Human Resources Generalist (Bilingual)
Company Profile
Rolark Stainless Steel/Jacquet Montreal is a leader in the stainless steel distribution industry, delivering one-stop personalized service with uncompromising quality and value to clients across Canada. With three locations in Ontario, Alberta and Quebec we maximize distribution channels to deliver fast quality stainless steel products to our clients.
Since 1984, Rolark Stainless Steel/Jacquet Montreal has specialized in providing custom services such as Laser or Plasma cutting, shearing, bar edging, saw cutting and SPV coating. With an extensive inventory of long and flat stainless-steel products, we are able to meet the needs of a diverse client base.
As a member of Jacquet Metal Services, we are capable of maximizing our global distribution channels to deliver fast quality metal products.
Position
The Human Resources Generalist provides day-to-day operational support across all areas of Human Resources. The HR Generalist is responsible for recruitment, onboarding, employee records, HR administration, benefits administration, training coordination, health and safety administration, and employee support while ensuring compliance with company policies and employment legislation.
The Human Resources Generalist reports to the Human Resources Manager to support organizational objectives and deliver exceptional service to employees and managers.
Job Description
· Act as the primary HR support for Quebec operations, providing bilingual HR guidance and administration to ensure compliance with provincial legislation, French language requirements, and organizational policies.
· Maintain accurate employee records and information, prepare employment documentation, process employee status changes, and ensure confidentiality of all employee information.
· Manage full-cycle recruitment activities, including but not limited to, preparing job postings, screening resumes, scheduling interviews, coordinating onboarding, supporting new hire orientations, and scheduling/managing the process of exit interviews.
· Administer employee benefit enrollments and changes, coordinate disability leaves and Return-to-Work programs and respond to employee benefit-related inquiries.
· Coordinate Health & Safety training, maintain safety documentation, support the Joint Health & Safety Committee, coordinate WSIB/WCB/CNESST documentation, and track required employee training.
· Collaborate with management to initiate and coordinate all training activities, maintain training records, and support performance review administration.
· Support HR documentation compliance with applicable legislation, assist with policy implementation, and maintain legislative compliance records.
· Respond to employee inquiries, support managers with routine HR matters, and escalate complex issues to the HR Manager.
· Support HR projects, prepare reports, coordinate HR events, and perform other duties as assigned.
· Facilitate the training and development of management and employees by coordinating and delivering training;
· Assist with the development, implementation and administration of compensation and benefits systems;
· Assist with the development, interpretation and regular review of company policies and procedures;
· Manage and meticulously maintain employee records and other human resources data systems in compliance with the law and Rolark policies and procedures;
· Manages all IT and security training
· Other responsibilities as required.
Job Requirements
· University Degree in Human Resources Management
· Must have 2+ years’ experience working in an HR Generalist role or 1-3 years of progressive HR experience.
· Must have excellent knowledge of current employment legislation
· Must be Bilingual (English & French)
· Must have excellent verbal and written communication skills (English & French)
· Must have excellent time management and be able to manage competing deadlines in a busy role
· Must be highly organized and detail-oriented
· CHRP Designation an asset
· Previous experience in a manufacturing environment an asset
Rolark is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance and no applicant will be penalized as a result of such a request.
Généraliste en ressources humaines (bilingue)
Profil de l’entreprise
Rolark Stainless Steel/Jacquet Montreal est un chef de file dans le secteur de la distribution d’acier inoxydable. L’entreprise offre à ses clients partout au Canada un service personnalisé tout-en-un, sans compromis sur la qualité et la valeur. Grâce à ses trois établissements situés en Ontario, en Alberta et au Québec, nous optimisons nos réseaux de distribution afin d’offrir rapidement à nos clients des produits d’acier inoxydable de qualité.
Depuis 1984, Rolark Stainless Steel/Jacquet Montreal se spécialise dans la prestation de services sur mesure, notamment la coupe au laser ou au plasma, le cisaillage, le dressage des rives de barres, le sciage et le revêtement SPV. Grâce à un vaste inventaire de produits longs et plats en acier inoxydable, nous sommes en mesure de répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée.
À titre de membre de Jacquet Metal Services, nous sommes en mesure d’optimiser nos réseaux de distribution à l’échelle mondiale afin d’offrir rapidement des produits métalliques de qualité.
