Le français suit
Overview
The Canadian Journalism Collective (CJC-CCJ) is seeking Compensation Verification Analysts to support Year 3 of our newsroom employee verification process. This is a front-line, first-pass review role within our multi-level financial verification model for the Online News Act's Google Settlement. The central role of Compensation Verification Agent Analysts is first-pass substantive testing and accurate exception flagging. Agents are responsible for verifying documentation, including Excel workbooks, payroll records, and other data to confirm an employee’s eligibility as per the CJC-CCJ’s policies. This is detail-oriented, deadline-driven work: analysts process a sampled and mandatory-item review of each file against fixed weekly targets during a compressed verification window, working from a shared queue.
Responsibilities
First-pass file review
- Confirm employee eligibility by reviewing the Excel template.
- Cross-reference each file against the control list.
- Screen for anomalies or adverse information and escalate accordingly to the Financial Controller.
Exceptions and escalations
- Verify submitted substantiation is present, current, and consistent with the claimant's attestation.
- Cross-reference third-party-verifiable sources where applicable
- Record clear, well-reasoned positive or negative outcomes, and flag borderline or inconsistent cases for escalation.
- Prepare a clear summary of intake findings to accompany each verification.
General
- Maintain accurate, well-documented records in the consolidated application record and the reviewer tracking system.
- Meet weekly claim-volume and time targets for each verification stream and claim category.
- Participate in calibration sessions and QA reviews to ensure consistent, defensible application of the rubric across the reviewer team.
- Maintain confidentiality of claimant financial, business, and personal information at all times.
Qualifications
Required
- Experience in bookkeeping, payroll administration, audit support, compliance, or a comparable reconciliation role.
- Strong attention to detail and ability to apply defined sampling and testing procedures consistently across a high volume of files.
- Proficiency with Excel, including cross-referencing and validating figures across multi-tab workbooks.
- Comfort working against fixed weekly productivity targets in a deadline-driven environment.
- Sound written communication skills, for recording clear rationale on exceptions and escalation summaries.
- Ability to maintain confidentiality when handling sensitive payroll, financial, and business information.
Assets
- Experience with payroll registers, T4 reconciliation, or CRA-related documentation.
- Experience in Salesforce or similar case-tracking environments.
- Bilingual proficiency in English and French.
- Prior experience with claims administration, financial audit support, or similar settlement or funding programs.
Reporting
This role reports to the Financial Controller.
Location and Flexibility
Remote work
Compensation
● Hourly rate of $35-40CAD
● Hours per week : 32-40hours
● Starting around Oct 5, 2026
Application Process
Submit resume/CV and cover letter to [email protected] by August 28, 2026 date. Note that a sample review task is part of the hiring process.
Interviews can be conducted in English or French.
Reference checks : The top candidates will be contacted to provide names and contact
details for 3 references who can speak to their experience, qualifications, and
competencies for the role.
CJC-CCJ sincerely thanks all applicants for your expressed interest in our organization;
however, only those applicants selected for an interview will be contacted.
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L’OPPORTUNITÉ
Le Canadian Journalism Collective | Collectif canadien de journalisme (CJC-CCJ) se trouve à l'avant-garde d'un moment sans précédent pour les médias canadiens. Le CJC-CCJ a été fondé par une coalition diversifiée d'éditeurs de nouvelles et de radiodiffuseurs dont la mission est de favoriser la durabilité, l'équité et l'innovation au sein de l'écosystème journalistique canadien.
Le CJC-CCJ est responsable de l'administration de 500 millions de dollars en financement provenant de Google dans le cadre de la Loi sur les nouvelles en ligne. Cette loi canadienne, sans précédent historique, établit un nouveau modèle de soutien au journalisme, avec 100 millions de dollars distribués annuellement à l'ensemble du secteur canadien de l'information sur une période de cinq ans. Notre objectif primordial est de veiller à ce que la Loi et ses règlements soient mis en œuvre de manière à soutenir l'ensemble de la diversité des médias canadiens, y compris les organisations traditionnelles de presse écrite et de radiodiffusion, les médias émergents innovants et les nouvelles locales indépendantes.
