The Kingston Military Family Resource Centre (KMFRC) is a registered non-profit, charitable organization that supports and enhances the health and well-being of the military community. The KMFRC is Kingston’s primary agency dedicated to meeting the unique needs of the military community. Programs and services are designed to promote community development and to provide social, educational, and volunteer opportunities, empowering the military community and enhancing their health and well-being. The KMFRC is an equity focused employer committed to foster diversity and inclusion in the workplace. We commit to identify, prevent, and eliminate discrimination and harassment in all its forms with respect to race, colour, ancestry, place of origin, physical or mental disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, religion, political belief, marital status, or family status of that person or that group or class of people.
External Posting
Title:Outreach Coordinator
Position: Full-time
Position Function:
The Outreach Coordinator is responsible for planning and facilitating community outreach events and activities, developing and distributing marketing materials, and managing digital content to promote the organization's mission and services. This role involves optimizing volunteer management practices, engaging with the community, and ensuring cohesive representation of the organization's activities and services across various platforms. The Outreach Coordinator collaborates with internal and external stakeholders to enhance the organization's visibility and impact, while maintaining high standards of communication, branding, and event execution.
Team Function:
This position is a part of the Level 1: Information and Awareness team. This team is responsible for client services (e.g. welcome clients, information and referrals, registrations, payments), community outreach & services (e.g. Coffee Breaks and CFB Kingston Connect-A-Thon), committee participation (i.e. Wellness & Social and Joint Health & Safety), marketing & promotion, communications & branding, volunteer services, presentations & briefings, community engagement, hospitality support (e.g. for special site visits) and fundraising & donations.
Desired Minimum Knowledge, Education and Experience
· Postsecondary education from a recognized University or College in Community Outreach OR Event Planning OR Communications OR Marketing OR Social Services OR extensive training and experience that is relevant to this position;
· Proven initiative and strong organizational skills;
· Experience with group facilitation and presentations;
· Experience with planning, organizing, and implementing special events and activities;
· Supervisory or volunteer management experience;
· Excellent computer skills in a Microsoft Windows environment. Must include knowledge of Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Internet;
· Experience in using project management tools (i.e. Microsoft 365 – Teams, Planner), graphic design platforms (i.e. Canva), website content updates, email marketing (i.e. Mailchimp), and social media scheduling platforms (i.e. Hootsuite);
· Excellent written and oral skills in English and French (approx. 30% of clients are francophone). Other languages are considered an asset;
· Current CPIC including Vulnerable Sector Check or ability to obtain;
· Current First Aid/CPR Certificate or ability to obtain;
· Valid drivers’ licence or ability to obtain;
· Must be eligible to undergo Department of National Defence reliability screening; continued employment is conditional on obtaining the appropriate reliability clearance.
Work Conditions, Salary, and Benefits
· 37.5 hours per week
· Salary: $52,146 to $59,168 per annum
· Paid vacation and sick leave, including wellness days (after probation)
· Health and Dental Benefits for the employee (after probation)
· Group Retirement Saving Plan – matching program up to 2% of employee salary (after probation)
· Professional and personal development opportunities
· Free and accessible parking
· Eligible for a CFOne Card to access rewards, discounts, and services www.cfappreciation.ca (after probation)
KMFRC welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Candidates interested in this position may submit their resume and cover letter in English, clearly indicating their skills and experience as they relate to this position to: Human Resources Department - [email protected]. Applications will be accepted until the position is filled.
Please note that no artificial intelligence or automated decision-making tools are used in this recruitment process, and this position represents a current, active job opening.
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Le Centre de ressources pour les familles des militaires de Kingston (CRFMK) est un organisme de bienfaisance enregistré sans but lucratif qui soutient et améliore la santé et le bien-être de la collectivité militaire. Le CRFMK est le principal organisme de Kingston chargé de répondre aux besoins particuliers de la collectivité militaire. Les programmes et les services sont conçus pour promouvoir le développement communautaire et pour offrir des occasions sociales, éducatives, et de bénévolat afin d’habiliter la collectivité militaire et d’améliorer sa santé et son bien-être. Le CRFMK est un employeur axé sur l’équité qui s’engage à favoriser la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Nous nous engageons à identifier, à prévenir et à éliminer la discrimination et le harcèlement sous toutes leurs formes en ce qui concerne la race, la couleur, l’ascendance, le lieu d’origine, le handicap physique ou mental, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la religion, les convictions politiques, l’état matrimonial ou la situation de famille de cette personne, de ce groupe ou de cette catégorie de personnes.
