Statut de l’emploi : Permanent – Temps plein aucun CV d'étudiant ne sera analysé.
Nombre de poste : 1
Numéro de concours : INT/EXT-002-2026
Date de fin d’affichage : 12 juin 2026
Lieu de travail : Bureau de Hull, 188, rue Montcalm
Résumé des fonctions:
- Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin;
- Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
- Effectuer l’ouverture des dossiers;
- Préparer les résolutions annuelles des sociétés;
- Effectuer les dépôts des déclarations annuelles au REQ et des rapports annuels à Corporation Canada;
- Préparer les résolutions de dividendes et autres documents suite à la réception des instructions des comptables;
- Insertion de documents dans les livres de société après signature;
- Préparer et effectuer l’envoi des factures aux clients;
- Effectuer la mise à jour des différents registres des livres;
- Superviser le bon fonctionnement du service de mise à jour annuelle PME en s’assurant du bon déroulement des tâches et du maintien à jour des dossiers;
- Effectuer toute autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications requises :
- Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
- Excellente habileté à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (échanges réguliers avec des clients de l’extérieur du Québec et des États-Unis).
- Maîtriser la suite Office.
- Posséder 1 à 2 ans d’expérience.
Compétences recherchées :
- Bonne gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Souci du détail
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Habileté à travailler sous pression
- Capacité à communiquer de façon efficace
Rémunération : Selon la classe 4 de l'échelle salariale, soit de 24,01$ à 30,01$ de l’heure.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,49$ à 30,61$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
Lieu du poste : En présentiel
