French is Mandatory.
Location: Ontario/QUEBEC (Remote/Hybrid based on location)
Job Type: Full-Time
Own payroll. Be the go-to. Keep everything running smoothly behind the scenes.
We're looking for a detail-driven Payroll Coordinator to take ownership of payroll processing across multiple communities. This is a high-impact role where accuracy, consistency, and communication are critical.
If you thrive in structured environments, understand payroll inside and out, and enjoy being the person people rely on to get it right every time — this is a great opportunity to step into a stable, growing organization.
- Process bi-weekly payroll for multiple sites accurately and on time
- Ensure compliance with union agreements including wages, overtime, vacation, and entitlements
- Act as the primary point of contact for payroll-related questions and issue resolution
- Review and validate payroll data including new hires, terminations, promotions, and job changes
- Partner with site leaders to ensure payroll adjustments are accurate and complete
- Reconcile payroll data against time and attendance systems
- Prepare and submit payroll reports, taxes, and government filings
- Support year-end payroll activities and audit requirements
- Maintain accurate records within HRIS and accounting systems
- Collaborate with internal payroll team to ensure accuracy and consistency
- Post-secondary education in Payroll, HR, Business, or related field (or equivalent experience)
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) or similar designation preferred
- Experience processing payroll in a multi-site or complex environment
- Strong understanding of union payroll structures and collective agreements
- Experience with HRIS systems such as Ceridian Dayforce or similar
- Advanced attention to detail and accuracy
- Strong Excel and computer skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Strong communication skills across teams and locations
- High level of discretion handling confidential information
- Someone who takes full ownership of payroll and gets it right the first time
- Highly organized and process-driven
- Comfortable working independently while collaborating with a broader team
- Calm under pressure with strong problem-solving skills
- A reliable, go-to resource for both payroll and site teams
- Stable, full-time opportunity in a growing organization
- High visibility role with real ownership
- Opportunity to work across multiple sites and teams
- Supportive and collaborative environment
- Strong long-term growth potential
Ontario (Télétravail / Hybride selon la localisation)
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour gérer le traitement de la paie pour plusieurs sites. Il s’agit d’un rôle clé où la précision, la constance et la communication sont essentielles.
Si vous aimez les environnements structurés, maîtrisez les processus de paie et appréciez être la personne sur qui l’on peut compter pour bien faire les choses du premier coup, cette opportunité est pour vous.
- Traiter la paie aux deux semaines pour plusieurs sites avec exactitude et dans les délais
- Assurer la conformité aux conventions collectives (salaires, heures supplémentaires, vacances, avantages)
- Agir comme point de contact principal pour les questions liées à la paie
- Vérifier et valider les données de paie (embauches, départs, promotions, changements de poste)
- Collaborer avec les gestionnaires de sites pour assurer l’exactitude des informations
- Effectuer la conciliation des données de paie avec les systèmes de gestion du temps
- Préparer les rapports de paie, les remises gouvernementales et les déclarations fiscales
- Participer aux activités de fin d’année et aux audits
- Maintenir des dossiers précis dans les systèmes RH et de paie
- Collaborer avec l’équipe interne pour assurer la cohérence et l’exactitude
- Formation postsecondaire en paie, ressources humaines, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
- Titre de professionnel en conformité de la paie (PCP) ou en voie d’obtention (atout)
- Expérience en traitement de la paie dans un environnement multi-sites ou complexe
- Bonne connaissance des conventions collectives et de la paie syndiquée
- Expérience avec un SIRH (Ceridian Dayforce ou équivalent, un atout)
- Grande attention aux détails et souci de précision
- Excellentes compétences en Excel et en informatique
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Excellentes aptitudes en communication
- Haut niveau de discrétion avec les informations confidentielles
- Personne autonome qui prend en charge la paie et assure une exécution sans erreur
- Très organisée et orientée processus
- À l’aise de travailler de façon indépendante tout en collaborant avec une équipe
- Capable de rester calme sous pression et de résoudre les problèmes efficacement
- Ressource fiable et de confiance pour les équipes et gestionnaires
- Poste stable à temps plein dans une organisation en croissance
- Rôle clé avec une grande autonomie
- Opportunité de travailler avec plusieurs sites et équipes
- Environnement de travail collaboratif et soutenant
- Bon potentiel d’évolution à long terme
