Présence: Hybride
Catégorie d’emploi: Soutien
Type de contrat: Permanent
Une carrière d’adjointe ou d’adjoint administratif est bien plus qu’un rôle de soutien. Tu agis en tant que bras droit de trois vice-présidents régionaux, avec une grande autonomie pour organiser, planifier et coordonner les activités. Tu es un partenaire stratégique, reconnu pour ta capacité à optimiser le temps, à anticiper les besoins et à contribuer de manière significative à l’atteinte des objectifs d’affaires.
Tu peux travailler à partir de l’un de nos bureaux à Vancouver, Winnipeg ou Edmonton, selon celui qui est le plus près de chez toi.
Ton emploi :
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Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires.
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Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
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Interagir de manière confidentielle avec différents partenaires de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
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Coordonner et participer à l’organisation de divers événements lorsque requis.
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Contribuer à divers projets.
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Effectuer des suivis et/ou relances, lorsque nécessaires sur les tâches afin d’appuyer les gestionnaires.
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Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjointes dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
Ton équipe :
Tu fais partie d’une grande équipe de collègues et relève de façon matricielle de trois vice-président régionaux. Notre équipe valorise les passions de tous et les idées audacieuses. Que ce soit pour soutenir notre clientèle à atteindre ses objectifs ou pour aider tes collègues à se réaliser, nous sommes unis. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l’entraide.
Prérequis:
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Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou cinq années d'expérience pertinente.
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
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Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence
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Forte capacité d'adaptation et proactivité
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Professionnalisme, rigueur et confidentialité
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Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
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Expérience à travailler avec un grand groupe d’employés
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Autres langues requises: Anglais
Compétences: Agilité d'apprentissage, Cybersécurité, Diversité et inclusion, Empathie, Initiative, Intelligence artificielle, Résilience, Travail en équipe
