En tant que studio créatif plusieurs fois récompensé au Oscar, Framestore a travaillé avec certains des plus grands conteurs.euses d'histoires du cinéma d'aujourd'hui. Nous collaborons avec les réalisateurs.rices et les producteurs.rices tout au long du processus de production pour les aider à concevoir, planifier et créer des images magnifiques. Nous nous concentrons à trouver des solutions créatives innovantes pour soutenir leur vision et établir de nouvelles normes en matière d'effets visuels au cinéma.
Le département des ressources humaines est à la recherche d'un assistant.e aux ressources humaines pour rejoindre son équipe et couvrir les bureaux de Montréal et des États-Unis.
Responsabilités pour Montréal:
Saisie, mise à jour et validation de données dans divers systèmes (création de comptes et mise à jour de données SIRH, abonnements à l'assurance collective et à la clinique virtuelle)
Aide à la coordination de l'accueil des nouveaux employés (contrats et autres documents pour les nouveaux arrivants)
Production de rapports et audit mensuels et trimestriels des données RH (informations sur les employés dans le SIRH, adhésions aux avantages sociaux, données d'immigration, effectifs)
Gestion des communications RH concernant les jours fériés et autres rappels
Gestion des demandes d'attestations d'emploi des employés et réponse aux demandes externes de vérification d'emploi
Travail sur des analyses ponctuelles (utilisation des cours de français, expérience d'intégration, etc.)
Soutien à l'équipe RH sur des projets locaux spécifiques
Toute autre tâche connexe liée au poste
Responsabilités pour les États-Unis:
Envoi des feuilles de temps des heures supplémentaires à l'équipe de planification (crewing) pour approbation
Responsabilité des évaluations du personnel de Los Angeles et de New York
Programmation et modification des calendriers pour les réunions
Collecte de commentaires via la plateforme Tableau pour la liste
- Suivi pour s'assurer qu'un nombre suffisant de commentaires a été reçu avant l'évaluation
Envoi des auto-évaluations aux employés
- Suivi pour s'assurer que les formulaires sont soumis avant la date de l'évaluation
Mise à jour du tableau de suivi annuel des évaluations aux États-Unis une fois les formulaires complétés, incluant la mise à jour des dates d'évaluation
Tenir les superviseurs informés des attentes concernant les évaluations
Organisation et création des dossiers d'évaluation
Tâches ponctuelles liées à la saisie de données RH, telles que l'administration de la plateforme de formation contre le harcèlement
Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) est requis
Expérience en RH ou en administration est un atout
Fort sens de l'éthique et respect de la confidentialité
Souci du détail, proactivité, bonne capacité de concentration et travail autonome
Fort sens du service à la clientèle
Maîtrise de la suite Office nécessaire
Maîtrise de la suite Google est un atout
Études en ressources humaines, en relations industrielles ou expérience de travail dans un service RH est un atout
Expérience avec un SIRH (Hi Bob) est également un atout
Informations supplémentaires:
Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation
Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
Assurance collective flexible après 3 mois
Accès à notre programme d'aide aux employés / santé mentale / télé-médecine dès le premier jour
Travail hybride avec deux jours au bureau de Montréal
Déclaration d'accessibilité
Notre studio de Montréal est doté d'un accès universel, avec une entrée sans marches, des toilettes accessibles et des espaces calmes. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif pour tous et nous continuons à améliorer l'accessibilité afin de nous assurer que tous les employés se sentent soutenus.
Processus d’application
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire de candidature sur notre site ou envoyer votre curriculum vitae et votre portfolio
Framestore est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous examinons toutes les candidatures manuellement et n'utilisons pas d'intelligence artificielle pour sélectionner les candidat(e)s. Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aide au cours du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous le faire savoir: nous serons heureux de répondre à vos besoins.
Framestore is a multi Oscar-winning creative studio. We have worked with some of the greatest storytellers in film today. Collaborating with directors and producers across the complete filmmaking process to help design, plan and create beautiful images, we focus on finding innovative creative solutions to support their vision and set new standards for visual effects in cinema.
The Human Resources department is looking for a Human Ressources Assistant to join their team and cover the Montreal and USA locations.
Montreal Responsibilities:
Data entry, updating and validation in various systems (HRIS account creation and data
updating, Group Insurance and Virtual Clinic subscriptions)
Assist with the coordination of onboarding new starters (contracts and other new starter
documents)
Monthly and Quarterly HR Data Reporting and Auditing (Employee information in HRIS,
Benefits Enrollment, Immigration Data, Headcount)
Manage HR communications for statutory holidays and other reminders
Managing employee requests for confirmation letters and answer external employment
verification requests
Work on ad hoc analytics (French Classes Utilization, Onboarding Experience, etc.)
Assist the HR team with specific local projects
Any other tasks related to the position
USA Responsibilities:
Setting and changing calendar schedules for meetings
Collecting feedback by using Tableau platform for list
- Follow up to ensure enough feedback has been received before review
Sending self-assessments to employees
- Follow up to ensure forms are submitted before the review date
Update Annual Review US Schedule mastersheet when forms are completed,
including updating review dates
Requirements:
Bilingualism (spoken and written French and English) is a requirement
HR or administrative experience an asset
Strong sense of ethics and respect of confidentiality
Detail oriented, proactivity, good capacity to concentrate and work autonomously
Strong sense of customer service
Knowledge of Office is necessary
Knowledge of Google Suite is an asset
Studies in human resources, industrial relations or work experience in an HR department are
an asset
Experience with an HRIS (Hi Bob) is also an asset
Additional Information:
Contract of 12 months with a possibility of extension
Full-time position, 40 hours per week from Monday to Friday
Flex group-insurance after 3 months
Access to our employee assistance/mental health/telemedicine program on day one
Hybrid work with two days in Montreal office
Accessibility Statement
Our Montreal studio has universal access, with step-free entry, accessible toilets, and quiet spaces available. We are committed to providing an inclusive workplace for everyone and continue to improve accessibility to ensure all employees feel supported.
Application Process
To apply, please complete the linked application form or submit your resume and portfolio
We review all applications manually and do not use artificial intelligence to screen candidates. If you require any adjustments or support during the application process, please let us know—we are happy to accommodate your needs.
Framestore is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
