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Commis comptable / Accounting Clerk
Four Seasons —Montréal, QC
- Full-time
- Customer service
- English
- Microsoft Office

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Commis comptable / Accounting Clerk

Four Seasons
Montréal, QC

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Job details

Full-time

Skills

French
Computer operation
Customer service
Filing
English
Microsoft Office
Communication skills

Full job description

About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.About the location:The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.<div>Commis comptable </div><div>Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d'une personne qui partage notre passion pour l'excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d'intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. </div><div>À propos de Four Seasons Hôtel Montréal </div><div>Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture. </div><div> </div><div>À propos du rôle : </div><div>Le commis comptable est responsable de la vérification des revenus de l’hôtel et du suivi de toute anomalie ou divergence. Ce rôle comprend également l’examen des documents comptables, notamment les frais maison, les annulations et autres pièces justificatives, ainsi que la préparation et l’analyse du rapport quotidien des revenus utilisé par les gestionnaires de l’hôtel pour évaluer la performance financière et prévoir les niveaux d’activité futurs. De plus, le commis comptable prépare les dépôts bancaires quotidiens de l’hôtel, contrôle l’ensemble des fonds de caisse et assure l’émission, la vérification et la gestion des fonds de caisse conformément aux politiques et procédures du groupe. </div><div> </div><div>Ce que vous ferez : </div><div><div><ul><li>S’occuper du rapprochement du solde des passifs à la fin du mois ; les écarts doivent être examinés et résolus de manière appropriée. </li></ul></div><div><ul><li>Signaler immédiatement toute différence de caisse au Comptable/directeur adjoint des finances. </li></ul></div><div><ul><li>Résoudre toute divergence de dépôt directement avec la banque, tout en tenant le Comptable/directeur adjoint des finances informées de l’état de ces écarts. </li></ul></div><div><ul><li>Vérifier les dépôts quotidiens des caissiers et préparer le dépôt quotidien de l’hôtel. </li></ul></div><div><ul><li>Compter, équilibrer, organiser et surveiller son coffre-fort. </li></ul></div><div><ul><li>Préparer et distribuer les remboursements dus aux caissiers. </li></ul></div><div><ul><li>Préparer le rapport quotidien de caisse. </li></ul></div><div><ul><li>Émettre les fonds de caisse des caissiers </li></ul></div><div><ul><li>Préparer et tenir à jour un registre de tous les dépôts de caisse émis. </li></ul></div><div><ul><li>Effectuer les déboursements de petite caisse conformément aux directives établies. </li></ul></div><div><ul><li>Maintenir un dossier exact, ordonné et à jour de tous les contrats de fonds de caisse en cours. </li></ul></div><div><ul><li>Classer les documents et les rapports. </li></ul></div><div><ul><li>S’assurer que les revenus des points de vente F&B, les revenus des banquets nourriture et boissons ainsi que les revenus divers F&B sont entièrement saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude. </li></ul></div><div><ul><li>S’assurer que les revenus des chambres sont saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude. </li></ul></div><div><ul><li>S’assurer que les revenus des points de vente F&B, les revenus des banquets nourriture et boissons ainsi que les revenus divers F&B sont entièrement saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude. </li></ul></div><div><ul><li>Surveiller et enregistrer tous les repas imputés aux comptes internes ainsi que les frais de représentation, et signaler toute non-conformité au comptable du personnel/directeur adjoint des finances afin d’assurer le suivi auprès de la direction de l’hôtel. </li></ul></div><div><ul><li>Assurer le suivi des livrables incomplets et inexacts provenant des opérations (documents justificatifs manquants). </li></ul></div><div><ul><li>Participer à la recherche de solutions pour les situations anormales dans le département. </li></ul></div><div><ul><li>Communiquer toutes les informations importantes relatives à l’établissement à l’équipe des services partagés (changements de système, demandes urgentes, écarts). </li></ul></div><div><ul><li>Coordonner avec les autres départements les rapprochements des pourboires et des frais de service. </li></ul></div><div><ul><li>Participer aux inventaires physiques. </li></ul></div><div><ul><li>Préparer les rapprochements de bilan pour certains comptes spécifiques. </li></ul></div><div><ul><li>Sur une base mensuelle, préparer un résumé des activités de ces comptes et