Reaction Dynamics est une entreprise aérospatiale québécoise fondée en 2017 et basée à Longueuil, spécialisée dans la conception de fusées spatiales hybrides. Grâce à sa technologie brevetée qui simplifie et rend plus sécuritaires les lancements spatiaux, Reaction Dynamics propose des solutions flexibles et économiques pour mettre rapidement en orbite des petits satellites commerciaux et du secteur de la défense. L’entreprise contribue à bâtir des capacités de lancement souveraines au Canada, tout en répondant aux besoins croissants du marché mondial de l’accès rapide et sur demande à l’espace.
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en ressources humaines et administration afin de soutenir les activités du département des ressources humaines. La personne retenue évoluera sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, tant sur le plan administratif que RH.
Dans un environnement en pleine croissance du secteur aérospatial, elle contribuera activement à la gestion des dossiers employés, au soutien des processus de recrutement et d’intégration, ainsi qu’à diverses tâches administratives essentielles au maintien de l’efficacité et de la structure organisationnelle.
Ce à quoi ressemblera ton quotidien et ton impact dans l’équipe :
Volet administratif
- Effectuer le suivi et passer les commandes de fournitures et de collations sur des sites tels qu’Amazon, Ikea, Costco, etc.
- Gérer les appels entrants sur la ligne générale de Reaction Dynamics et rediriger les appels selon les besoins.
- Réceptionner et expédier les commandes et livraisons.
- Récupérer les factures dans divers logiciels et assurer leur traitement conformément aux procédures en place.
- Maintenir à jour le calendrier des nouveaux arrivants.
- Servir de point de contact principal pour les questions des employés liées aux processus RH et administratifs.
- Produire les lettres d’attestation d’emploi et tout autre document administratif.
- Assurer la récupération du matériel informatique et la coupure des accès aux systèmes lors des départs.
- Participer à divers projets ponctuels selon les besoins.
Volet ressources humaines
- Assurer l’accueil administratif et l’intégration du nouveau personnel :
- Accueillir les nouveaux employés et stagiaires lors de leur arrivée.
- Expliquer les politiques organisationnelles et le fonctionnement du bureau.
- Gérer la documentation liée à l’emploi (dossiers des employés).
- Envoyer la checklist de connectivité aux logiciels informatiques.
- Remettre les clés et puces d’accès.
- Assurer le suivi et la livraison du matériel informatique si nécessaire.
- Coordonner l’insertion des stagiaires dans leurs services respectifs :
- Compléter les documents liés au stage.
- Envoyer des communications lors des fêtes ou des nouvelles embauches.
- Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.
- Offrir un service courtois et rigoureux auprès des employés.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon déroulement des opérations RH.
Qualifications et compétences requises
- DEC ou certificat en administration, en ressources humaines, ou formation équivalente pertinente.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle RH ou administratif.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Maîtriser la langue française et avoir une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, puisque le titulaire du poste devra collaborer avec des employés anglophones et travailler avec de la documentation disponible uniquement en anglais.
Compétences comportementales
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle interne.
- Esprit d’équipe et collaboration.
Ce que nous offrons
- Horaire de travail flexible
- 2 semaines de vacances, plus une semaine supplémentaire offerte par l’entreprise dès la première année de service.
- Rémunération : 25,00 $/heure.
- Environnement de travail professionnel, dynamique et en pleine croissance.
- Poste offrant de fortes possibilités d’évolution.
Après la période de probation, vous bénéficierez également de :
- Programme d’assurance collective complet, payé à 50 % par l’employeur.
- Programme de formation continue.
Job title: Human Resources and Administrative Technician
Reaction Dynamics is a Quebec-based aerospace company founded in 2017 and headquartered in Longueuil, specializing in the design of hybrid space rockets. Through its patented technology that simplifies and enhances the safety of space launches, Reaction Dynamics provides flexible and cost-effective solutions to rapidly deploy small commercial and defense satellites into orbit. The company contributes to building sovereign launch capabilities in Canada while addressing the growing global demand for fast, on-demand access to space.
We are seeking a Human Resources and Administrative Technician to support the activities of the Human Resources department. The selected candidate will report to the Director of Human Resources and will play a key role in the smooth functioning of day-to-day operations, both administrative and HR-related.
In a rapidly growing aerospace environment, the successful candidate will actively contribute to employee records management, support recruitment and onboarding processes, and perform various administrative tasks essential to maintaining operational efficiency and organizational structure.
What your day-to-day will look like and your impact on the team:
Administrative duties
- Process and track orders for office supplies and snacks through platforms such as Amazon, IKEA, Costco, etc.
- Manage incoming calls on the main Reaction Dynamics line and redirect them as needed.
- Receive and ship orders and deliveries.
- Retrieve invoices from various software systems and ensure processing in accordance with established procedures.
- Maintain and update the new hires calendar.
- Act as the main point of contact for employees regarding HR and administrative processes.
- Prepare employment confirmation letters and other administrative documents.
- Manage the retrieval of IT equipment and access revocation upon employee departures.
- Participate in various ad hoc projects as required.
Human Resources duties
- Manage onboarding and administrative integration of new employees:
- Welcome new employees and interns upon arrival.
- Explain organizational policies and office procedures.
- Manage employment-related documentation (employee files).
- Send IT systems connectivity checklists.
- Distribute access keys and badges.
- Coordinate IT equipment delivery and follow-up when required.
- Coordinate intern onboarding within their respective departments:
- Complete internship-related documentation.
- Send communications for holidays and new hires.
- Contribute to improving HR tools and processes.
- Provide courteous and efficient service to employees.
- Perform any other related duties to support HR operations.
Required Qualifications and Skills
- College diploma (DEC) or certificate in administration, human resources, or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in an HR or administrative role.
- Proficiency in Microsoft Office 365 suite.
- Strong command of French and English, both spoken and written. English is required as the role involves collaboration with English-speaking employees and documentation available only in English.
Behavioral Competencies
- Autonomy, rigor, organizational skills, and attention to detail.
- High discretion and respect for confidentiality.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Strong internal customer service orientation.
- Team spirit and collaborative mindset.
What we offer
- Flexible work schedule
- 2 weeks of vacation, plus an additional week provided by the company starting in the first year of service
- Salary: $25.00/hour
- Professional, dynamic, and fast-growing work environment
- Strong career development opportunities
After the probation period, you will also benefit from:
- Comprehensive group insurance plan, 50% paid by the employer
- Continuous training program
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Hubert, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
