About Leyad
Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.
Job Summary:
The Accounts Payable Specialist is responsible for full-cycle accounts payable operations, including invoice processing, vendor communication, and AP reconciliations. This position ensures that all financial obligations to vendors are met accurately and on time, in compliance with internal controls and corporate policies.
Key Responsibilities:
- Receive, review, and enter invoices into the accounting system
- Match invoices to receiving documentation (2-way match)
- Maintain vendor files and ensure accurate contact, tax, and banking details
- Communicate with vendors to resolve basic inquiries and discrepancies
- Reconcile vendor statements and assist with AP aging reviews
- Support month-end close by ensuring all AP transactions are recorded
- Monitor and triage the AP mailbox to ensure timely processing of incoming invoices and vendor communications
- Assist with month-end close by ensuring all AP transactions are recorded
- Ensure adherence to internal controls, policies, and procedures
- Assist with documentation for audits or internal reviews
Qualifications:
- Diploma in Accounting, Finance, or related field preferred
- 2–5 years of accounts payable experience
- Working knowledge of AP processes and invoice-to-payment workflows
- Familiarity with ERP systems is an asset (e.g. Hopem, Yardi)
- Proficient in Microsoft Excel and Outlook
- Excellent attention to detail and accuracy
- Strong organizational and time management skills
- Good communication skills and a team-oriented mindset
Preferred Assets:
- Experience in real estate, construction, or high-volume environments
- Bilingual (English/French)
- Exposure to AP automation or workflow systems
Why Join Leyad
At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and performance. This position provides an excellent opportunity to develop your accounting expertise and contribute to the success of a growing real estate organization.
À propos de Leyad
Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment de solides résultats à nos clients/locataires.
Résumé du poste :
Le spécialiste des comptes fournisseurs est responsable du cycle complet des opérations de comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la communication avec les fournisseurs et les rapprochements. Ce poste veille à ce que toutes les obligations financières envers les fournisseurs soient remplies avec exactitude et dans les délais, conformément aux contrôles internes et aux politiques de l’entreprise.
Responsabilités principales :
- Recevoir, examiner et saisir les factures dans le système comptable
- Faire correspondre les factures avec les bons de réception (correspondance à deux niveaux)
- Maintenir les dossiers des fournisseurs et s'assurer de l'exactitude des coordonnées, informations fiscales et bancaires
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les demandes et écarts de base
- Rapprocher les relevés fournisseurs et assister dans la revue de l’ancienneté des comptes AP
- Appuyer la clôture de fin de mois en s’assurant que toutes les transactions AP sont enregistrées
- Surveiller et trier la boîte courriel des comptes fournisseurs pour assurer le traitement rapide des factures et communications fournisseurs
- Veiller au respect des contrôles internes, politiques et procédures
- Contribuer à la documentation lors d’audits ou de vérifications internes
Qualifications :
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe (préféré)
- 2 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs
- Bonne connaissance des processus AP et du flux de travail de la facture au paiement
- Connaissance des systèmes ERP (ex. : Hopem, Yardi) est un atout
- Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook
- Grand souci du détail et précision
- Solides compétences en organisation et gestion du temps
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe
Atouts préférés :
- Expérience dans l’immobilier, la construction ou les environnements à fort volume
- Bilinguisme (anglais/français)
- Familiarité avec les systèmes d’automatisation des AP ou les flux de travail
Pourquoi joindre Leyad
Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et avant-gardiste qui valorise l’intégrité, l’innovation et la performance. Ce poste offre une excellente occasion de développer votre expertise en comptabilité et de contribuer au succès d’une organisation immobilière en pleine croissance.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
