À propos d’Olivia
Olivia, c’est une entreprise d’ici en pleine croissance , et pleine de bonnes idées! Notre organisation compte actuellement six succursales et une cuisine centrale, réunissant une équipe diversifiée qui pourrait bientôt atteindre près de 100 personnes.
Nous recherchons une personne rassembleuse, organisée et profondément humaine, qui souhaite bâtir des pratiques RH solides tout en contribuant à une expérience employé positive, inclusive et distinctive.
Ton rôle chez Olivia
À titre de responsable des ressources humaines, tu deviendras la personne de référence pour l’ensemble des pratiques RH de l’organisation.
Ton mandat sera de bâtir une fondation RH structurée, cohérente et conforme, tout en veillant à ce que la mission, la vision et les valeurs d’Olivia prennent vie dans chacune de nos succursales.
Tu accompagneras la direction et les gestionnaires dans l’adoption de pratiques humaines, équitables et adaptées à une entreprise en croissance. Tu contribueras également à créer un environnement où chaque personne peut se sentir accueillie, respectée, reconnue et fière de faire partie de l’équipe.
Tes principales responsabilités
Bâtir et structurer la fonction RH
- Développer et structurer progressivement le département des ressources humaines;
- Réaliser un portrait des pratiques, des outils et des processus RH existants;
- Établir les priorités et mettre en œuvre un plan d’action adapté à la croissance de l’entreprise;
- Développer des processus cohérents et efficaces pour l’ensemble des succursales;
- Agir comme partenaire-conseil auprès de la direction et des gestionnaires;
- Mettre en place des indicateurs permettant de suivre l’évolution des pratiques RH et de l’expérience employé.
Assurer la conformité des pratiques RH
- Veiller au respect des lois, des normes et des obligations applicables en matière d’emploi;
- Réviser, rédiger et maintenir à jour les contrats de travail, les politiques, les procédures et les outils RH;
- Assurer la cohérence et l’application équitable des pratiques dans les différentes succursales;
- Maintenir à jour le manuel de l’employé et les documents administratifs;
- Effectuer une veille des changements législatifs pouvant avoir une incidence sur l’organisation;
- Conseiller la direction et les gestionnaires dans la prévention et la gestion des situations sensibles.
Protéger et moderniser les dossiers employés
- Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers des employés;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et la conservation adéquate des renseignements personnels;
- Veiller au respect des obligations de l’entreprise en matière de protection des renseignements personnels, notamment celles découlant de la Loi 25;
- Évaluer les besoins de l’organisation en matière de système d’information sur les ressources humaines;
- Participer à la sélection et à l’implantation éventuelle d’un logiciel RH;
- Centraliser progressivement les données et les processus afin de simplifier la gestion quotidienne.
Développer la culture et l’expérience employé
- Faire vivre la mission, la vision et les valeurs d’Olivia dans l’ensemble des succursales;
- Favoriser un environnement de travail bienveillant, respectueux et inclusif;
- Développer des initiatives favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion;
- Soutenir la prévention des tensions, des conflits et de la formation de clans dans les équipes;
- Développer des stratégies favorisant la mobilisation, la fidélisation et le sentiment d’appartenance;
- Mettre en place des pratiques de reconnaissance significatives et adaptées aux employés;
- Être à l’écoute des besoins des équipes et contribuer activement au bien-être organisationnel;
- Participer à la création d’une expérience employé innovante et distinctive.
Soutenir le recrutement et l’intégration
- Accompagner les gestionnaires dans la planification de leurs besoins de main-d’œuvre;
- Coordonner les différentes étapes du recrutement et de la sélection;
- Veiller à ce que les pratiques d’embauche soient équitables, inclusives et cohérentes;
- Développer un parcours d’accueil et d’intégration commun à toutes les succursales;
- Assurer le suivi des périodes de probation et soutenir les gestionnaires dans leurs rencontres;
- Participer au développement d’activités d’intégration lors de l’ouverture de nouvelles succursales.
Développer les compétences et les pratiques de gestion
- Identifier les besoins de formation des employés et des gestionnaires;
- Développer ou coordonner des formations adaptées aux réalités de l’organisation;
- Participer à la création d’un parcours de formation pour les nouvelles équipes et les ouvertures de succursales;
- Tenir à jour le registre des activités de formation;
- Assurer le suivi des obligations liées à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre, communément appelée la « loi du 1 % »;
- Soutenir les gestionnaires dans le développement de leurs compétences en leadership et en gestion d’équipe.
Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être
- Participer à la mise en place et à l’animation des mécanismes de participation en santé et sécurité;
- Assurer le suivi de la mutuelle de prévention;
- Veiller au respect des obligations en matière de santé et de sécurité du travail;
- Assurer le suivi des accidents, des incidents et des mesures correctives;
- Coordonner le maintien des formations et des certifications requises, notamment en SST, en RCR et auprès du MAPAQ;
- Développer une culture de prévention dans l’ensemble des établissements.
Soutenir la rémunération et les conditions de travail
- Développer et maintenir une structure salariale cohérente, équitable et adaptée au marché;
- Coordonner les exercices de révision salariale;
- Documenter les conditions de travail et assurer leur application cohérente;
- Analyser les besoins et les possibilités concernant les avantages sociaux;
- Contribuer au développement d’une offre employeur attrayante et distinctive.
Contribuer à la cohérence de l’image Olivia
- Coordonner la gestion des uniformes et des équipements remis aux employés;
- Veiller au respect de l’image de marque dans les différentes succursales;
- S’assurer que les pratiques liées aux uniformes demeurent simples, équitables et adaptées aux réalités des équipes.
Le profil que nous recherchons
- Formation universitaire ou collégiale en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente dans un rôle RH généraliste, de partenaire RH ou de responsable des ressources humaines;
- Expérience dans une organisation en croissance ou comportant plusieurs établissements, un atout important;
- Bonne connaissance des lois du travail et des obligations applicables au Québec;
- Connaissance des pratiques en santé et sécurité du travail;
- Intérêt marqué pour la diversité, l’équité, l’inclusion et l’expérience employé;
- Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’implantation d’un logiciel RH;
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir un lien de confiance;
- Grand sens de l’organisation, rigueur, jugement et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément;
- Leadership mobilisateur, autonomie et approche orientée vers les solutions;
- Capacité à conjuguer structure, conformité, bienveillance et réalité opérationnelle.
Ce que nous souhaitons bâtir avec toi
Ce poste est nouveau chez Olivia. Il représente une occasion unique de mettre en place des pratiques durables et de participer directement à l’évolution de l’organisation.
Si tu souhaites laisser ta marque, accompagner une entreprise en croissance et contribuer à bâtir une expérience employé aussi humaine qu’innovante, nous aimerions te rencontrer.
Rémunération : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