LE POSTE
Le Collectif canadien de journalisme (CJC-CCJ) est à la recherche d'analystes en vérification de la rémunération pour appuyer l'année 3 de son processus de vérification de l'emploi en salle de nouvelles. Il s'agit d'un rôle de première ligne, de premier examen, au sein de notre modèle de vérification financière à plusieurs niveaux pour le règlement Google de la Loi sur les nouvelles en ligne. Le rôle central des agents analystes en vérification de la rémunération consiste en des tests de validation de premier passage et un signalement précis des exceptions. Les agents sont responsables de la vérification de la documentation, y compris les classeurs Excel, les registres de paie et d'autres données, afin de confirmer l'admissibilité d'un employé conformément aux politiques du CJC-CCJ. Il s'agit d'un travail minutieux et axé sur les échéances : les analystes traitent les dossiers selon des échantillons et des contrôles selon des cibles hebdomadaires fixes, durant une période de vérification compressée.
Principales responsabilités
Premier examen des dossiers
- Confirmer l'admissibilité de l'employé en analysant le modèle Excel fourni.
- Comparer chaque dossier à la liste de contrôle.
- Détecter les anomalies ou les renseignements défavorables et les signaler au contrôleur financier, le cas échéant.
Exceptions et escalades
- Vérifier que les pièces justificatives soumises sont présentes, à jour et cohérentes avec l'attestation du demandeur.
- Recouper l'information avec des sources vérifiables par des tiers, le cas échéant.
- Consigner des conclusions claires et bien motivées, positives ou négatives, et signaler les cas limites ou incohérents pour escalade.
- Préparer un résumé clair des constats de la prise en charge pour accompagner chaque vérification.
Général
- Tenir à jour des dossiers précis et bien documentés dans le registre consolidé des demandes et le système de suivi des examinateurs.
- Atteindre les cibles hebdomadaires de volume de demandes et de temps pour chaque filière de vérification et catégorie de demande.
- Participer aux séances d'étalonnage et aux revues d'assurance qualité afin d'assurer une application cohérente et défendable de la grille d'évaluation au sein de l'équipe d'examinateurs.
- Maintenir en tout temps la confidentialité des renseignements financiers, commerciaux et personnels des demandeurs.
Qualifications et compétences principales
Exigences
- Expérience en tenue de livres, en administration de la paie, en soutien à l'audit, en conformité ou dans un rôle comparable de rapprochement.
- Grand souci du détail et capacité à appliquer de manière constante des procédures d'échantillonnage et de test définies, sur un volume élevé de dossiers.
- Maîtrise d'Excel, y compris le recoupement et la validation de chiffres dans des classeurs à onglets multiples.
- Aisance à travailler en fonction de cibles de productivité hebdomadaires fixes dans un environnement axé sur les échéances.
- Bonnes aptitudes en communication écrite, afin de consigner un raisonnement clair sur les exceptions et les résumés d'escalade.
- Capacité à maintenir la confidentialité lors du traitement de renseignements sensibles liés à la paie, aux finances et aux affaires.
Atouts
- Expérience avec les registres de paie, le rapprochement des T4 ou la documentation liée à l'ARC.
- Expérience avec Salesforce ou un environnement similaire de gestion de dossiers.
- Bilinguisme en anglais et en français.
- Expérience antérieure en administration de réclamations, en soutien à l'audit financier ou dans le cadre de programmes de règlement ou de financement similaires.
Supervision
Ce poste relève du ou de la Contrôleur(euse) financier(ière).
Lieu de travail et flexibilité
Travail à distance
Rémunération
● Taux horaire de 35-40$ CAD
● Heures par semaine : 32-40 heures
● Début vers le 5 octobre 2026
Processus de candidature
Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à [email protected] d'ici le 28 août 2026. Notez qu'un exercice d'évaluation par échantillon fait partie du processus d'embauche.
Les entretiens peuvent se dérouler en anglais ou en français.
Vérification des références : Les candidat(e)s finalistes seront contacté(e)s afin de fournir les coordonnées de 3 références pouvant attester de leur expérience, de leurs compétences et de leurs aptitudes pour le poste.
Le CJC-CCJ remercie sincèrement tou(te)s les candidat(e)s de l’intérêt manifesté pour notre organisation ; toutefois, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.
Pay: $35.00-$40.00 per hour
Benefits:
Work Location: Remote
