Join a Growing Hospitality Company
Lixi Group is a privately owned hospitality company operating a portfolio of hotels across Canada and the United States. Our team is entrepreneurial, fast-paced, and committed to excellence. As we continue to grow, we are seeking a highly organized and detail-oriented Accounts Payable & Payroll Coordinator to join our Finance Team at our Montreal Head Office.
This is an excellent opportunity for someone who enjoys working in a dynamic environment, managing multiple priorities, and contributing directly to the success of a growing hotel ownership and management company.
Accounts Payable
- Process a high volume of vendor invoices accurately and efficiently.
- Review invoices for proper coding, approvals, and supporting documentation..
- Prepare and process payments via EFT, wire transfers, ACH, and cheques.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
- Maintain accurate vendor records and payment schedules.
- Ensure timely payment of suppliers, utilities, franchise fees, insurance, property taxes, and other operational expenses.
- Support internal and external audits by providing required documentation.
Payroll Administration
- Process bi-weekly payroll using ADP Workforce Now.
- Verify employee hours, vacation balances, statutory holiday pay, and payroll changes.
- Ensure payroll is processed accurately and on time.
- Maintain employee payroll records and confidentiality.
- Respond to payroll-related inquiries from employees and managers.
- Assist with payroll reconciliations, remittances, and year-end reporting.
- Work closely with Human Resources and hotel management teams to ensure payroll compliance.
What We're Looking ForQualifications
- Minimum 1 years of Accounts Payable experience.
- Payroll processing experience required.
- Experience with ADP Workforce Now strongly preferred.
- Diploma or Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.
- Strong knowledge of Accounts Payable and payroll processes.
- Experience in hospitality, property management, or multi-location businesses is an asset.
- Advanced proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Office.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Professional communication skills in English.
Success Factors
✔ Detail-oriented and highly organized
✔ Able to work independently and take ownership of responsibilities
✔ Strong problem-solving skills
✔ Positive, team-oriented attitude
✔ Professional, confidential, and dependable
✔ Comfortable working in a fast-paced environment
Comptes payables
- Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec exactitude et efficacité.
- Vérifier l’imputation comptable des factures, les approbations requises et les pièces justificatives.
- Préparer et effectuer les paiements par transfert électronique (EFT), virement bancaire, ACH et chèque.
- Effectuer les conciliations des relevés fournisseurs et résoudre les écarts.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les calendriers de paiement.
- Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, services publics, frais de franchise, assurances, taxes foncières et autres dépenses d’exploitation.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise.
Administration de la paie
- Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire à l’aide du système ADP Workforce Now.
- Vérifier les heures travaillées, les soldes de vacances, les jours fériés payés et les modifications liées à la paie.
- Assurer l’exactitude et le respect des échéanciers de traitement de la paie.
- Maintenir à jour les dossiers de paie des employés et assurer la confidentialité des informations.
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.
- Participer aux conciliations de paie, aux remises gouvernementales et aux activités de fin d’année.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines et les équipes de gestion des hôtels afin d’assurer la conformité des processus de paie.
Profil recherchéQualifications
- Minimum d’un (1) an d’expérience en comptes payables.
- Expérience en traitement de la paie obligatoire.
- Expérience avec ADP Workforce Now fortement souhaitée.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Bonne connaissance des processus de comptes payables et de paie.
- Expérience dans l’industrie hôtelière, la gestion immobilière ou un environnement multi-sites constitue un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Excellentes habiletés de communication en anglais.
Facteurs de succès
✔ Grande rigueur et souci du détail
✔ Excellentes compétences organisationnelles
✔ Capacité à travailler de façon autonome et à assumer ses responsabilités
✔ Solides aptitudes à la résolution de problèmes
✔ Attitude positive et esprit d’équipe
✔ Professionnalisme, discrétion et fiabilité
✔ Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
Pay: $36,792.86-$66,971.47 per year
Benefits:
- Casual dress
- Disability insurance
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Work Location: In person
