Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.
Régulier
Aperçu du poste
Sous la responsabilité directe de la chef de la direction des ressources humaines (CHRO), l'adjoint(e) exécutif(ve) (AE) agira à titre de gardien(ne) stratégique, de pilier opérationnel et d'allié(e) organisationnel(le). Ce poste est conçu pour un(e) professionnel(le) chevronné(e) et proactif(ve) qui sait conjuguer la mise en place de processus structurés et une exécution agile.
Ce rôle dépasse le cadre de l’administration traditionnelle : vous optimiserez les activités quotidiennes de la CHRO, faciliterez une communication fluide entre les membres de la haute direction et contribuerez à propulser les initiatives opérationnelles clés pour l’ensemble des équipes RH. Le(la) candidat(e) idéal(e) est un(e) ambassadeur(drice) culturel(le) dynamique qui sait faire le lien entre les différents éléments de l’organisation, anticiper les points de friction et proposer des solutions dans un esprit de collaboration axé sur l’équipe.
Principales responsabilités
Opérations stratégiques de la haute direction et soutien de l'équipe
Gestion stratégique du calendrier et des flux de travail : Concevoir et optimiser l’horaire quotidien de la CHRO en hiérarchisant de manière proactive les engagements, en gérant les communications entrantes et en protégeant les plages horaires réservées aux initiatives stratégiques à fort impact.-
Soutien d'équipe agile et collaboration : Maintenir une approche accessible et axée sur le service, en restant disponible pour soutenir les membres de l’équipe de direction RH élargie lors des périodes de pointe opérationnelle, selon les besoins.
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Gouvernance et préparation du matériel : Orchestrer la préparation de bout en bout des documents destinés au comité des ressources humaines et au conseil d'administration. Gérer les échéanciers critiques pour s'assurer que l'équipe est prête, effectuer le contrôle de la qualité et superviser l'archivage conforme de la documentation finale.
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Communications exécutives : Rédiger, peaufiner et diffuser des communications, annonces et mises à jour internes et externes à fort impact au nom de la CHRO, en veillant à l’alignement avec le ton et la stratégie de l’organisation.
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Alignement et intendance de la culture : Agir en tant que porte-étendard de notre culture « Humain à Humain ». Faire preuve d’un comportement professionnel, transparent et authentique lors de chaque interaction, en favorisant activement un environnement de connexions réelles qui reflète le style de leadership et les valeurs de la CHRO.
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Communication interfonctionnelle : Assurer la liaison entre la CHRO et les partenaires externes, les membres du conseil d'administration ainsi que les équipes de direction internes.
Gestion financière et optimisation des processus
Comptes clients et résolution des factures : Prendre en charge le flux de gestion des factures en agissant comme premier point de contact avec le service des comptes clients afin d'identifier et de résoudre systématiquement les blocages de traitement, garantissant ainsi l'élimination permanente des goulots d'étranglement internes.-
Planification des déplacements et coordination des réunions : Orchestrer des itinéraires de voyage complexes et diriger la planification des réunions de la haute direction/gestion, en assurant l'exécution fluide du service de traiteur, du soutien technologique et de la logistique des salles.
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Suivi budgétaire et contrôle des dépenses : Assurer un suivi et un contrôle proactifs des dépenses par rapport aux budgets alloués pour les initiatives spéciales et les programmes RH (tels que la reconnaissance).
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Structure des données et du numérique : Aider l'équipe à structurer les ensembles de données et les fichiers RH afin de soutenir l'efficacité administrative et la formation future de modèles d'IA.
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Soutien à la rémunération globale des dirigeants : Collaborer avec l'équipe Rémunération et avantages sociaux pour exécuter des processus hautement confidentiels, y compris la préparation des lettres d'attribution annuelles du régime d'intéressement à long terme.
Profil, expérience et compétences requises
Parcours
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Expérience : Plus de 10 ans d'expérience progressive en administration, en gestion de projets ou en soutien commercial auprès de la haute direction au sein d'un grand environnement corporatif.
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Formation : Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en bureautique ou dans une discipline connexe (ou expérience pratique équivalente).
Compétences clés
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Bilinguisme : Une maîtrise professionnelle irréprochable du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est strictement requise. L'employé devra collaborer avec des parties prenantes en dehors du Québec.
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Curiosité commerciale : Un vif désir de comprendre les activités commerciales globales de l'équipe, vous permettant de faire les liens fonctionnels et de signaler les impacts potentiels en aval sur les projets en cours.
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Compétences techniques : Maîtrise avancée des suites de productivité de bureau modernes et des écosystèmes d'entreprise (ex. : Workday, Shareworks). Démontrer l'agilité cognitive nécessaire pour maîtriser rapidement de nouveaux environnements infonuagiques, des plateformes collaboratives et des logiciels propriétaires, peu importe l'interface. Désir de continuer à perfectionner ses compétences en tirant parti des outils émergents, y compris les solutions basées sur l'IA.
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Intelligence émotionnelle (QE) élevée : Discrétion, tact et jugement exceptionnels lors de la manipulation d'informations RH hautement sensibles et confidentielles.
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Discrétion : Intégrité et jugement absolus lors du traitement de données RH et de direction hautement sensibles et confidentielles.
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Souci du détail : Une rigueur intransigeante en matière d'exactitude, de mise en page et de contrôle de la qualité pour l'ensemble des livrables.
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Équilibre entre structure et flexibilité : Propension naturelle à concevoir des structures, des fichiers et des processus clairs, tout en conservant l'agilité nécessaire pour pivoter de manière fluide lorsqu'un soutien pratique immédiat est requis.
Montréal, QC
COGECO INC.
Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.
En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]