le faire approuver par le directeur des finances. </li></ul></div><div><ul><li>Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur des finances ou le directeur adjoint des finances. </li></ul></div><div> </div><div>Ce que vous apportez : </div><div><ul><li>Pouvoir communiquer parfaitement en français, à l’oral et à l’écrit ; </li></ul></div><div><ul><li>De bonnes compétences en anglais sont également nécessaires pour analyser des rapports stratégiques corporatifs rédigés principalement en anglais </li></ul></div></div><div><div><ul><li>Excellentes compétences de communication écrite et orale ; </li></ul></div><div><ul><li>Approche éthique du résultat de certaines situations ; </li></ul></div><div><ul><li>Planification et approche proactive des tâches pour assurer une utilisation efficace de toutes les ressources disponibles afin d’avoir une incidence positive sur les objectifs de l’hôtel ; </li></ul></div><div><ul><li>Solides aptitudes interpersonnelles afin de maintenir une bonne communication et relation avec les différents services ainsi que les clients ; </li></ul></div><div><ul><li>Bonne compréhension des politiques et des procédures ; </li></ul></div><div><ul><li>Engagement à suivre toutes les politiques et procédures locales et de l’entreprise en matière de comptes fournisseurs ; </li></ul></div><div><ul><li>Bonne compréhension des politiques et des normes de service de l’hôtel ; </li></ul></div><div><ul><li>Le poste exige une connaissance technique des principes comptes généralement reconnus, ainsi que des contrôles internes, des politiques et des procédures des hôtels Four Seasons en matière de comptes fournisseurs. Les connaissances fonctionnelles sont généralement acquises sur place ou par l’obtention de certifications professionnelles ; </li></ul></div><div><ul><li>Des connaissances informatiques ainsi que la capacité à se servir d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office sont requises pour le poste. </li></ul></div><div> </div><div>Ce que nous offrons : </div><div><ul><li>Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.) </li></ul></div><div><ul><li>Rabais au restaurant MARCUS et au spa </li></ul></div><div><ul><li>Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.) </li></ul></div><div><ul><li>Repas offerts sur place (Café 1440) </li></ul></div><div><ul><li>Régime de retraite avec contribution de l’employeur </li></ul></div><div><ul><li>Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an </li></ul></div><div><ul><li>Programme de formation et de développement </li></ul></div><div><ul><li>Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité) </li></ul></div><div><ul><li>Et plus encore ! </li></ul></div></div><div> </div><div>La liste des tâches cidessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’hôtel et les situations opérationnelles. </div><div>Notre organisation est un employeur engagé en matière d’équité et de diversité. Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. </div><div> </div><div> -</div><div>Accountant Clerk</div><div> </div><div>Four Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for excellence and is committed to creating memorable experiences for both our employees and our guests. We are looking for someone with a strong work ethic, high integrity, attention to detail, cultural awareness, and a guest-centric mindset. </div><div>About Four Seasons Hôtel Montreal: </div><div>Located in the heart of Montreal’s Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay — we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture. </div><div>About the role: </div><div><div>The Accounting Clerk is responsible for verifying hotel revenues and following up on any anomalies or discrepancies. This role also includes reviewing accounting documents, such as house charges, cancellations, and other supporting documentation, as well as preparing and analyzing the daily revenue report used by hotel managers to assess financial performance and forecast future activity levels.Additionally, the Accounting Clerk prepares the hotel’s daily bank deposits, controls all cash floats, and ensures the issuance, verification, and management of cash floats in accordance with the group’s policies and procedures.