About the Role
We are seeking an Assistant Property Manager to support the day-to-day operations of a growing residential real estate portfolio in the Greater Montreal area.
This is a hands-on position that combines administrative responsibilities with on-site property support. The ideal candidate is comfortable working independently, interacting with tenants and contractors, and handling a variety of tasks that help ensure properties operate efficiently.
Responsibilities Property Operations:
- Conduct apartment showings for prospective tenants
- Perform move-in and move-out inspections
- Meet contractors and service providers on-site
- Receive deliveries and coordinate access to units
- Conduct routine property visits and inspections
- Take photos and videos of vacant units and completed work
Administrative Duties
- Assist with lease preparation and tenant documentation
- Coordinate maintenance requests and follow-ups
- Maintain records, invoices, and property files
- Communicate with tenants regarding repairs, notices, and appointments
- Assist with TAL-related administrative procedures and documentation
- Schedule contractors and service appointments
General Support
- Purchase and transport materials and supplies as required
- Coordinate small renovation and repair projects
- Respond to urgent property matters when required
Qualifications Required
- Valid driver's license (we have a company car for moving materials, but having your own would be good also - We will cover your gas)
- Fluent in both English and French
- Being responsive and fast (e.g., the job requires you to have a working phone with at all time).
- Ability to work independently and manage multiple priorities
Disclaimer
- This is an entree position. No extensive experience required, you will be trained by us.
What We Offer
- Competitive salary
- Mileage reimbursement
- Flexible work environment (at home, at our office, but will be often on-site).
- Opportunity for growth within a growing real estate portfolio
Salary Range: $40,000 to 60,000/year (depending on experience).
Version Française
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la gestion immobilière pour soutenir les opérations quotidiennes d’un portefeuille immobilier résidentiel en pleine croissance dans la grande région de Montréal.
Il s’agit d’un poste pratique qui combine des responsabilités administratives et du soutien sur le terrain. La personne idéale est autonome, à l’aise d’interagir avec les locataires et les entrepreneurs, et capable de gérer une variété de tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles.
ResponsabilitésOpérations immobilières
- Effectuer des visites d’appartements avec des locataires potentiels;
- Réaliser les inspections d’entrée et de sortie des logements;
- Rencontrer les entrepreneurs et fournisseurs de services sur place;
- Recevoir les livraisons et coordonner l’accès aux logements;
- Effectuer des visites et inspections régulières des immeubles;
- Prendre des photos et vidéos des logements vacants et des travaux complétés.
Tâches administratives
- Participer à la préparation des baux et de la documentation des locataires;
- Coordonner les demandes d’entretien et en assurer le suivi;
- Maintenir à jour les dossiers, factures et documents liés aux immeubles;
- Communiquer avec les locataires concernant les réparations, avis et rendez-vous;
- Assister dans les procédures administratives et la documentation liées au TAL (Tribunal administratif du logement);
- Planifier les rendez-vous avec les entrepreneurs et fournisseurs de services.
Soutien général
- Acheter et transporter du matériel et des fournitures au besoin;
- Coordonner de petits projets de rénovation et de réparation;
- Répondre aux situations urgentes liées aux immeubles lorsque nécessaire.
Qualifications requises
- Permis de conduire valide (nous fournissons un véhicule de compagnie pour le transport de matériel; toutefois, posséder son propre véhicule constitue un atout. Les frais d’essence seront remboursés);
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Être réactif(ve) et rapide dans ses communications (par exemple, le poste exige d’avoir un téléphone fonctionnel et d’être joignable en tout temps durant les heures de travail);
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Avis important
Il s’agit d’un poste de niveau débutant. Aucune expérience approfondie n’est requise; une formation complète sera offerte.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif;
- Remboursement du kilométrage et des dépenses liées aux déplacements;
- Environnement de travail flexible (à domicile, à notre bureau ou sur les propriétés selon les besoins);
- Possibilités d’avancement au sein d’un portefeuille immobilier en pleine croissance.
Échelle salariale : 40 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience.
Pay: $40,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company car
- Flexible schedule
- On-site parking
- Work from home
Work Location: In person
