Titre du poste :
Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration(Service Anglais)
Statut d’emploi :
Contractuel(le) à long terme (Fixed Term)
Exigence linguistique du poste :
Anglais
Compétences linguistiques :
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Langue maternelle), Anglais (Lecture)
Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication :
2026-09-02 11:59 PM
Ce que c'est que de travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiens sur de multiples plateformes, d'un océan à l'autre. Nos succès et nos réalisations sont propulsés par notre personnel, qui incarne et promeut des valeurs telles que la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
Avez-vous la capacité et la motivation nécessaires pour suivre le rythme de cette industrie stimulante et en perpétuelle évolution ? Que ce soit devant la caméra, en onde, en ligne ou en coulisses, vous rejoindrez une équipe qui carbure au plaisir d'établir des liens et de raconter des histoires qui comptent pour la population canadienne.
Nous recherchons une personne enthousiaste pour fournir un soutien administratif au service du Contenu non scénarisé des Services anglais. Vous travaillerez dans un environnement dynamique au rythme soutenu ; la flexibilité, un sens aigu de l'organisation et la capacité de jongler avec des priorités multiples pour respecter des échéances serrées sont essentiels. Ce rôle exige un niveau élevé de discrétion et de confidentialité. Nous recherchons une personne très motivée et proactive qui s'épanouit dans un milieu de travail stimulant.
Responsabilités principales :
Opérations du bureau : Veiller au fonctionnement quotidien et à la tenue des locaux. Gérer les fournitures de bureau, l'expédition et la réception, ainsi que les demandes d'entretien. Tenir des registres précis de l'inventaire des équipements, des abonnements, des plans d'étage et de la documentation du service. Surveiller le matériel informatique en collaboration avec le service des TI afin de s'assurer que tout l'équipement technique reste à jour et fonctionnel.-
Soutien administratif : Agir à titre de premier point de contact pour toutes les demandes administratives et relatives au bureau. Gérer les communications du service, les calendriers, les demandes de billets pour des événements, les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. Coordonner les réunions internes et externes, ce qui comprend la planification, la réservation de salles de conférence, ainsi que la préparation de la documentation requise et du service de traiteur.
-
Processus financiers et corporatifs : Appuyer l'organisation des déplacements (AmexGBT) et soumettre les notes de frais (TEMS) pour l'équipe de production. Superviser les processus internes liés aux RH (Workday), aux affaires (Livelink), aux achats (ePlaza) et à d'autres procédures d'entreprise au fur et à mesure qu'elles se présentent, tout en veillant au strict respect des politiques de la Société.
-
Communication et gestion des parties prenantes : Préparer et réviser la correspondance par courriel ainsi que les présentations. Coordonner les communications, les réunions et les événements internes du personnel, incluant le soutien sur place, la mise en place et le service de traiteur. Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec l'ensemble du personnel et des intervenants à tous les niveaux afin d'assurer une efficacité et une collaboration maximales.
-
Conformité et préparation aux urgences : Gérer la documentation relative à la préparation aux urgences et à la gestion de crise, incluant la mise à jour régulière des guides d'instruction pour l'évacuation, la sécurité et les protocoles d'incendie.
Ce rôle implique de collaborer avec d'autres adjoints administratifs et adjoints de direction afin de répondre aux besoins administratifs globaux du service du Contenu non scénarisé et de la division Divertissement de CBC.
Qualifications requis :
Études : Un diplôme universitaire ou collégial constitue un atout.-
Expérience : Une expérience administrative pertinente est requise.
-
Compétences techniques : Excellente maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Zoom et d'autres applications de gestion essentielles (une aisance technique est un atout).
-
Adaptabilité : Capacité éprouvée à travailler aussi bien en équipe de manière collaborative qu'en autonomie dans un environnement au rythme soutenu.
-
Résolution de problèmes : Capacité à comprendre et à traiter des questions complexes, urgentes et confidentielles en temps opportun.
-
Sens de l'organisation : Compétences administratives hautement développées, avec un souci méticuleux du détail et de la précision.
-
Qualités relationnelles : Professionnalisme, diplomatie et sensibilité culturelle, avec un engagement à contribuer à un milieu de travail inclusif et équitable.
-
Initiative : Esprit proactif, avec la capacité d'identifier les lacunes administratives et de proposer des solutions.
-
Flexibilité : Capacité et volonté de travailler en dehors des heures régulières de bureau, au besoin, pour répondre aux exigences de la production.
-
Langue : Une connaissance fonctionnelle du français est un atout, mais n'est pas obligatoire.
Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [email protected].
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.
Emplacement principal :
Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7
Horaire de travail :
Temps plein