</div></div><div> </div><div>What you will do: </div><div><div><ul><li>Reconcile liability balances at month-end; any discrepancies must be investigated and properly resolved. </li></ul></div><div><ul><li>Immediately report any cash variances to the Accountant/Assistant Director of Finance. </li></ul></div><div><ul><li>Resolve any deposit discrepancies directly with the bank, while keeping the Accountant/Assistant Director of Finance informed of the status. </li></ul></div><div><ul><li>Verify daily cashier deposits and prepare the hotel’s daily deposit. </li></ul></div><div><ul><li>Count, balance, organize, and safeguard the safe. </li></ul></div><div><ul><li>Prepare and distribute due-backs to cashiers. </li></ul></div><div><ul><li>Prepare the daily cash report. </li></ul></div><div><ul><li>Issue cashier floats. </li></ul></div><div><ul><li>Prepare and maintain a log of all issued cash deposits. </li></ul></div><div><ul><li>Process petty cash disbursements in accordance with established procedures. </li></ul></div><div><ul><li>Maintain accurate, organized, and up-to-date records of all outstanding cash float agreements. </li></ul></div><div><ul><li>File documents and reports. </li></ul></div><div><ul><li>Ensure that all F&B outlet revenue, banquet food and beverage revenue, and other F&B-related revenue are fully captured, recorded, and posted accurately. </li></ul></div><div><ul><li>Ensure that room revenue is captured, recorded, and posted accurately. </li></ul></div><div><ul><li>Ensure that all F&B outlet revenue, banquet food and beverage revenue, and other F&B-related revenue are fully captured, recorded, and posted accurately. </li></ul></div><div><ul><li>Monitor and record all meals charged to internal accounts and entertainment expenses; report any non-compliance to the Staff Accountant/Assistant Director of Finance for follow-up with hotel management. </li></ul></div><div><ul><li>Follow up on incomplete or inaccurate deliverables from operations (missing supporting documents). </li></ul></div><div><ul><li>Participate in identifying solutions for unusual situations within the department. </li></ul></div><div><ul><li>Communicate all important property-related information to the shared services team (system changes, urgent requests, discrepancies). </li></ul></div><div><ul><li>Coordinate with other departments on gratuity and service charge reconciliations. </li></ul></div><div><ul><li>Participate in physical inventory counts. </li></ul></div><div><ul><li>Prepare balance sheet reconciliations for specific accounts. </li></ul></div><div><ul><li>On a monthly basis, prepare a summary of account activity and obtain approval from the Director of Finance. </li></ul></div><div><ul><li>Perform any other duties as assigned by the Director of Finance or Assistant Director of Finance. </li></ul></div><div> </div><div>What you bring: </div><div><ul><li>Ability to communicate fluently in French, both orally and in writing; </li></ul></div><div><ul><li>Strong English skills are also necessary to analyze corporate strategic reports written primarily in English. </li></ul></div></div><div><div><ul><li>Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports. </li></ul></div><div><ul><li>Apply an ethical approach to the outcome of situations. </li></ul></div><div><ul><li>Plan and monitor duties to ensure effective and efficient use of all available resources in order to make the greatest impact on the Hotel’s objectives. </li></ul></div><div><ul><li>Strong interpersonal and relationship building skills to work with peers, superiors and clients. </li></ul></div><div><ul><li>Clear understanding of policies and procedures. </li></ul></div><div><ul><li>Commitment to follow all local and corporate policies and procedures as they relate to Accounts payables and other finance tasks. </li></ul></div><div><ul><li>Clear understanding of standards and service standards of the hotel. </li></ul></div><div><ul><li>Require a working technical knowledge of generally accepted accounting principles, and Four Seasons Internal Controls, Policies and Procedures as it relates to Accounts Payable. Working knowledge is generally learned on-the-Job or through a series of professional certifications. </li></ul></div><div><ul><li>Require knowledge of and the ability to operate computer equipment and Microsoft Office Suite software. </li></ul></div><div> </div><div> </div><div>What we offer: </div><div><ul><li>Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.). </li></ul></div><div><ul><li>Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa. </li></ul></div><div><ul><li>Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.). </li></ul></div><div><ul><li>Complimentary meals per shift at Café 1440. </li></ul></div><div><ul><li>Employer-contributed retirement plan. </li></ul></div><div><ul><li>Paid vacation plus two additional floating holidays per year. </li></ul></div><div><ul><li>Strong training and development programs. </li></ul></div><div><ul><li>Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability). </li></ul></div></div><div><div><ul><li>And more! </li></ul></div><div> </div><div> </div><div>The list of responsibilities above is not exhaustive and may evolve based on hotel needs and operational demands. </div><div>Four Seasons is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The masculine form is used only for ease of reading. </div></div>

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