Présence: Hybride
Catégorie d’emploi: Professionnel
Type de contrat: Permanent
Une carrière en tant qu’adjoint.e de direction au sein de l’équipe Entreprises et Gestion privée à la Banque Nationale, c’est soutenir le Vice-président et chef de l’Alberta et collaborer étroitement avec trois autres leaders seniors (deux Vice-présidents régionaux, Gestion privée de patrimoine; et le Chef de l’exécution du crédit). Dans ce rôle, tu aides ces leaders à se concentrer sur les priorités stratégiques en anticipant leurs besoins, en gérant des responsabilités complexes et en assurant une coordination fluide au sein de l’équipe. Grâce à ton sens de l’organisation, ton jugement professionnel et ton approche proactive, tu contribues directement au succès des initiatives stratégiques et au bon déroulement des activités quotidiennes.
Ton emploi
-
Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en harmonisant les priorités de multiples parties prenantes.
-
Coordonner et soutenir les réunions de leadership et les comités, notamment la préparation des ordres du jour, de la documentation et des suivis.
-
Organiser les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques, en assurant une expérience fluide et efficace.
-
Gérer et valider les comptes de dépenses, les approbations et les processus administratifs avec rigueur et précision.
-
Agir comme personne-ressource auprès des leaders seniors et des partenaires internes et externes afin de favoriser une collaboration efficace.
-
Coordonner l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant l’information confidentielle avec discrétion.
-
Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.
Ton équipe
Ce poste relève du Vice-président et chef de l’Alberta. Dans ce rôle, tu fais partie d’une équipe vaste et multidisciplinaire composée de professionnels qui évoluent dans un environnement favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son fort esprit d’équipe.
La Banque valorise le développement continu ainsi que la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, fondés sur l’apprentissage dans l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, les formations linguistiques, le Harvard Learning Center, ainsi que l’accompagnement en coaching et en mentorat, sont accessibles en tout temps.
Prérequis
-
Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior
-
Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés
-
Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
-
Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation
-
Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme
-
Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Autres langues requises: Anglais
Compétences: Administration, Agilité d'apprentissage, Collaboration, Confidentialité, Établissement de relations, Gestion d’agenda de direction, Intelligence artificielle, Multitâches, Notes de frais, Organisation du voyage, Planification d’évènements, Proactivité, Re
