alma, qc adjoint(e) administratif(ive) Jobs – 5 Openings This Week

Adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste
MESSAGERIE D.M.G. —Alma, QC
- $21 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Customer service
- Microsoft Office
- Store discount
Quick apply
14h
Adjoint(e) administratif(ive)
AtkinsRéalis —Jonquière, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- English
11d
Adjointe administrative
AtkinsRéalis —Jonquière, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- English
11d

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AtkinsRéalis —Jonquière, QC
Une attention particulière est portée à la vision HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) afin de garantir un environnement de travail sécuritaire et conforme…
11d

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Adjoint(e) Administratif(-ive)
Fiera Capital —Toronto, ON
Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, avec une capacité soutenue à prioriser le travail et à prendre des décisions éclairées ;
$70,000–$85,000 a year

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Adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste

MESSAGERIE D.M.G.
Alma, QC

Quick apply

Job details

Permanent | Full-time
14 hours ago

Benefits

Store discount

Skills

Microsoft Excel
Customer service
Microsoft Office
Administrative experience
Analysis skills
Data entry
Organizational skills
Typing
Phone etiquette

Full job description

Offre d'emploi : Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Description du poste :

Nous recherchons une adjointe/réceptionniste ou un adjoint/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En occupant ce poste, vous aurez pour mission principale la gestion de tâches administratives quotidiennes, la coordination des conducteurs, ainsi que le suivi de la qualité des livraisons.

Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement de nos opérations de transport et veillerez à garantir la ponctualité et la satisfaction de nos clients.

Missions :

Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques, de la correspondance par e-mail ainsi que la tenue des dossiers. S'assurer d’une bonne organisation des documents liés aux transports (bons de livraison, contrats de transport, etc.). Classement, entrée de données, autres tâches connexes.
Coordination des chauffeurs : Suivi et assistance des conducteurs.
Communication interne et externe : En contact avec les clients ; assurer un suivi en temps réel des livraisons, gérer les urgences et maintenir une communication constante avec les autres services de l’entreprise.

Profil recherché :

Expérience : Expérience antérieure dans un rôle administratif, en gestion de transport, ou dans un poste similaire (répartition, logistique, gestion des plannings, etc.).
Compétences organisationnelles : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps, de prioriser et d’ajuster rapidement les plannings selon les aléas.
Sens de la communication : Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit, capable de faire preuve de réactivité et de diplomatie, même en situation stressante.
Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques de base (Microsoft Office).
Rigueur et autonomie : Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez prendre des décisions de manière autonome.
Disponibilité : Une certaine flexibilité horaire est requise, notamment en cas de gestion de crises.

Conditions de travail :

Poste à temps plein (38 heures par semaine).
Salaire : 21$ de l'heure.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Un poste à responsabilité avec des perspectives d'évolution.
Rabais sur les produits et services de l’entreprise ainsi que chez différents partenaires participants.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez relever des défis dans un secteur en constante évolution, ce poste est fait pour vous !

Candidature :

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ par heure

Expérience:

Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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