Agente ou agent de bureau, classe principale
Polyvalente Louis-St-Laurent, East Angus
Poste régulier de 35h par semaine
Début : 31 août 2026
Numéro de référence à l'interne : S180826-1232C
Affichage interne :
- Début : 19 août 2026
- Fin : 26 aout 2026
Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.
Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.
Finalement, le CSS des Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.
Rôle
Votre rôle consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.
La complexité réfère :
- aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
- aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.
L’expertise réfère :
- aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activité;
- aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activité.
L’autonomie réfère :
- à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
- aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.
Principales responsabilités
- Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;
- Vérifier le respect des échéanciers et voir à l’initiation du personnel;
- Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues et rappeler les échéances aux personnes concernées (interne ou externe);
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées, sélectionner, préparer et vérifier des données;
- Préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données devant être interprétée;
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, courriel, tableurs et programmes maison;
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Autre exigence
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Tests d'évaluations requis : Le processus de sélection comprend des tests d’évaluation obligatoires (français, Word, Excel, comptabilité et PowerPoint), administrés par l’entremise d’une plateforme en ligne externe.
Supérieur immédiat
La direction de l'école.
Horaire
Poste de 35h par semaine, soit du lundi au vendredi de 8h à 11h15 et de 12h15 à 16h.
Lieu
Polyvalente Louis-St-Laurent, East Angus.
Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.
