Job Description: We are now hiring a Bilingual Purchasing Agent on behalf of our client – a leading manufacturer of commercial and industrial fitness equipment!
Reporting to the Purchasing Manager, this role is responsible for sourcing materials, managing purchase orders, coordinating with suppliers, and ensuring timely delivery of goods across multiple warehouses.
The successful candidate brings strong technical aptitude, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast‑paced, evolving environment.
Job Location: Anjou, Quebec
Job Type: Full-time, permanent.
Compensation: $60,000 annually to start + extended health/dental benefits + paid time off for vacation and personal days + full access to on-site gym facilities & more!
Key Responsibilities:
Forecasting
- Develop parts forecasts aligned with sales and financial plans
- Provide SKU‑level projections to ensure timely purchasing
- Manage inventory across multiple warehouses
- Achieve targeted order fulfillment rates
Inventory Management
- Analyze weekly inventory availability reports and recommend actions
- Communicate stock availability to management
- Monitor sales and inventory levels, flagging deviations from forecast
- Expedite shortages through air shipments or inter‑division transfers
- Set up new materials in SAP following established rules
- Maintain material master data, purchasing info records, and source lists
- Release daily part orders to the warehouse
- Monitor open delivery notes older than 48 hours
Purchasing
- Manage all spare parts purchasing for the organization
- Issue purchase orders to factories and suppliers
- Track shipments and communicate estimated arrival dates
- Adjust shipment plans (expedite, delay, cancel) as needed
- Support updates to purchasing and standard costs
Reporting
- Submit monthly parts quota (by the 3rd of each month)
- Submit monthly order fulfillment rate (by the 8th of each month)
- Track slow‑moving parts and recommend reduction strategies
- Update existing reports and develop new ones
Other
- Participate in additional projects as assigned
Requirements/Qualifications:
· Must be bilingual in French and English (written and oral)
· Must have DEC or Post-Secondary Education in Supply Chain Management, Business Administration, Logistics or a related field
· Must have at least 2-3 years of recent experience within Purchasing, Procurement, or Supply Chain focused roles
· Must possess strong technical expertise and excellent organizational and time‑management abilities, along with a proactive, self-motivated approach to work
· Strong computer proficiency with excellent knowledge of Microsoft Office and ERP systems (SAP preferred)
· Strong written and verbal communication skills
Desired Skills:
- Initiative and continuous improvement mindset
- Strong problem‑solving and reasoning abilities
- Ability to manage multiple priorities
- Flexibility in a fast‑changing environment
- Team‑oriented communication and collaboration
- High accuracy and follow‑through
Apply Today!
Note – AI-assisted tools may be used to help screen, assess or shortlist candidates. All final hiring decisions are made by our team.
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Description de Poste: Nous recrutons actuellement un(e) Agent(e) aux Achats Bilingue pour le compte de notre client – un important fabricant d’équipements de fitness commerciaux et industriels.
Relevant du/de la Gestionnaire des achats, ce rôle est responsable de la recherche de fournisseurs, de la gestion des bons de commande, de la coordination avec les fournisseurs et d’assurer la livraison ponctuelle des marchandises dans plusieurs entrepôts.
Le/la candidat(e) retenu(e) possède une forte aptitude technique, d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Lieu de travail : Anjou, Québec
Type de poste : Temps plein, permanent
Rémunération : 60 000 $ par année au départ + avantages médicaux et dentaires + congés payés (vacances et journées personnelles) + accès complet aux installations de gym sur place, et plus encore.
Responsabilités principales
Prévisions
- Élaborer des prévisions de pièces alignées sur les plans de vente et financiers
- Fournir des projections par UGS afin d’assurer des achats en temps opportun
- Gérer les stocks dans plusieurs entrepôts
- Atteindre les taux d’exécution des commandes ciblés
Gestion des stocks
- Analyser les rapports hebdomadaires de disponibilité et recommander des actions
- Communiquer l’état des stocks à la direction
- Surveiller les ventes et niveaux d’inventaire, en signalant les écarts par rapport aux prévisions
- Accélérer les commandes en cas de rupture (expéditions aériennes, transferts inter‑unités)
- Créer de nouveaux matériaux dans SAP selon les règles établies
- Maintenir les données de base des matériaux, les fiches d’information d’achat et les listes de sources
- Libérer quotidiennement les commandes de pièces à l’entrepôt
- Surveiller les bons de livraison ouverts depuis plus de 48 heures
Achats
- Gérer l’ensemble des achats de pièces détachées pour l’organisation
- Émettre des bons de commande aux usines et fournisseurs
- Suivre les expéditions et communiquer les dates d’arrivée prévues
- Ajuster les plans d’expédition (accélérer, retarder, annuler) selon les besoins
- Contribuer à la mise à jour des coûts d’achat et des coûts standards
Rapports
- Soumettre les quotas de pièces mensuels (avant le 3 de chaque mois)
- Soumettre le taux d’exécution des commandes (avant le 8 de chaque mois)
- Suivre les pièces à faible rotation et recommander des stratégies de réduction
- Mettre à jour les rapports existants et en développer de nouveaux
Autres tâches
- Participer à d’autres projets assignés
Exigences / Qualifications
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
- DEC ou formation postsecondaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, logistique ou domaine connexe
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience récente en achats, approvisionnement ou chaîne d’approvisionnement
- Excellente maîtrise de Microsoft Office et des systèmes ERP (SAP un atout)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
Compétences recherchées
- Initiative et esprit d’amélioration continue
- Solides compétences en résolution de problèmes et en raisonnement
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Flexibilité dans un environnement en évolution rapide
- Communication et collaboration axées sur le travail d’équipe
- Grande précision et rigueur dans l’exécution des taches
Postulez dès aujourd’hui !
Note – Des outils assistés par IA peuvent être utilisés pour aider à filtrer, évaluer ou présélectionner les candidatures. Toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe.
Pay: From $60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Application question(s):
- How many years of recent experience do you have within Purchasing, Procurement or Supply Chain facing roles?
Language:
- French (required)
- English (preferred)
Work Location: In person
