Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - possibilité de télétravail
Adresse: 801 Rue Brennan, H3C 0G4 | Travail majoritairement aux différents sites du Service de l'eau, tel que l'usine de production d'eau potable Atwater, l'usine de production d'eau potable Charles-J.-Des Baillets ainsi que la station d’épuration des eaux usées Jean-R. Marcotte
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (90092).
NOTRE OFFRE
Le Service de l’eau a pour mission de fournir l’eau potable à la collectivité montréalaise, gérer les eaux pluviales et assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l’environnement, maintenant et pour les générations futures. Vous vous occupez de l'ensemble des demandes de recherche de document du Service de l'eau. Vous participez au déploiement de la plate-forme Constellio gestion documentaire.
Votre mandat
Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Vous agissez en soutien au développement et à la réalisation de projets et participez à l'implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation. De plus, vous organisez et dispensez des activités de formation ainsi que vous voyez à l'application de procédés de conservation par les unités, de même qu'à la cueillette de données, leur organisation, et leur présentation de façon systématique. Plus spécifiquement, vous :
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assurez une conservation et une transformation en format numérique et ultimement un transfert vers les Archives municipales;
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utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives (ex. Constellio), contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils. Vous gérez leur application en déterminant les accès aux systèmes;
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utilisez tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribuez à la recherche et aux essais d'outils appropriés;
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organisez et animez des activités de formation destinées aux responsables du classement et du déclassement dans les unités administratives. Vous assurez le support technique et le suivi auprès des Services et vous fournissez la documentation requise en fonction des politiques établies;
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assurez l'archivage des documents ayant une valeur permanente dans le cadre des directives en vigueur à la Ville;
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favorisez la pérennité des divers documents d’archives, notamment des plans, par leur numérisation de haute qualité et leur sauvegarde sur supports numériques;
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centralisez et contrôlez les tables de validation de la bibliothèque virtuelle et du répertoire des index des sites, pour en assurer leur intégrité.
