magog, qc agent administratif polyvalent Jobs – 1 Openings This Week

Agent(e) administratif(ve) - Milieu manufacturier
Confidentiel —Magog, QC
- $48,000–$65,000 a year
- Full-time
- Google Suite
- English
- Organizational skills
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14d

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Agent(e) administratif(ve) - Milieu manufacturier
Confidentiel —Magog, QC
Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes, notamment les ERP. Tout en contribuant à améliorer la communication entre les équipes.
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Agent(e) administratif(ve) - Milieu manufacturier

Confidentiel
Magog, QC

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Job details

Full-time
14 days ago

Benefits

Company events

Skills

French
Google Suite
English
DEC
Organizational skills
SharePoint

Full job description

Nous recherchons une personne organisée et polyvalente afin de combler un poste de commis administratif(ve) au sein d’une équipe de production dynamique. La personne retenue contribuera activement à l’efficacité des opérations administratives et jouera un rôle important dans l’amélioration continue des processus internes.

Responsabilités principales

Apporter un soutien administratif varié à l’équipe de production (saisie de données, indicateurs de performance, instructions de travail, création de pièces, etc.)
Collaborer à la gestion des formations ainsi qu’aux processus d’intégration et de départ des employés
Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes, notamment les ERP
Organiser et coordonner les formations, autant internes qu’externes, ainsi que les visites (logistique, salles, équipements, déplacements, accueil, etc.)
Rédiger, structurer et diffuser des communications internes (documents, sondages, etc.) tout en contribuant à améliorer la communication entre les équipes
Servir de point de contact pour l’utilisation des outils informatiques (Teams, SharePoint ou équivalent)
Soutenir les équipes de gestion, ressources humaines et amélioration continue dans l’optimisation des processus administratifs
Assurer la gestion des activités liées au bureau (commandes, location d’équipement, services, etc.)
Participer à la planification et à la coordination de projets ainsi que d’événements corporatifs

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent
Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau fonctionnel avancé)
Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, ERP un atout)
Excellentes compétences en rédaction et en mise en forme de documents

Compétences et qualités personnelles

Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
Professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles

Ce que nous offrons

Un milieu de travail dynamique et collaboratif
L’opportunité de participer à des projets variés
Un rôle stratégique ayant un impact direct sur l’efficacité des opérations

Rémunération : 48 000,00$ à 65 000,00$ par an

Langue:

Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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