Poste
Le ou la généraliste en ressources humaines fournit un soutien opérationnel quotidien dans tous les domaines des ressources humaines. La personne titulaire du poste est responsable du recrutement, de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés, de la gestion des dossiers des employés, de l’administration des ressources humaines, de l’administration des avantages sociaux, de la coordination de la formation, de l’administration de la santé et de la sécurité, ainsi que du soutien aux employés, tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et de la législation du travail applicable.
Le ou la généraliste en ressources humaines relève du gestionnaire des ressources humaines et contribue à l’atteinte des objectifs organisationnels tout en offrant un service exceptionnel aux employés et aux gestionnaires.
Description du poste
- Agir à titre de principale personne-ressource en ressources humaines pour les activités au Québec, en fournissant des conseils et un soutien administratif bilingues afin d’assurer le respect de la législation provinciale, des exigences linguistiques en français et des politiques de l’entreprise.
- Tenir à jour des dossiers et des renseignements exacts sur les employés, préparer la documentation relative à l’emploi, traiter les changements de statut des employés et assurer la confidentialité de tous les renseignements concernant les employés.
- Gérer l’ensemble du processus de recrutement, notamment la préparation des affichages de postes, la présélection des CV, la planification des entrevues, la coordination de l’intégration, le soutien aux séances d’accueil des nouveaux employés ainsi que la planification et la gestion du processus d’entrevues de départ.
- Administrer les adhésions aux régimes d’avantages sociaux et les modifications qui y sont apportées, coordonner les congés d’invalidité et les programmes de retour au travail, et répondre aux questions des employés concernant leurs avantages sociaux.
- Coordonner les formations en santé et sécurité, tenir à jour la documentation en matière de sécurité, soutenir le comité mixte de santé et sécurité, coordonner la documentation relative à la WSIB/WCB/CNESST et assurer le suivi des formations obligatoires des employés.
- Collaborer avec la direction afin d’initier et de coordonner toutes les activités de formation, tenir à jour les dossiers de formation et soutenir l’administration des évaluations de rendement.
- Veiller à la conformité de la documentation RH avec la législation applicable, participer à la mise en œuvre des politiques et tenir à jour les dossiers relatifs à la conformité législative.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés, soutenir les gestionnaires dans les questions courantes liées aux ressources humaines et transmettre les dossiers complexes au gestionnaire des ressources humaines.
- Soutenir les projets RH, préparer des rapports, coordonner des activités RH et effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- Faciliter la formation et le perfectionnement des gestionnaires et des employés en coordonnant et en offrant des activités de formation.
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’administration des systèmes de rémunération et d’avantages sociaux.
- Participer à l’élaboration, à l’interprétation et à la révision régulière des politiques et procédures de l’entreprise.
- Gérer et tenir méticuleusement à jour les dossiers des employés ainsi que les autres systèmes de données liés aux ressources humaines, conformément à la législation et aux politiques et procédures de Rolark.
- Gérer l’ensemble des formations en informatique et en sécurité.
- Effectuer toute autre responsabilité requise.
Exigences du poste
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de généraliste en ressources humaines ou de 1 à 3 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
- Excellente connaissance de la législation du travail en vigueur.
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer des échéances concurrentes dans un environnement de travail dynamique.
- Très grande capacité d’organisation et souci du détail.
- La désignation CRHA constitue un atout.
- Une expérience antérieure dans un environnement manufacturier constitue un atout.
Égalité d’accès à l’emploi
Rolark est un employeur offrant l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures répondant aux exigences seront étudiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au statut de personne handicapée, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation pendant le processus de candidature en raison d’un handicap, celles-ci sont disponibles sur demande. L’entreprise est heureuse d’offrir le soutien nécessaire et aucun candidat ne sera pénalisé pour avoir présenté une telle demande.
Pay: From $60,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
Application question(s):
- Please confirm that you are fully bilingual in English and French.
- How many years of professional HR experience do you have?
- Which areas of HR have you directly supported? (E.g., Employee relations, Recruitment and onboarding, Performance management, HR policies/procedures, Benefits administration, Payroll/timekeeping, Leaves/accommodations, Employment standards/compliance, HRIS administration, Training and development.)
Work Location: In person
