À propos de Comptabilité Skyup
Comptabilité Skyup est un cabinet comptable situé à Drummondville qui accompagne les entrepreneurs, travailleurs autonomes et sociétés dans leur comptabilité, leurs impôts et leur gestion financière.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour assurer la gestion documentaire de nos dossiers clients.
Poste : Agent(e) à la gestion documentaireHoraire
- Environ 15 heures par semaine
- Mardi et jeudi de jour
- Horaire stable
- Possibilité d'heures additionnelles selon les besoins
Description du poste
L'agent(e) à la gestion documentaire joue un rôle clé dans l'organisation des dossiers clients et le maintien d'un environnement de travail numérique structuré.
La personne retenue sera responsable du traitement, de la numérisation, du classement et de l'archivage des documents afin d'assurer un accès rapide et efficace à l'information.
Principales responsabilités
- Numériser les documents reçus des clients
- Vérifier la qualité des documents numérisés
- Effectuer le classement numérique selon les procédures établies
- Organiser les dossiers clients dans les différents systèmes de gestion documentaire
- Vérifier la présence des documents requis dans les dossiers
- Préparer les dossiers avant leur transfert à l'équipe comptable
- Effectuer l'archivage des dossiers complétés
- Maintenir à jour les structures de classement
- Respecter les normes de confidentialité et de sécurité de l'information
- Effectuer diverses tâches administratives connexes
Profil recherché
- Excellent sens de l'organisation
- Souci du détail et rigueur
- Autonomie et débrouillardise
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
- Respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Atouts
- Expérience en gestion documentaire
- Expérience dans un cabinet comptable ou un environnement administratif
- Connaissance de Microsoft 365, SharePoint ou OneDrive
- Expérience en numérisation et archivage de documents
Ce que nous offrons
- Un environnement professionnel et convivial
- Un bureau moderne à Drummondville
- Un horaire stable de jour
- Une équipe dynamique et collaborative
- Des procédures claires et bien structurées
- La possibilité de contribuer directement à l'organisation et à la croissance du cabinet
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime l'ordre, la structure et le travail bien fait.
Rémunération : 19,96$ à 24,95$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
Lieu du poste : En présentiel
