About Us / À propos de nous :
We are a small, client-focused CPA firm offering high-quality accounting, bookkeeping, and tax services to a diverse client base.
Nous sommes une petite firme de CPA axée sur le client, offrant des services de comptabilité, de tenue de livres et de fiscalité à une clientèle variée.
We value professionalism, accuracy, and strong client relationships. As we grow, we are looking for a dependable, detail-oriented professional to support both accounting and administrative functions.
Nous accordons une grande importance au professionnalisme, à la précision et à la qualité des relations avec nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une personne fiable et rigoureuse pour soutenir les fonctions comptables et administratives.
Position Overview / Description du poste :
This is a bilingual role combining bookkeeping and general administrative support.
Ce poste bilingue combine des tâches de tenue de livres et de soutien administratif général.
The ideal candidate will assist with day-to-day accounting duties and help maintain the smooth running of our office.
La personne idéale apportera un soutien quotidien en comptabilité tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Key Responsibilities / Responsabilités principales :
- Bookkeeping (data entry, bank and credit card reconciliations, general ledger maintenance)
Tenue de livres (saisie de données, conciliations bancaires et de cartes de crédit, mise à jour des grands livres)
- Invoicing, payment processing, A/P and A/R assistance
Préparation des factures, traitement des paiements, soutien aux comptes fournisseurs et clients
- Month-end and year-end support
Appui aux processus de fin de mois et de fin d’année
- Bilingual client communication (phone, email, written)
Communication bilingue avec les clients (téléphone, courriel, écrit)
- Filing and document organization (paper and digital)
Classement et organisation des documents (papier et numérique)
- Scheduling and general office support
Planification et soutien administratif général
- Support during tax season deadlines
Aide à la coordination des échéanciers en période de déclaration de revenus
Qualifications / Exigences :
- Fluency in English and French is required
Maîtrise de l’anglais et du français – obligatoire
- Diploma or certificate in Accounting, Bookkeeping, or related field
Diplôme ou certificat en comptabilité, tenue de livres ou domaine connexe
- Minimum 2 years of experience in accounting or administrative work
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comptable ou administratif
- Strong proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Excellent attention to detail and organizational skills
Grand souci du détail et bonnes compétences en organisation
- Ability to work independently and handle multiple priorities
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités
- Professionalism and discretion with sensitive information
Professionnalisme et discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels
What We Offer / Ce que nous offrons :
- A supportive work environment within a small, friendly team
Un environnement de travail collaboratif au sein d’une petite équipe chaleureuse
- Opportunities for professional development
Des possibilités de développement professionnel
- Flexible scheduling options (where possible)
Des horaires flexibles (si applicable)
- Competitive compensation based on experience
Une rémunération concurrentielle selon l’expérience
- Free on-site parking / Stationnement gratuit sur place
How to Apply / Comment postuler :
Please submit your resume and a short cover letter in both English and French via Indeed.
Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une brève lettre de motivation en anglais et en français via Indeed.
We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
Language:
Work Location: In person
