Rôle
Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.
Responsabilités principales
- Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
-
Placer des annonces d'emploi en ligne
-
Triage des CV
-
Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique
-
Céduler des entrevues pour les gestionnaires
-
Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
-
Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
-
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
-
Adhésion/annulation des assurances collectives
-
Aider aux préparations d’évènements sociales
-
Maintien ficher de formation
-
Garder la liste des postes à jour
-
Tenir à jour le fichier des effectifs
-
Classification des dossiers
-
Travailler sur des projets spéciaux
-
Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir-
Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
-
Études niveaux collégiales
-
Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
-
Connaissance de la paie (un atout)
-
Un an d’expérience avec embauche (un atout)
-
Souci aux détails
Role
Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.
Key Responsibilities-
Prepare internal job postings for open positions
-
Place job ads on-line
-
Pre-screen CV's
-
Conduct phone interviews
-
Schedule interviews for the Managers
-
Prepare new Hire documents
-
Prepare new Rep letters
-
Ensure receipt of all new hire documents
-
Monitor employees coming due for health insurance)
-
Enroll/terminate employee health insurance
-
Assist in the preparation of various social activities
-
Maintain 1% Training database
-
Payroll journal entries
-
Keep phone extension list up to date
-
Maintain headcount file
-
Filing
-
Work on special projects
-
Other related tasks
Successful candidates will have-
Speak, write and read fluent French and English.
-
Minimum CEGEP completed
-
Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
-
Payroll Knowledge (an asset)
-
One-year experience in recruitment (an asset)
-
Strong attention to detail
FZHlCt055G
