Overview
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables et recevables rigoureux(se), organisé(e) et professionnel(le) afin de se joindre à notre équipe administrative. La personne retenue sera responsable d’effectuer diverses tâches comptables liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, tout en assurant un soutien administratif général au sein de la concession.
Ce poste convient à une personne minutieuse, discrète et à l’aise avec les chiffres, qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique lié au domaine automobile.
Principales responsabilités
- Vérifier, comptabiliser et classer les factures reliées aux comptes payables.
- Préparer les paiements aux fournisseurs et assurer le suivi des échéanciers.· Concilier les états de compte, le grand livre et les listes de comptes payables.
- Comptabiliser les factures d’achat de véhicules et concilier les données dans le système One-eighty.·
- Traiter les encaissements, les dépôts quotidiens, les paiements par carte de crédit et les dépôts directs.
- Mettre à jour les comptes clients et assurer le suivi des comptes à recevoir.· Préparer et transmettre les états de compte aux clients au besoin.
- Effectuer le recouvrement des comptes en souffrance, notamment ceux de plus de 30 jours.
- Participer à la fermeture mensuelle des comptes et préparer certaines analyses financières.
- Répondre aux questions des fournisseurs et des clients concernant les comptes.
- Compiler des rapports administratifs sur demande.
- Offrir un soutien aux réceptionnistes et les remplacer au besoin.·
- Collaborer à divers projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
Exigences
- Expérience pertinente en comptabilité, administration, comptes payables ou comptes recevables.
- Bonne connaissance des principes de base en comptabilité.· Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion comptable.
- Capacité à traiter un volume élevé de factures, de paiements et de suivis administratifs.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéanciers.
- Souci du détail, rigueur et précision dans le traitement des données financières.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
- Expérience dans le domaine automobile ou avec le système CDK, One-eighty, un atout.
Profil recherché
- Personne autonome, fiable et professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Facilité à communiquer avec les fournisseurs, les clients et les collègues.
- Attitude positive, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Poste de travail ordonné et approche structurée dans les suivis administratifs.
Overview
We are seeking a detail-oriented, organized, and professional Accounts Payable and Receivable Clerk to join our administrative team. The selected candidate will be responsible for performing a variety of accounting tasks related to both accounts payable and accounts receivable, while also providing general administrative support within the dealership.
This role is ideal for someone meticulous, discreet, and comfortable working with numbers, who is interested in growing within a dynamic automotive environment.
Responsibilities
- Review, record, and file invoices related to accounts payable
- Prepare supplier payments and ensure deadlines are met
- Reconcile statements, the general ledger, and accounts payable listings
- Record vehicle purchase invoices and reconcile data in the One-eighty system
- Process receipts, daily deposits, credit card payments, and direct deposits
- Update customer accounts and follow up on accounts receivable
- Prepare and send account statements to clients as needed
- Collect overdue accounts, including those exceeding 30 days
- Assist with month-end closing and prepare certain financial analyses
- Respond to supplier and customer inquiries regarding accounts
- Compile administrative reports upon request
- Provide support to reception staff and act as a backup when required
- Contribute to special projects and perform other related duties as assigned by the immediate supervisor
Requirements
- Relevant experience in accounting, administration, accounts payable, or accounts receivable
- Good knowledge of basic accounting principles
- Proficiency with computer tools and accounting software
- Ability to handle a high volume of invoices, payments, and administrative follow-ups
- Excellent command of spoken and written French
- Strong organizational skills, prioritization, and deadline management
- High attention to detail, accuracy, and rigor in processing financial data
- Discretion and respect for the confidentiality of financial information
- Experience in the automotive industry or with systems such as CDK or One-eighty (an asset)
Profile
- Autonomous, reliable, and professional individual
- Strong ability to work as part of a team
- Effective communication skills with suppliers, clients, and colleagues
- Positive attitude, versatility, and adaptability
- Organized workspace and structured approach to administrative follow-ups
Pay: $20.00-$25.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
Work Location: In person
