Construction spécialisée – Béton | Bois-des-Filion
Joignez-vous à une entreprise où votre expertise fait réellement la différence.
Depuis plus de 50 ans, Forage Laval Inc. est une référence au Québec en forage, sciage, démolition et reconstruction de béton.
Notre réputation repose sur trois choses :
- la qualité de notre travail;
- notre rapidité d'exécution;
- une équipe expérimentée qui aime relever des défis techniques.
Nous sommes une entreprise d'une trentaine d'employés où les décisions se prennent rapidement, où chacun est connu par son nom et où la collaboration est bien réelle.
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice)/répartiteur(trice) qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, humain et où l'autonomie est valorisée.
Ce que vous ferez
Répartition et planification des équipes
- Planifier quotidiennement et hebdomadairement les horaires des travailleurs en fonction des contrats et des travaux à réaliser;
- Affecter les travailleurs aux différents chantiers selon les besoins, leurs compétences et les exigences des travaux;
- S’assurer que les équipes disposent des informations nécessaires avant leur départ : adresse, heure de début, personne-ressource, nature des travaux et particularités du chantier;
- Confirmer et ajuster les horaires en fonction des changements, retards, urgences, absences ou demandes de dernière minute;
- Communiquer les horaires et les changements aux travailleurs concernés;
- Assurer une utilisation efficace de la main-d’œuvre disponible;
- Anticiper les conflits d’horaire ou de ressources et proposer des solutions.
Service aux clients et communications
- Répondre aux appels des clients et des travailleurs;
- Recevoir les demandes de travaux, changements d’horaire et demandes urgentes;
- Recueillir les informations nécessaires afin de bien comprendre la demande du client;
- Transmettre les informations aux chargés de projets ou aux personnes concernées lorsque requis;
- Effectuer certaines confirmations ou certains suivis auprès des clients;
- Maintenir une communication professionnelle, efficace et courtoise avec les clients et les équipes sur le terrain.
Gestion des imprévus
Le domaine de la construction demande une grande capacité d’adaptation. Le répartiteur doit être en mesure de réagir rapidement lorsqu’un imprévu survient.
Il doit notamment :
- trouver des solutions lors d’absences ou de changements de dernière minute;
- réorganiser les équipes lorsque les priorités changent;
- intervenir lorsqu’un travailleur rencontre un problème sur un chantier;
- coordonner les ressources nécessaires en cas de bris d’équipement ou de véhicule;
- identifier rapidement la bonne personne-ressource lorsqu’une situation nécessite une expertise particulière;
- communiquer les changements aux personnes concernées;
- savoir reconnaître les situations nécessitant l’intervention d’un chargé de projets ou de la direction.
Vérification des heures et bons de travail
- Vérifier les heures déclarées par les travailleurs;
- Comparer les heures travaillées avec les horaires et les travaux planifiés;
- Vérifier que les informations requises aux bons de travail sont complètes;
- Identifier les écarts ou informations manquantes et effectuer les suivis nécessaires auprès des travailleurs;
- Signaler les anomalies ou situations nécessitant une vérification supplémentaire;
- Collaborer avec l’administration pour assurer l’exactitude des informations nécessaires à la paie et à la facturation.
Camions, véhicules et équipements
- Planifier les entretiens préventifs des camions et véhicules de l’entreprise;
- Coordonner les rendez-vous auprès des garages et fournisseurs;
- Planifier les réparations nécessaires en tenant compte des besoins opérationnels;
- Effectuer le suivi des véhicules temporairement hors service;
- S’assurer que les entretiens et réparations soient planifiés de façon à limiter les impacts sur les opérations;
- Collaborer avec le mécanicien et les personnes responsables des équipements lorsque nécessaire;
- Tenir à jour les informations relatives aux entretiens et réparations effectués.
Soutien aux chargés de projets
- Assister les chargés de projets dans la coordination quotidienne des travaux;
- Effectuer certains appels et suivis auprès des clients;
- Transmettre aux chargés de projets les informations pertinentes provenant des travailleurs ou des clients;
- Signaler rapidement toute situation pouvant avoir un impact sur l’échéancier, les coûts ou le déroulement d’un chantier;
- Aider à recueillir les informations manquantes nécessaires au suivi des projets;
- Collaborer à la préparation et à la coordination des travaux à venir.
Coordination interne
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets, les travailleurs, le mécanicien, l’administration et la direction;
- Assurer une bonne circulation de l’information entre le bureau et les équipes sur le terrain;
- Participer aux rencontres de planification lorsque requis;
- Effectuer les suivis découlant des décisions prises lors des rencontres;
- Maintenir les outils de planification et de répartition à jour;
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus de répartition;
- Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne qui aime organiser, coordonner et trouver des solutions.
La personne idéale :
- possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- est capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
- demeure efficace lorsque les plans changent rapidement;
- possède un bon jugement et sait prendre des décisions;
- est débrouillarde et orientée vers les solutions;
- communique facilement avec différents types d’interlocuteurs;
- est à l’aise au téléphone et possède une approche professionnelle avec la clientèle;
- sait faire preuve de fermeté et de diplomatie lorsque nécessaire;
- possède un bon esprit d’équipe;
- est rigoureuse dans la vérification et le suivi des informations;
- est à l’aise avec les outils informatiques;
- possède une bonne capacité d’apprentissage.
Une expérience en répartition, en construction, en gestion de personnel terrain ou dans un environnement où les priorités changent rapidement constitue un atout important.
Pourquoi choisir Forage Laval?
✔ Salaire concurrentiel selon votre expérience
✔ Assurances collectives
✔ Horaire flexible
✔ Formation continue
✔ Équipe expérimentée et accessible
✔ Milieu de travail convivial où le plaisir fait partie du quotidien
✔ Projets variés et stimulants
✔ Entreprise reconnue depuis plus de 50 ans
✔ Environnement où vos idées sont écoutées et où vous pouvez avoir un réel impact
Ce qui nous distingue
Vous êtes la personne qui, lorsqu’un plan A ne fonctionne plus, pense déjà au plan B? Vous aimez coordonner, résoudre des problèmes et faire en sorte que tout le monde soit au bon endroit au bon moment? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- coordination/répartition: 3 ans (Obligatoire)
- construction: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
