Project Coordinator
Location: In-office in Cambridge, ON, or remote in Quebec.
Coordinate projects. Connect teams. Deliver results.
Atlantic Industries Limited (AIL) is looking for a Project Coordinator to join our team in Cambridge, Ontario. Based out of our Cambridge office, this role will remotely support projects, customers, and our sales team throughout Quebec, helping ensure projects are effectively coordinated from planning through completion.
As the Project Coordinator, you'll connect customers with Sales, Engineering, Purchasing, Fabrication, Shipping, Installation, and other key partners to keep projects on schedule, within budget, and aligned with customer requirements. If you're highly organized, enjoy working with people, and thrive in a fast-paced environment with multiple priorities, we'd like to hear from you.
What You'll Do
- Coordinate projects throughout their lifecycle, including schedules, milestones, deliverables, documentation, resources, and budgets.
- Work closely with Sales, Engineering, customers, subcontractors, Purchasing, Fabrication, Shipping, and Installation.
- Track project progress, identify risks, resolve issues, and communicate updates to key stakeholders.
- Coordinate drawing submissions and material deliveries to project sites.
- Support Technical Sales Representatives and customers throughout the project.
- Prepare project reports and facilitate regular stakeholder meetings.
- Create purchase orders and approve project-related invoices.
- Support project efficiency, quality, safety, and profitability.
- Conduct post-project reviews and identify opportunities for continuous improvement.
- Provide on-site support to contractors when required.
- Ensure safety and quality standards are consistently maintained.
What You'll Bring
- One to three years of experience in a coordination or organizational role, preferably within the construction industry.
- Bilingual in French and English.
- Post-secondary education in Business, Civil Engineering Technology, Project Management, or a related field is considered an asset.
- Strong Microsoft Office and computer skills; experience with online CRM software is an asset.
- Excellent communication, interpersonal, organizational, and time-management skills.
- Strong negotiation, diplomacy, problem-solving, and conflict-resolution abilities.
- Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and comfort working with numbers.
- A positive, collaborative approach and the ability to communicate effectively with customers and colleagues at all levels.
- Ability to travel to project sites as required.
Why Join AIL?
- Be based in our Cambridge, Ontario office while playing an important role in remotely supporting AIL's projects, customers, and sales activities throughout Quebec.
- Join an established Canadian company delivering innovative infrastructure solutions.
- Work with collaborative teams across Sales, Engineering, and other areas of the business.
- Competitive compensation and comprehensive benefits.
- Company pension plan.
- Opportunities for professional development and career growth.
- Be part of a team that values safety, quality, collaboration, and continuous improvement.
Accessibility Statement
Atlantic Industries Limited is committed to providing a barrier-free work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act and the Ontario Human Rights Code. Accommodations are available to applicants with disabilities upon request during the recruitment process.
Lieu : Cambridge, Ontario, ou télétravail au Québec
Coordonnez les projets. Rassemblez les équipes. Livrez des résultats.
Atlantic Industries Limited (AIL) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projets pour se joindre à notre équipe. Ce poste peut être basé à notre bureau de Cambridge, en Ontario, ou exercé en télétravail à partir du Québec. Dans les deux cas, la personne titulaire du poste soutiendra les projets, les clients et notre équipe des ventes partout au Québec, en veillant à la coordination efficace des projets, de la planification jusqu’à leur réalisation.
À titre de Coordonnateur(trice) de projets, vous assurerez la liaison entre les clients et les équipes des ventes, de l’ingénierie, des achats, de la fabrication, de l’expédition et de l’installation, ainsi qu’avec nos autres partenaires clés, afin de maintenir les projets sur la bonne voie, dans les limites du budget et conformément aux exigences des clients. Si vous êtes une personne très organisée, que vous aimez travailler avec les gens et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples, nous aimerions vous rencontrer.
Ce que vous ferez
- Coordonner les projets tout au long de leur cycle de vie, notamment les échéanciers, les jalons, les livrables, la documentation, les ressources et les budgets.
- Collaborer étroitement avec les ventes, l’ingénierie, les clients, les sous-traitants, les achats, la fabrication, l’expédition et l’installation.
- Suivre l’avancement des projets, cerner les risques, résoudre les problèmes et communiquer les mises à jour aux principales parties prenantes.
- Coordonner la soumission des dessins et la livraison des matériaux sur les chantiers.
- Soutenir les représentants des ventes techniques et les clients tout au long des projets.
- Préparer les rapports de projet et animer des réunions régulières avec les parties prenantes.
- Créer des bons de commande et approuver les factures liées aux projets.
- Contribuer à l’efficacité, à la qualité, à la sécurité et à la rentabilité des projets.
- Effectuer des bilans après-projet et cerner les possibilités d’amélioration continue.
- Fournir un soutien sur les chantiers aux entrepreneurs, au besoin.
- Veiller au respect constant des normes de sécurité et de qualité.
Ce que vous apporterez
- De une à trois années d’expérience dans un rôle de coordination ou d’organisation, de préférence dans le secteur de la construction.
- Bilinguisme français-anglais.
- Une formation postsecondaire en administration des affaires, en technologie du génie civil, en gestion de projet ou dans un domaine connexe constitue un atout.
- Solides compétences informatiques et maîtrise de Microsoft Office; une expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM) en ligne constitue un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’en gestion du temps et en organisation.
- Solides compétences en négociation, en diplomatie, en résolution de problèmes et en gestion des conflits.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.
- Grand souci du détail et aisance à travailler avec les chiffres.
- Attitude positive et collaborative, ainsi que la capacité de communiquer efficacement avec les clients et les collègues à tous les niveaux de l’organisation.
- Disponibilité pour se déplacer sur les chantiers, au besoin.
Pourquoi vous joindre à AIL?
- Jouez un rôle important dans le soutien des projets, des clients et des activités de vente d’AIL partout au Québec.
- Joignez-vous à une entreprise canadienne établie qui offre des solutions d’infrastructure innovantes.
- Collaborez avec les équipes des ventes, de l’ingénierie et d’autres secteurs de l’entreprise.
- Profitez d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux.
- Bénéficiez d’un régime de retraite offert par l’entreprise.
- Profitez de possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
- Faites partie d’une équipe qui valorise la sécurité, la qualité, la collaboration et l’amélioration continue.
Énoncé sur l’accessibilité
Atlantic Industries Limited s’engage à offrir un milieu de travail sans obstacle, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Des mesures d’adaptation sont offertes aux candidats en situation de handicap qui en font la demande au cours du processus de recrutement.
Lieu du poste : En présentiel
