Lieu de travail : Siège social et télétravail
Le titulaire du poste doit être présent au bureau au moins deux - trois (2-3) jours par semaine, selon les besoins opérationnels.
Responsabilités
Relevant de la Vice-Présidente, Ressources humaines, le ou la Conseiller(ère) en acquisition de talents soutient l’équipe des ressources humaines dans l’ensemble des activités liées au recrutement et à l’embauche. Il ou elle assure la coordination administrative du processus d’acquisition de talents, contribue à l’expérience candidat et veille au respect des procédures internes et des échéanciers.
Tâches
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Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des gestionnaires afin de bien comprendre les profils recherchés, les compétences requises et les enjeux opérationnels;
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Procéder aux affichages de poste sur la page carrière de l’entreprise et les sites externes (Indeed, Jobillico, etc.);
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Effectuer les entrevues téléphoniques de préqualification;
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Effectuer les entrevues d’embauche en présentiel ou en virtuel;
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Faire le suivi avec l’équipe des communications pour les affichages sur les réseaux sociaux;
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Effectuer les vérifications de pré-emploi : prise de références, antécédents judiciaires, tests psychométriques;
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Préparer et gérer la documentation liée à l’embauche (dossiers employés, lettres d’offre, formulaires);
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Mettre à jour les systèmes de suivi des candidatures et les bases de données RH;
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Répondre aux questions des candidats et assurer une expérience candidat professionnelle et cohérente;
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Soutenir les activités liées à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
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Effectuer les lettres de confirmation d’emploi;
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Assurer l’application et les mises à jour du manuel de l’employé ainsi que l’organigramme;
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Répondre rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l’entreprise en rapport avec le manuel de l’employé et les politiques en place;
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S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels;
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Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.
Formation Académique
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Détenir un diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Expérience
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Avoir au moins 1 à 2 ans d’expérience en recrutement ou en soutien administratif RH;
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Expérience dans le domaine des services financiers est considéré comme un atout.
Habiletés, compétences ou qualifications requises
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La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est nécessaire pour environ 30 % des tâches, notamment afin de répondre à certaines demandes d'employés anglophones;
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Bonne connaissance des outils informatiques et des systèmes de gestion des candidatures;
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Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
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Discrétion et respect de la confidentialité.
Avantages et particularités
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Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
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Assurance collective;
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Télétravail hybride;
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Café offert gratuitement;
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Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
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Gym complet et cours de groupe offerts;
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Formation continue encouragée;
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Vacances annuelles généreuses;
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Journées personnelles;
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Régime de retraite à prestations déterminées;
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Programme de santé et de mieux-être;
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Certification entreprise en santé.
Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.
Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.
Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.
Votre talent, votre voix et votre vision comptent.
