MB Global Foods, une entreprise dynamique spécialisée dans l’importation et l’exportation de fruits et légumes surgelés commercialisés à l’échelle mondiale, est à la recherche d’un(e) généraliste en ressources humaines organisé(e) et axé(e) sur les relations humaines afin de soutenir les opérations quotidiennes des RH, le recrutement, l’intégration, l’administration de la paie, les relations avec les employés et la gestion du rendement. Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui aime soutenir les employés dans tous les volets des ressources humaines.
Principales responsabilités :
- Gérer les dossiers des employés et les registres RH
- Assurer le suivi des vacances, congés de maladie, absences et présences
- Soutenir le traitement de la paie en recueillant et validant les informations des employés
- Administrer les avantages sociaux et la documentation des employés
- Afficher les offres d’emploi, présélectionner les CV et coordonner les entrevues
- Effectuer les vérifications de références et d’antécédents
- Préparer les lettres d’offre et les documents d’intégration
- Coordonner l’accueil des nouveaux employés et les suivis de probation
- Assurer le suivi des évaluations de rendement et maintenir les dossiers d’évaluation
- Aider à la préparation des documents disciplinaires et des plans d’amélioration de la performance (PIP)
- Répondre aux questions et préoccupations des employés liées aux ressources humaines
- Soutenir les processus de fin d’emploi, les relevés d’emploi (RE) et la documentation de conformité RH
- Appuyer divers projets RH, incluant la mise à jour des descriptions de poste, les initiatives de rétention et l’amélioration des systèmes RH
- Assurer la conformité en matière de santé et sécurité au travail, incluant la gestion des dossiers CNESST et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire
Avantages :
- Programme complet d’avantages sociaux incluant soins dentaires, assurance maladie complémentaire, assurance invalidité, assurance vie et programme d’aide aux employés
- Stationnement sur place
- Congés personnels
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Possibilités d’avancement à l’interne
- Participation à des événements sociaux
- Entreprise axée sur le travail d’équipe, la créativité et l’innovation
Exigences :
- Diplôme en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en ressources humaines, un atout
- Connaissance des lois du travail du Québec, des règlements de la CNESST et des normes du travail
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer plusieurs priorités simultanément
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes RH/paie
- Bilinguisme complet (français et anglais)
Atouts :
- Titre de CRHA ou démarche active vers l’obtention de la certification
- Expérience en intégration, relations avec les employés et gestion du rendement
- Expérience avec Ceridian
Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Présentiel
Veuillez noter que nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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MB Global Foods, a dynamic, import/export company specializing in frozen fruits and vegetables marketed worldwide is looking for an organized and people-focused HR Generalist to support daily HR operations, recruitment, onboarding, payroll administration, employee relations, and performance management. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys supporting employees across all areas of HR.
Main Responsibilities:
- Manage employee files and HR records
- Track vacation, sick days, leaves, and attendance
- Support payroll by collecting and validating employee information
- Administer group benefits and employee documentation
- Post job openings, screen resumes, and coordinate interviews
- Conduct reference and background checks
- Prepare offer letters and onboarding documents
- Coordinate onboarding and probationary follow-ups
- Track performance reviews and maintain evaluation records
- Assist with disciplinary documentation and performance improvement plans (PIPs)
- Respond to employee HR-related questions and concerns
- Assist with terminations, ROEs, and HR compliance documentation
- Support HR projects including job description updates, retention initiatives, and HR system improvements
- Manage workplace health and safety compliance, including CNESST claims administration and maintaining a safe work environment
Advantages:
- Benefits including dental care, extended healthcare, disability insurance, life insurance and employee assistance program
- On site parking
- Personal time off
- Competitive salary based on experience
- Opportunity for internal advancement within company
- Participation in social events
- Team oriented, creative, and innovative company
Requirements:
- Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or related field
- 2+ years of HR experience preferred
- Knowledge of Quebec labour laws, CNESST regulations and employment standards
- Strong organizational and communication skills
- Ability to maintain confidentiality and manage multiple priorities
- Proficiency in Microsoft Office and HR/payroll systems
- Fully Bilingual
Preferred Assets
- CHRP designation or working toward certification
- Experience with onboarding, employee relations, and performance management
- Experience with Ceridian
Job Type: Full-time
Location: On-site
Please note that while we appreciate all applications, only those being considered will be contacted.
Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
