Lieu de travail:
Ottawa, ON, CA
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Numéro de la demande d’emploi: 196075
Fonction administrative: Gestion de L'approvisionnement
Ville principale: Ottawa
Province: Ontario
Type d’emploi: Temps plein
Statut d’emploi: Permanent
Exigences linguistiques: Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé: UPCET02
Nombre de postes vacants: 3
Salaire: $69,139-$97,466
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026-07-08
Description de l'emploi
L’agent des achats est chargé de diriger, planifier, mener et contrôler tous les aspects des initiatives et activités d’approvisionnement qui lui sont confiées en qualité de fondé de signature et de veiller à ce que ces activités soient conformes aux obligations légales.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent des achats.
Entreprendre et soutenir la planification avec des groupes de clients, diriger des équipes interfonctionnelles dans le cadre du processus d’approvisionnement et de passation de contrats, préparer et publier les documents requis par l’ALENA et les demandes de propositions ou de prix.
Présider aux réunions d’éclaircissements avec les fournisseurs, coordonner les réponses de précisions et s’assurer que tous les critères d’évaluation sont complets et valides.
Diriger et mener l’évaluation de propositions, évaluer et analyser les exigences complexes de la Société pour assurer le coût le plus bas possible pour le cycle de vie donné.
Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant les renseignements économiques et financiers disponibles et résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.
Mener les négociations pour l’acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, préparer, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, établir les contrats et la documentation de soutien connexe en s’assurant que les documents définissent pleinement les conditions.
Responsabilités professionnelles (suite)
Demander l’avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d’assurer une compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la Société
Présider les conférences de soumissionnaires; mettre en œuvre les politiques, les procédures et les normes de contrôle de la qualité de la Société, préparer des séances d’information pour répondre aux cadres et des comptes rendus à l’intention des fournisseurs pour répondre aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs; octroyer des contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les soumissionnaires non retenus; établir des documents contractuels.
Assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments des biens et des services de manière conforme à l’énoncé des exigences et des spécifications
Surveiller les produits à livrer en vertu du contrat et s’assurer que tous les éléments des biens ou des services sont exécutés conformément à la portée du travail; cerner et résoudre les problèmes entre le fournisseur et les clients et résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues.
Expliquer et interpréter les politiques et les procédures d’approvisionnement pour les clients, cerner et recommander des changements, négocier les calendriers d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et établir les possibilités de consolider des exigences permettant d’augmenter l’efficacité, d’améliorer le service et de réduire les coûts.
Critères d’admissibilité
Formation
Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales dans un domaine connexe.
Expérience
De deux à cinq années d’expérience de travail pertinente.
Autres exigences
Une certification PMAC ou CSCMP ou en cours d’obtention serait un atout
Autres informations
EXIGENCES ESSENTIELLES – AGENT, POSTE D’ACHETEUR
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Connaissances
- Expérience en approvisionnement du secteur public et en droit des contrats d’approvisionnement, un atout.
- Expérience de travail et de direction d’activités d’approvisionnement de bout en bout, pour les exigences complexes, stratégiques et de grande valeur, y compris la sollicitation, la soumission de propositions, les évaluations, les négociations et l’attribution de contrats.
- Expérience de travail avec les modules du SAP (gestion du matériel, finances et SAP Ariba).
- Certification (ISCL-CSCL/CSCMP) ou en cours d’obtention, un atout.
- Connaissance des traités commerciaux et des exigences législatives afférentes
- Bilinguisme (Anglais/Français) est un atout
Compétences et aptitudes
- Capacité à remplir les fonctions d’expert en matière d’approvisionnement pour la fonction client appropriée et à appliquer son sens éprouvé de l’organisation et sa connaissance des produits, services et procédés de Postes Canada pour atteindre l’excellence du service.
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, y compris la préparation et la présentation de présentations efficaces.
- Compétences en préparation et mise en œuvre de plans d’approvisionnement.
- Amorcer, diriger, planifier et gérer les étapes critiques des projets d’approvisionnement afin de s’assurer que les délais sont respectés pour les réapprovisionnements, les nouveaux approvisionnements et les approvisionnements futurs avec les groupes de clientèle.
- Expérience dans la préparation, la négociation et l’exécution de contrats. Capacité à diriger les négociations pour l’acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, établir les contrats et la documentation de soutien connexe en s’assurant que les documents définissent pleinement les conditions.
- Expérience dans la publication et l’évaluation des demandes de proposition, des demandes d’information, des demandes de prix et des soumissions. Diriger, mener ou faciliter les évaluations des propositions afin d’assurer l’équité, la transparence et l’absence de parti pris pour atteindre l’objectif d’approvisionnement et la meilleure proposition de valeur pour la Société.
Qualités personnelles
- Entregent.
- Sens de l’initiative, fiabilité et souci du travail bien fait.
- Jugement sûr, tact et discrétion
- Personne dévouée, qui apprend rapidement et qui s’adapte bien aux changements.
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes.
Les valeurs et comportements de Postes Canada
Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.
Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.
Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.
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Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.
Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.
Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.
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Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux peuples Autochtones (Première nations, Métis ou Inuit) ou personnes ayant un handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.
Accessibilité
Postes Canada s’est engagée à favoriser un milieu de travail équitable, respectueux et accueillant où chaque personne est bienvenue et a des chances égales, où la diversité est valorisée et célébrée et où nous travaillons ensemble pour éliminer les obstacles et promouvoir l’accessibilité. Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Équité en matière d'emploi
Postes Canada s'engage à créer un milieu de travail sécuritaire qui accueille et célèbre tout le monde. Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes ayant un handicap, des membres des minorités visibles et des femmes.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Des informations sur notre stratégie nationale en matière d'équité, de diversité et d'inclusion et sur notre stratégie de réconciliation avec les populations autochtones sont disponibles sur les liens suivants:
Équité, diversité et inclusion
Stratégie de réconciliation avec les autochtones
Conflits d’intérêts
Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts d’un employé (personnels, financiers ou commerciaux), ou des relations (familiales ou amicales) portent atteinte ou semblent porter atteinte aux intérêts de Postes Canada. Pour savoir s’il existe un conflit, veuillez consulter le Code de conduite sur notre site web de Postes Canada.
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité. Pour plus d'informations, veuillez-vous référer à la politique sur la consommation de substances de Postes Canada.
