Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator
Entreprise / Company: Jennmar Québec, anciennement Dumotech
Lieu / Location: Québec, QC
Type d’emploi / Employment Type: Permanent, temps plein / Permanent, full-time
Salaire / Salary: 68 500 $ par année / $68,500 per year
Horaire / Schedule: Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h / Monday to Friday, 7:30 AM to 4:00 PM
Langues / Languages: Français requis; capacité de communiquer en anglais requise / French required; ability to communicate in English required
Description du poste
Matrix HR recrute actuellement un(e) coordonnateur(trice) logistique pour un poste permanent avec Jennmar Québec, anciennement Dumotech, à Québec, QC.
Le ou la coordonnateur(trice) logistique soutiendra les activités quotidiennes d’expédition, de réception et de transport afin d’assurer le déplacement exact, sécuritaire et ponctuel des matériaux et des produits finis. La personne travaillera en étroite collaboration avec les transporteurs, les chauffeurs, le personnel d’entrepôt, les équipes de production et les départements internes afin d’appuyer le bon déroulement des expéditions, l’exactitude des inventaires et les priorités opérationnelles.
Responsabilités principales
- Coordonner les expéditions entrantes et sortantes au quotidien
- Réserver le transport avec les transporteurs et confirmer les heures de cueillette et de livraison
- Préparer et traiter les documents d’expédition, incluant les connaissements, les bons de livraison, les factures et les confirmations de livraison
- Faire le suivi des expéditions et intervenir en cas de retard, de cueillette manquée ou de problème de livraison
- Communiquer avec les transporteurs, les chauffeurs, le personnel d’entrepôt, les équipes de production et les départements internes
- Mettre à jour les dossiers d’expédition et de réception afin de soutenir l’exactitude des inventaires
- Aider à s’assurer que les commandes sont préparées, emballées, mises en place et expédiées correctement
- Maintenir des dossiers organisés concernant les expéditions, les coûts de transport et les documents de livraison
- Soutenir des processus de transport et d’entrepôt sécuritaires et conformes
- Participer à la coordination quotidienne des activités logistiques afin d’assurer le bon déroulement des opérations
Exigences
- Diplôme d’études secondaires requis
- 1 à 3 ans d’expérience en logistique, expédition/réception, coordination d’entrepôt ou soutien au transport
- Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel considérée comme un atout
- Connaissance des documents d’expédition, de la réservation de transport, des transporteurs et des processus de transport de base
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel d’expédition/logistique considérée comme un atout
- Grande attention aux détails et bon sens de l’organisation
- Bonnes compétences en communication et en suivi
- Capacité à coordonner avec les chauffeurs, les transporteurs, les équipes d’entrepôt et les départements internes
- Compétences informatiques de base, incluant Excel et les systèmes ERP/logistiques
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique au rythme soutenu
- Français requis
- Capacité de communiquer en anglais requise pour certains échanges avec les transporteurs, fournisseurs et contacts internes
Profil recherché
La personne idéale est organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement logistique au rythme soutenu. Elle communique clairement, effectue des suivis rigoureux, travaille bien avec les autres et est à l’aise de coordonner les expéditions, la documentation, les équipes d’entrepôt, la production et les partenaires externes.
Comment postuler
Veuillez postuler avec votre CV. Seules les personnes sélectionnées pour les prochaines étapes seront contactées.
Job Description
Matrix HR is currently recruiting a Logistics Coordinator for a permanent opportunity with Jennmar Québec, formerly Dumotech, located in Québec, QC.
The Logistics Coordinator will support daily shipping, receiving, and transportation activities to help ensure materials and finished goods move accurately, safely, and on time. This role works closely with carriers, drivers, warehouse staff, production teams, and internal departments to support shipment flow, inventory accuracy, and operational priorities.
Key Responsibilities
- Coordinate daily inbound and outbound shipments
- Book freight with carriers and confirm pickup and delivery times
- Prepare and process shipping documents, including bills of lading, packing slips, invoices, and delivery confirmations
- Track shipments and follow up on delays, missed pickups, or delivery issues
- Communicate with carriers, drivers, warehouse staff, production teams, and internal departments
- Update shipping and receiving records to support inventory accuracy
- Help ensure orders are picked, packed, staged, and shipped correctly
- Maintain organized records of shipments, freight costs, and delivery documentation
- Support safe and compliant transportation and warehouse processes
- Assist with day-to-day logistics coordination to support smooth operations
Requirements
- High school diploma required
- 1 to 3 years of experience in logistics, shipping and receiving, warehouse coordination, or transportation support
- Experience in a manufacturing or industrial environment is considered an asset
- Familiarity with shipping documents, freight booking, carriers, and basic transportation processes
- Experience using ERP systems or shipping/logistics software is considered an asset
- Strong attention to detail and organizational skills
- Strong communication and follow-up skills
- Ability to coordinate with drivers, carriers, warehouse teams, and internal departments
- Basic computer skills, including Excel and ERP/logistics systems
- Ability to multitask and manage priorities in a fast-paced environment
- French required
- Ability to communicate in English required for certain exchanges with carriers, suppliers, and internal contacts
Ideal Candidate
The ideal candidate is organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-moving logistics environment. They communicate clearly, follow up consistently, work well with others, and are comfortable coordinating shipments, documentation, warehouse teams, production, and external partners.
How to Apply
Please apply with your resume. Only candidates selected for next steps will be contacted.
Pay: $68,500.00 per year
Work Location: In person
