hawkesbury, on chargé de recherches Jobs – 5 Openings This Week

Adjoint(e), construction
Harden —Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
- Dental care
- Employee assistance program
Quick apply
9d
Expéditeur
Canadian Helicopters —Les Cedres, QC
- Full-time
- Bilingual
- Computer science
- Basic math
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
9d
Directeur(trice) des Opérations & Achats
Armoires de chez nous —Saint-Colomban, QC
- $40–$50 an hour
- Full-time
- Analysis skills
- Bachelor's
- In-person
Quick apply
Senior Technical Expert & Certification Specialist, Avionics & Electrical Systems
Bell Textron Inc. —Mirabel, QC
- Overtime
- Writing skills
- Engineering
- English
- Designated paid holidays
- Tuition reimbursement

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667 EN - EDC Poste pour nouveaux diplômés - Centre d’intelligence économique
Export Development Canada | Exportation et développement Canada —Toronto, ON
Le Centre d’information économique et politique d’EDC souhaite recruter une adjointe ou un adjoint de recherche capable d’une grande productivité qui se joindra…
$42,900–$56,550 a year
Quick apply
6d
Commis, enquêtes (Toronto)
CMHC —Toronto, ON
Ce poste est un poste occasionnel d’une durée de 2 mois commençant le 14 septembre et se terminant le 6 novembre 2026 (formation comprise).
$23.89 an hour
12d

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Adjoint(e), construction

Harden
Vaudreuil-Dorion, QC

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Job details

Permanent | Full-time
9 days ago

Benefits

Extended health care
Dental care
Employee assistance program
Vision care
Life insurance

Skills

Bilingual
French
Filing
English
Microsoft Office
Organizational skills
SharePoint
Construction
Time management

Full job description

Vos responsabilités au quotidien

Effectuer l’entrée et la mise à jour des budgets de construction dans les systèmes internes;
Traiter les factures fournisseurs, valider leur conformité avec les bons de commande et assurer leur intégration au processus de facturation;
Créer et assurer le suivi des bons de commande (P.O.);
Participer au processus d’appels d’offres, aux demandes de prix et au suivi administratif des soumissions;
Assurer la gestion administrative des ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et de la CCQ;
Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation obligatoire des projets (cartables santé-sécurité, attestations Revenu Québec, programmes de prévention, assurances chantier, etc.);
Effectuer les demandes, suivis, validations, relances et le classement de la documentation des projets (contrats, devis, dessins d’atelier, rapports d’inspection, garanties, autorisations, factures, etc.);
Développer, organiser et maintenir le système de classement numérique et physique des dossiers de projets (SharePoint et plate-forme gestion projet);
Mettre à jour les différents tableaux de suivi des projets (bons de commande, dessins d’atelier, conformité des sous-traitants, appels d’offres, échéanciers et suivis administratifs);
Assister la direction, les chargés de projet et les coordonnateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;
Effectuer les recherches et la collecte d’informations requises pour les projets de construction;
Assurer le suivi des retours d’appels, des demandes d’information et des diverses requêtes administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire;
Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
Maîtrise des logiciels MS Office;
Une grande attention aux détails;
Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis.

**********************************

Duties and responsibilities

· Enter and update construction budgets in internal systems;

Process supplier invoices, validate their compliance with purchase orders, and ensure their integration into the billing process;
Create and track purchase orders (P.O.);
Participate in the tendering process, price requests, and administrative follow-up of bids;
Handle the administrative management of construction site openings and closings with the CNESST and the CCQ;
Prepare, update, and maintain mandatory project documentation (health and safety binders, Revenu Québec attestations, prevention programs, site insurance, etc.);
Submit requests, follow up, validate, send reminders, and file project documentation (contracts, specifications, shop drawings, inspection reports, warranties, authorizations, invoices, etc.);
Develop, organize, and maintain the digital and physical filing system for project files (SharePoint and project management platform);
Update the various project tracking tables (purchase orders, shop drawings, subcontractor compliance, tenders, schedules, and administrative follow-ups);
Assist management, project managers, and coordinators with their daily administrative tasks;
Conduct research and gather information required for construction projects;
Follow up on callbacks, information requests, and various administrative inquiries;
Perform all other related tasks.

What we are looking for

Experience in the construction industry;
Minimum of 2 years of experience in a similar role;
Strong organizational and time management skills, able to work effectively in a team and adapt to unexpected changes;
Ability to execute tasks efficiently while maintaining high-quality work;
Accuracy and diligence in project documentation and administrative follow-up;
Good knowledge of MS Office;
High attention to detail;
Fluency in both French and English, spoken and written, is required.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

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Directeur(trice) des Opérations & Achats

Senior Technical Expert & Certification Specialist, Avionics & Electrical Systems

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