RELIEF DISPATCHER (BILINGUAL)
ANTICIPATORY STAFFING
Posting number: GLPA202610
The Great Lakes Pilotage Authority (GLPA) is a federal Crown corporation established under the Pilotage Act to provide safe, efficient, reliable and effective marine pilotage services throughout the Great Lakes region.
This anticipatory staffing process will be used to fill an immediate part-time Relief Dispatcher position (minimum 24 hours per week) and may also be used to fill future permanent vacancies as they arise.
Position Summary:
Reporting to the Dispatch Supervisor, the Relief Dispatcher is responsible for coordinating and assigning marine pilots to vessels requiring pilotage services within the Authority's areas of responsibility. The incumbent maintains operational dispatch records, monitors vessel and pilot movements, coordinates pilot transportation and transfer services, and supports the efficient delivery of pilotage services. The Relief Dispatcher also provides coverage during the absence of regularly scheduled dispatch personnel and assists with statistical reporting and other administrative functions as required.
Compensation and Working Conditions
$35.79/hr to $44.74/hr
Scheduled for 24 hours per week minimum
9 months per year
12-hour shift work; days, nights, weekends
Primary Responsibilities:
· Assign pilots to vessels requiring pilotage services using the Authority's dispatch system.
· Maintain assignment schedules, traffic records, operational logs, and related documentation.
· Monitor and coordinate information relating to vessel movements and pilot assignments.
· Review pilot source documentation and update dispatch records and systems accordingly.
· Maintain accurate pilot rotation lists and assignment records.
· Coordinate transportation arrangements for pilots.
· Coordinate pilot transfer services and related operational requirements.
· Prepare reports and statistical information as required.
· Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
To qualify, candidates must:
· Possess a high school diploma.
· Demonstrate strong oral and written communication skills in both English and French.
· Possess excellent organizational, analytical, and problem-solving abilities.
· Demonstrate the ability to work effectively in a fast-paced operational environment and manage competing priorities.
· Be proficient in Microsoft Office applications, including Excel, Word, and Outlook.
· Be available to work rotating 12-hour shifts, including days, nights, weekends, and statutory holidays.
Assets:
· Experience in a dispatching, scheduling, or transportation coordination environment.
· Knowledge of marine transportation operations.
· Post-secondary education in business administration, transportation, logistics, or a related field.
The GLPA offers a competitive compensation package, comprehensive benefits, and participation in a pension plan.
The GLPA is committed to building a skilled and diverse workplace reflective of Canadian society. We treat all employees and job applicants fairly and with dignity and respect. The GLPA uses an individual’s qualifications, skills and achievements as the basis for employment-related decisions, including hiring, promotions, compensation, benefits and conditions of employment. We promote employment equity and encourage you to complete the Self-declaration Form if you belong to one of the designated groups when you apply (Indigenous peoples, members of visible minorities, persons with disabilities, women).
If you require disability-related accommodation to facilitate your participation in the recruitment process, we kindly request that you get in touch with us to provide your contact details. We will promptly reach out to you. Any information received in connection with accommodation requests will be kept confidential.
The self-declaration form is available on our website at: http://www.glpa-apgl.com/about/careers/
The personal information provided by candidates will be used solely for recruitment and selection purposes and will be treated confidentially.
We thank all applicants for their interest in the Great Lakes Pilotage Authority. Only those selected for further consideration will be contacted.
RÉPARTITEUR(TRICE) DE RELÈVE (BILINGUE)
DOTATION ANTICIPÉE
Numéro d’enregistrement : GLPA202610
L'Administration de pilotage des Grands Lacs (APGL) est une société d'État fédérale établie en vertu de la Loi sur le pilotage afin d'offrir des services de pilotage maritime sûrs, efficaces, fiables et de haute qualité dans l'ensemble de la région des Grands Lacs.
Ce processus de dotation anticipée servira à pourvoir immédiatement un poste à temps partiel de répartiteur(trice) de relève (minimum de 24 heures par semaine) et pourrait également être utilisé pour pourvoir un futur poste permanent lorsqu'une ouverture surviendra.