Affichage d’emploi à l’externe
Titre :Coordinateur de sensibilisation
Poste : Temps plein
Fonctions du poste :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la sensibilisation est responsable de la planification et de la coordination des événements et activités de sensibilisation communautaire, de l’élaboration et de la diffusion de matériel promotionnel, ainsi que de la gestion du contenu numérique afin de promouvoir la mission et les services de l’organisation. Ce rôle consiste à optimiser les pratiques de gestion des bénévoles, à mobiliser la communauté et à assurer une représentation cohérente des activités et des services de l’organisation sur diverses plateformes. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la sensibilisation collabore avec des intervenants internes et externes afin d’accroître la visibilité et l’impact de l’organisation, tout en maintenant des normes élevées en matière de communication, d’image de marque et d’exécution des événements.
Fonction de l'équipe :
Ce poste fait partie de l'équipe de niveau 1: Information et sensibilisation. Cette équipe est responsable des services à la clientèle (p. ex. accueil des clients, information et aiguillage, inscriptions, paiements), de la sensibilisation et des services à la communauté (p. ex. pauses café et Connect-A-Thon de la BFC Kingston), de la participation à des comités (p. ex. , participation à des comités (bien-être et activités sociaux, santé et sécurité au travail), marketing et promotion, communications et image de marque, services de bénévolat, présentations et séances d'information, engagement communautaire, soutien à l'accueil (p. ex. pour des visites spéciales) et collecte de fonds et de dons.
CONNAISSANCES, FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALES SOUHAITÉES
- Formation postsecondaire d'une université ou d'un collège reconnu dans le domaine de la sensibilisation communautaire OU de la planification d'événements OU de la communication OU des services sociaux, OU formation et expérience approfondies en rapport avec le poste à pourvoir ;
- Esprit d'initiative avéré et solides compétences organisationnelles ;
- Expérience de l'animation de groupe et des présentations ;
- Expérience de la planification, de l'organisation et de la mise en œuvre d'activités et d'événements spéciaux ;
- Expérience de la supervision ou de la gestion des bénévoles ;
- Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows ;
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français (environ 30 % des clients sont francophones). D'autres langues sont considérées comme un atout;
- Certificat du CIPC, y compris la vérification du secteur vulnérable, ou capacité à l'obtenir ;
- Certificat de secourisme et de réanimation cardio-pulmonaire ou capacité à l'obtenir ;
- Permis de conduire valide ou capacité à l'obtenir ;
- Doit être en mesure de se soumettre à un contrôle de fiabilité du Département de la défense nationale ; la continuité de l'emploi est conditionnelle à l'obtention de la cote de fiabilité appropriée.
Conditions de travail, salaire et avantages
- 37,5 heures par semaine
- Salaire: 52 146 $ à 59 168 $ par année
- Vacances et congés de maladie payés (y compris les jours de bien-être) (après la période de probation).
- Soins de santé et de soins dentaires pour l’employé (après la période de probation).
- Régime d’épargne retraite collectif, programme complémentaire allant jusqu’à 2 % du salaire de l’employé (après la période de probation).
- Possibilités de développement professionnel et personnel.
- Accès au stationnement gratuit.
- Possibilité d’obtenir une carte CFOne pour avoir des récompenses, des réductions et des services (www.cfappreciation.ca) (après la période de probation).
Le CRFMK invite et encourage les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande et permettent aux candidats de participer à toutes les étapes du processus de sélection.
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur CV et une lettre de motivation indiquant clairement leurs compétences et leur expérience en rapport avec ce poste to aux Ressources humaines – [email protected]. Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Veuillez noter qu’aucun outil d’intelligence artificielle ni système de prise de décision automatisée n’est utilisé dans le cadre du présent processus de recrutement. Le poste fait l’objet d’une offre d’emploi active.
Job Type: Full-time
Pay: $52,146.00-$59,168.00 per year
Benefits:
- Company events
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Wellness program
Application question(s):
- Desired minimum knowledge, education & experience:
· Postsecondary education from a recognized University or College in Community Outreach OR Event Planning OR Communications OR Marketing OR Social Services OR extensive training and experience that is relevant to this position.
Language:
- English (required)
- French (preferred)
Work Location: In person
