Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
SOMMAIRE
Le ou la commis aux comptes fournisseurs participe à la prestation de services financiers, administratifs et cléricaux au sein de l’organisation. Ce poste est responsable du traitement des paiements et du contrôle des dépenses en recevant, traitant, vérifiant et conciliant les factures. La personne titulaire du poste veille à la gestion quotidienne des cycles de paiement de façon efficace et dans les délais requis.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Vérifier l’exactitude et l’autorisation de multiples factures, attribuer les codes appropriés (p. ex. numéro de compte, numéro de fournisseur, devise CAD/USD).
- S’assurer que les factures sont classées selon les périodes comptables, organisées par numéro de fournisseur et par entreprise, puis saisies dans le système informatique. Veiller à l’utilisation des modalités de crédit appropriées et à l’obtention des escomptes applicables.
- Appliquer les directives appropriées en matière de taxes.
- Saisir certaines factures dans des feuilles de calcul en s’assurant que les coûts sont correctement répartis.
- Participer au processus d’émission des chèques. Jumeler les factures aux copies de chèques et effectuer le classement approprié.
- Photocopier et numériser la documentation requise pour certains fournisseurs.
- Maintenir une liste de fournisseurs exacte et à jour.
- Trier le courrier entrant.
- Classer les factures dans les dossiers appropriés.
- Saisir les dépenses des employés en veillant à ce que les renseignements fiscaux soient correctement enregistrés.
- Saisir les informations relatives aux cartes de crédit dans les catégories appropriées et vérifier l’exactitude des taxes applicables aux dépenses déductibles et non déductibles.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par courriel.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Capacité à maintenir la confidentialité des dossiers et des renseignements.
- Aptitude à travailler selon des échéanciers précis et à respecter les délais hebdomadaires et de fin de mois.
- Grand souci du détail et capacité à maintenir des dossiers exacts et à jour.
- Bon sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
- Niveau intermédiaire de maîtrise d’Excel.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste salarié basé sur une semaine de travail de 40 heures.
- Dextérité manuelle requise pour utiliser un ordinateur de bureau et ses périphériques.
- Heures supplémentaires requises au besoin.
Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.
- Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
- Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
- Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
- l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
- Programme de participation aux bénéfices;
- Programme de référencement;
- Bon pour l’achat de chaussures de protection;
- Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
- Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
- Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
- Possibilités d’avancement professionnel;
- Possibilités de participer aux événements caritatifs;
- Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse
[email protected].
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec
[email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
