À propos de l'opportunité
Notre client est une entreprise spécialisée en arpentage foncier, construction, cadastre et géomatique. Reconnue pour son professionnalisme, son souci du détail et son engagement envers l’excellence, l'entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
- Participer à la facturation, aux soumissions et au suivi des comptes clients
- Assurer l’accueil téléphonique et la réception des clients, en français et en anglais
- Préparer, réviser et mettre en page des documents (rapports, lettres, devis, certificats de localisation, etc.)
- Gérer les courriels entrants, la correspondance et les dossiers électroniques
- Assurer la gestion des agendas, rendez-vous et suivis pour les arpenteurs-géomètres
- Collaborer avec les techniciens et autres membres de l’équipe pour la préparation des dossiers de terrain et de bureau
- Effectuer la saisie de données dans les logiciels internes
- Assurer le classement papier et numérique des documents
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation en administration, bureautique ou domaine connexe
- 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine technique ou professionnel
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche, avec rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation, souci du détail, discrétion et professionnalisme
- Connaissance du milieu de l’arpentage, de l’ingénierie ou de la construction (un atout)
À propos de l'emploi
- Salaire concurrentiel selon l’expérience 23-26$ l’heure
- Assurances collectives et avantages sociaux
- Reer collectif
- Ambiance de travail professionnelle et collaborative
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Stationnement gratuit / proximité des transports en commun
· Horaire : Lundi au jeudi, de 7h30 à 16h30, vendredi 7h30 à midi
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
