Lieu de travail : Montréal (QC)
Entrée en fonction : Dès que possible
Horaire : 40 heures par semaine
Statut : Temps plein
Salaire : Selon l’expérience
À propos de Novinfra
Novinfra est un fournisseur de matériaux de constructions, offrant des solutions durables pour les réseaux d’eau potable et d’eaux usées à travers l’Amérique du Nord. En tant qu’entreprise familiale, nous sommes fiers de notre engagement envers la qualité, la rigueur et le service.
Spécialisée dans l’infrastructure souterraine, Novinfra collabore étroitement avec les municipalités, les autorités gouvernementales, les firmes d’ingénierie et les contracteurs situés au Canada et aux États-Unis pour assurer la réussite de leurs projets d’infrastructure.
Responsabilités principales
Sous la supervision de la direction des finances, l’assistant contrôleur joue un rôle clé autant dans la gestion financière que dans les opérations internes, la coordination administrative et le soutien stratégique. Il/elle contribue directement au bon fonctionnement de l’entreprise, à la fiabilité des informations financières et à la fluidité des opérations quotidiennes.
1. Comptabilité générale et contrôle financier
- Participer à la tenue de livres de plusieurs entités.
- Produire les rapports requis par les instances gouvernementales et effectuer les remises.
- Réaliser les conciliations bancaires.
- Gérer l’inventaire
- Exécuter le processus complet de fin de mois.
- Produire les rapports financiers mensuels (suivi budgétaire, é/f, cash management).
- Préparation du dossier de fin d’année pour les comptables externes.
- Soutenir les opérations de trésorerie et surveiller les fonds de roulement
2. Comptes fournisseurs, comptes clients et paie
- Superviser les comptes à payer et à recevoir.
- Gérer la facturation clients, encaissements, relances et dépôts.
- Valider les factures fournisseurs et suivre les paiements.
- Préparation de la paie (QBO, ADP USA) et des remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ, etc.).
- Révision des comptes de dépenses employés.
- Tenir à jour les dossiers de conformité.
3. Analyses financières, rapports et optimisation
- Préparer des tableaux de bord, projections et analyses ad hoc.
- Participer au processus budgétaire et aux prévisions financières.
- Appuyer la direction dans les analyses décisionnelles (coûts de projets, marges, rentabilité).
- Documenter, structurer et améliorer les procédures financières et opérationnelles.
- Comprendre l’industrie : Appliquer une connaissance de l’industrie de la construction pour garantir que les pratiques financières soient alignées avec les dynamiques du secteur, et que les rapports de gestion soit adapter aux besoins de l’entreprise afin d’optimiser les décisions et priorités stratégiques.
5. Gestion administrative et soutien aux opérations
- Superviser, soutenir et former les employés de bureau sur les méthodes de travail et l’utilisation des logiciels.
- Participer au recrutement (affichage, tri, entrevues).
- Gérer l’intégration des nouveaux employés (onboarding).
- Tenir à jour les dossiers RH et la documentation interne.
- Gérer le classement électronique et papier des dossiers d’entreprise.
- Coordonner efficacement la circulation de l’information entre les équipes.
- Soutenir la direction : Assister dans les opérations quotidiennes et les projets spéciaux.
- Tenir à jour le calendrier des congrès, salons, événements et formations.
- Organiser la participation de l’entreprise : inscriptions, réservations, logistique, matériel, etc.
Autres Aptitudes
- Rigueur et sens du détail
- Stimuler l’innovation : Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’automatisation pour rationaliser les tâches et améliorer l’efficacité.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes
- Gestion du temps et des priorités : À l’aise avec plusieurs dossiers simultanés et capable de respecter les échéanciers malgré les imprévus.
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Communication claire et professionnelle : Aptitude à travailler en collaboration avec les équipes internes au siège social à Montréal et les équipes de ventes partout au Canada et États-Unis, à soutenir les collègues et à maintenir un environnement positif.
- À l’aise dans une structure en évolution, motivé.e par l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
- Orientation client interne
Profil recherché
- BAC en comptabilité, finance ou administration (ou DEC + expérience pertinente).
- 3-5 ans d’expérience en comptabilité, contrôle financier ou coordination administrative.
- Maîtrise avancée de QuickBooks Online (QBO) et de la suite Office, en particulier Excel.
- Bilinguisme français/anglais.
- Expérience dans la construction, l’ingénierie ou la gestion de projets (atout).
Conditions de travail
Poste temps plein : 40 h / semaine.
Environnement hybride (possibilité de télétravail)
Entreprise familiale en croissance.
Possibilités d’évolution
Salaire et avantages selon expérience
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Under the supervision of the Finance Director, the Assistant Controller plays a key role in financial management, internal operations, administrative coordination, and strategic support. He/she contributes directly to the smooth functioning of the company, the reliability of financial information, and the efficiency of daily operations.
Working Conditions
Full-time position: 40 hours per week
Hybrid environment (telework possible)
Opportunities for growth within a fast-growing family-owned company
Salary and benefits commensurate with experience
Responsibilities
General Accounting and Financial Control
Assist with the bookkeeping of multiple entities.
Prepare required government reports and perform related remittances.
Perform bank reconciliations.
Manage inventory.
Execute the full month-end process.
Prepare monthly financial statements (budget tracking, internal financial reports, cash management).
Prepare the year-end file for external accountants.
Support treasury operations and monitor working capital.
Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll
Oversee accounts payable and accounts receivable.
Manage customer invoicing, collections, deposits, and follow-ups.
Validate supplier invoices and track payments.
Prepare payroll (QBO, ADP USA) and related government remittances (DAS, GST/QST, etc.).
Review employee expense reports.
Maintain compliance files up to date.
Financial Analysis, Reporting, and Optimization
Prepare dashboards, projections, and ad hoc analyses.
Participate in the budgeting process and financial forecasting.
Support management in decision-making analyses (project costs, margins, profitability).
Document, structure, and improve financial and operational procedures.
Industry understanding: Apply knowledge of the construction industry to ensure financial practices align with market dynamics, and adapt management reporting to business needs to support strategic decisions and priorities.
Business Operations
Maintain optimal organization and filing of company records.
Coordinate efficient information flow between teams.
Support management in day-to-day operations and special projects.
Maintain the calendar of conferences, trade shows, events, and training sessions, and organize the company’s participation (registrations, reservations, logistics, materials, etc.).
Skills
Strong attention to detail and accuracy
Innovation mindset: Ability to identify and implement automation opportunities to streamline tasks and improve efficiency.
Proactivity and autonomy: Ability to anticipate needs and solve problems independently.
Time and priority management: Comfortable managing multiple files simultaneously and meeting deadlines despite unforeseen challenges.
Analytical and synthesis skills
Clear and professional communication: Ability to collaborate with internal teams at the Montreal head office and with sales teams across Canada and the United States; supportive, positive team spirit.
Qualifications
Bachelor’s degree in accounting, finance, or administration (or DEC + relevant experience).
3–5 years of experience in accounting, financial control, or administrative coordination.
Advanced proficiency with QuickBooks Online (QBO) and Microsoft Office, particularly Excel.
Bilingual in French and English.
Experience in construction, engineering, or project management (an asset).
About Novinfra
Novinfra is a supplier of construction materials, providing durable solutions for potable water and wastewater networks across North America. As a family-owned company, we take pride in our commitment to quality, rigor, and service.
Specialized in underground infrastructure, Novinfra works closely with municipalities, government authorities, engineering firms, and contractors across Canada and the United S
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4C 2C7