Sommaire du poste
Relevant du superviseur de la répartition, le ou la répartiteur(trice) de relève est responsable de coordonner et d'affecter les pilotes maritimes aux navires nécessitant des services de pilotage dans les zones de responsabilité de l'Administration. Le titulaire assure la tenue des dossiers opérationnels de répartition, surveille les mouvements des navires et des pilotes, coordonne le transport et les transferts des pilotes et contribue à la prestation efficace des services de pilotage. Le ou la répartiteur(trice) de relève assure également le remplacement du personnel régulier de répartition lors de ses absences et apporte son soutien à la production de statistiques ainsi qu'à diverses fonctions administratives, au besoin.
Conditions de travail et rémunération
Taux horaire : 35,79 $ à 44,74 $;
Minimum de 24 heures prévues à l'horaire par semaine;
Travail jusqu'à 9 mois par année;
Travail par quarts de 12 heures, incluant les jours, les nuits et les fins de semaine
Principales responsabilités
· Affecter les pilotes aux navires nécessitant des services de pilotage à l'aide du système de répartition de l'Administration;
· Maintenir les horaires d'affectation, les registres de trafic, les journaux opérationnels et toute autre documentation connexe;
· Surveiller et coordonner les renseignements relatifs aux mouvements des navires et aux affectations des pilotes;
· Examiner les documents de service des pilotes et mettre à jour les dossiers et systèmes de répartition;
· Tenir à jour les listes de rotation des pilotes et les dossiers d'affectation;
· Coordonner les déplacements et le transport des pilotes;
· Coordonner les services de transfert des pilotes ainsi que les exigences opérationnelles connexes;
· Préparer des rapports et des statistiques, au besoin;
· Exécuter toute autre tâche connexe assignée.
Qualifications
Pour être admissibles, les candidats doivent :
· Détenir un diplôme d'études secondaires;
· Posséder d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
· Démontrer de solides capacités d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes;
· Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement opérationnel au rythme soutenu et de gérer plusieurs priorités simultanément;
· Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook;
· Être disponibles pour travailler selon un horaire rotatif de quarts de 12 heures, y compris les jours, les nuits, les fins de semaine et les jours fériés.
Atouts
· Expérience dans un environnement de répartition, de planification ou de coordination du transport;
· Connaissance des opérations de transport maritime;
· Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe.
L'APGL offre une rémunération concurrentielle, un régime complet d'avantages sociaux ainsi qu'un régime de retraite.
L'APGL s'engage à maintenir un milieu de travail compétent et diversifié qui reflète la société canadienne. Nous traitons tous les employés et candidats avec équité, dignité et respect. Les décisions liées à l'emploi, notamment en matière d'embauche, de promotion, de rémunération, d'avantages sociaux et de conditions de travail, sont fondées sur les compétences, les qualifications et les réalisations des personnes. L'APGL souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidats qui s'identifient à l'un des groupes désignés à remplir le formulaire d'auto-identification lors de leur candidature (Autochtones, membres des minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes).
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation liées à un handicap afin de participer au processus de recrutement, nous vous invitons à communiquer avec nous en nous fournissant vos coordonnées. Nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais. Tout renseignement fourni relativement à une demande de mesure d'adaptation sera traité de façon confidentielle.
Le formulaire d’autodéclaration est disponible sur notre site Web à l’adresse http://www.glpa-apgl.com/about/careers/
Les renseignements personnels fournis par les candidats seront utilisés uniquement aux fins du recrutement et de la sélection et seront traités de façon confidentielle.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l'Administration de pilotage des Grands Lacs. Seules les personnes retenues pour la prochaine étape du processus seront contactées.
Job Types: Part-time, Temporary
Pay: From $35.79 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
Ability to commute/relocate:
- Cornwall, ON K6H 6L2: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- Secondary School (required)
Experience:
- dispatch: 1 year (preferred)
Language:
- English and French (required)
Work Location: In person
