Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.
Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.
Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)
Échelle salariale (sans s’y limiter) :
74,800 - 91,400
Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)
7.5%
Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.
Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.
Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Vous fournirez un soutien proactif et de haute qualité à deux vice-président(e)s au sein de notre équipe d’Assurance des particuliers, souscription corporative. Il s’agit d’un rôle très visible au cœur d’une équipe dynamique et axée sur les données, concentrée sur la croissance rentable, l’efficacité en souscription et la transformation nationale. Vous serez le moteur de coordination derrière des agendas complexes, la collaboration inter fonctionnelle et les processus financiers, en veillant à ce que les dirigeants et les équipes gardent une longueur d’avance.
Ce que vous ferez ici :
- Soutien exécutif
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Gérer des agendas complexes, en priorisant face à des demandes changeantes et des parties prenantes diverses.
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Coordonner les réunions, les ordres du jour, les documents et les suivis ; consigner les actions et garantir leur clôture.
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Organiser la logistique des déplacements (au besoin), préparer les itinéraires et gérer les modifications.
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Préparer des présentations, documents et tableaux de suivi soignés (PowerPoint, Word, Excel).
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Appuyer le traitement des dépenses et contribuer aux cycles budgétaires ainsi qu’à la coordination des factures.
Soutien administratif lié aux finances-
Suivre les budgets, bons de commande (PO) et factures ; coordonner avec les fournisseurs et la Finance pour une résolution rapide.
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Tenir des dossiers exacts et fournir des mises à jour régulières aux dirigeants.
Soutien à l’équipe et aux opérations-
Organiser des événements d’équipe, des retraites/réunion hors site et les besoins d’accueil ; assurer le soutien logistique le jour J.
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Mettre en place les réunions de projet/comité, les salles et l’équipement ; publier les ordres du jour et les documents.
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Maintenir la documentation partagée, le contrôle des versions et les listes de distribution.
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Fournir un soutien de remplacement aux autres adjoint(e)s de direction au besoin.
Communication et coordination-
Servir de point de contact fiable entre les équipes et les parties prenantes, assurant un flux d’information ponctuel et une coordination sans faille.
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Respecter en tout temps la confidentialité, le professionnalisme et le jugement.
Ce que vous apportez :
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Solide expertise en gestion d’agendas et de réunions ; expérience en coordination de voyages.
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Aisance avec les processus budgétaires/de facturation ; un profil financier est un atout important.
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Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; facilité à apprendre les systèmes internes.
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Organisation exceptionnelle, sens du détail et suivi rigoureux ; capacité à gérer de multiples priorités et des délais serrés avec discrétion.
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Excellentes compétences de communication écrite et orale ; gestion des parties prenantes soignée.
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Acuité financière avec expérience pratique du suivi budgétaire, de la facturation et du rapprochement des dépenses ; capacité à gérer les PO, la coordination des fournisseurs et les suivis avec exactitude et discrétion (atout).
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Grande énergie, esprit proactif et sens de l’urgence.
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Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu.
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Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
#LI-Hybrid
Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.
Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.
Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.
Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.
Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.
Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.
Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.
