Saint Georges, Qc Adjoint(e) administratif(ve) en gestion de projets Jobs – 4 Openings This Week

Adjoint.e administratif.ve logistique et finances
Pomerleau —Saint-Georges, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Office
- Administrative experience
- SharePoint
Adjointe·e administratif·ve et service à la clientèle (Remplacement, durée d’au minimum 12 mois)
École d'Entrepreneurship de Beauce —Saint-Georges, QC
- Full-time
- Google Suite
- English
- Microsoft Office
Adjoint(e) administratif(ve)
Imprimerie Gingras —Thetford Mines, QC
- Full-time
- Microsoft Word
- Google Suite
- Computer science
Quick apply
6d
Adjoint administratif et service à la clientèle
Les équipements d'érablière CDL inc. —La Guadeloupe, QC
- $16.60–$37.60 an hour
- Full-time
- English
- Microsoft Office
- High school diploma or GED
Quick apply
1d

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Adjoint(e) exécutif(ve)- VP
Intact —Toronto, ON
Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels…
$74,800–$91,400 a year
8d

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Adjoint.e administratif.ve logistique et finances

Pomerleau
Saint-Georges, QC

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Job details

Permanent | Full-time

Benefits

RRSP

Skills

Clerical processing
Document preparation
Case file maintenance
Diploma of Vocational Studies
Administrative support experience
ACS
Filing
DEC
Microsoft Office
Administrative experience
Schedule management
SharePoint
Executive support experience
Team coordination
Office experience

Full job description

Informations générales

Lieu(x) de travail

St. Georges, QC

Date de publication

15-juil-2026

Département

Logistique

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Sur site

Type de rôle

Temps plein

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes de la logistique et de finances.

Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités;
Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements;
Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.);
Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative;
Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe;
Gérer les demandes de commandite en matériel (principalement en Beauce) : prêt d’équipement, transport, facturation et suivi;
Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité;
Être responsable de la bonne gestion des archives du bureau de St-Georges et des documents et informations de la direction.
Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés à la logistique et à la flotte

Contribuer à la coordination administrative et opérationnelles de certains dossiers liés aux bureaux (et entrepôt/garage) de Saint-Georges, Lévis et Sainte-Catherine, notamment :
maintenir à jour des baux, ententes et documents immobiliers
participer à la coordination de certains travaux d’entretien et d’amélioration (demandes de soumissions, émission de bons de commandes, validation de factures, suivi des travaux)
Assurer un rôle de liaison avec les intervenants internes et externes pour les besoins liés aux installations

Ce poste est fait pour toi si tu as

Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction;
Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent;
Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.

Avantages

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
Développement pro – on t’aide à avancer
Titre de transport payé – viens au travail sans frais
Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

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