Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine, du mardi au vendredi, de 6h30-15h45
Adresse: 1177 rue Dupuis, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85270) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Par l’expertise de ses employés, le Service de l’approvisionnement soutient les unités d’affaires dans leurs besoins opérationnels, de matériels et en services. Il développe des stratégies d’acquisition et de logistique contribuant à la saine gestion et à l’essor de la Ville de Montréal.
Votre mandat
Vous assurez la disponibilité des produits offerts aux diverses clientèles du centre de distribution, des magasins et des points de service de la Ville, en veillant au réapprovisionnement des biens en inventaire et, au besoin, en effectuant certains achats ponctuels. Vous recevez, distribuez et entreposez des marchandises, procédez aux décomptes d’inventaire et offrez un service à la clientèle.
Plus spécifiquement, vous devez :
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veiller à la réception des marchandises, les déballer, les vérifier et, au besoin ou si indiqué, faire appel à un préposé à la qualité, tout en vous assurant de la concordance des livraisons avec les demandes ;
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accepter les équivalences ;
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ranger les marchandises après les vérifications d’usage ;
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vous assurer de la concordance des diverses données relatives aux marchandises avec le système de gestion informatisé ;
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recevoir les requêtes des clients transmises par le système informatisé, puis les compléter ou les corriger si nécessaire ;
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vérifier la disponibilité des produits, effectuer leur cueillette, puis confirmer au système informatisé la quantité prélevée ;
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délivrer des pièces ou autres articles au comptoir ou par courrier, procéder à leur assemblage, à leur emballage et à leur expédition ;
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effectuer les dénombrements périodiques de matériel, analyser les écarts entre le système et la réalité, effectuer les recherches nécessaires et, dans les limites de vos attributions, enregistrer les écarts d’inventaire ;
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accueillir les demandeurs au comptoir de service et veiller à bien définir le besoin de l’utilisateur ;
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vérifier la disponibilité budgétaire des biens ;
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déterminer les conditions d’emballage et d’entreposage ;
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consulter des catalogues ou des fichiers d’inventaire, manuels ou informatisés, afin de fournir les articles demandés ou de proposer des substituts adéquats.
