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Agent principal opérations - Immobilier
Banque Laurentienne —Toronto, ON
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Computer science
- Microsoft Excel
- Wellness program
- Employee assistance program
22h

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Agent principal opérations - Immobilier
Banque Laurentienne —Toronto, ON
Gérer les transactions immobilières, incluant les paiements, les lettres de crédit, les acceptations bancaires, les assurances, les renouvellements, la…
22h

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Agent principal opérations - Immobilier

Banque Laurentienne
Toronto, ON

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Job details

Full-time
22 hours ago

Benefits

Wellness program
Stock options
Company pension
Paid vacation
Employee assistance program

Skills

Bilingual
French
Computer science
Microsoft Excel
English
DEC
Math
Bachelor's
Accounting
Computer skills

Full job description

Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne s'engage à servir ses clients et à entretenir des relations étroites avec des groupes spécialisés. La Banque Laurentienne exerce ses activités partout au Canada, principalement au Québec et en Ontario, ainsi qu'aux États-Unis. Elle saisit les occasions d'affaires là où elle dispose d'un avantage concurrentiel, en misant sur la force des partenariats et la collaboration.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

Le préposé principal ou la préposée principale, Opérations, offre quotidiennement du soutien aux fonctions des opérations du secteur Excellence opérationnelle des Services aux entreprises, conformément aux politiques et aux procédures de la Banque.

Il ou elle agit comme délégué(e) du directeur ou de la directrice, Opérations, pendant les périodes de pointe (fin de mois, fin de trimestre, fin d'exercice), quand les volumes que l'équipe doit traiter atteignent des sommets, et pendant les périodes d'absence ou de congé.

Le ou la titulaire du poste assure la liaison avec les principales parties prenantes, comme les clients, les équipes de développement des affaires, les juristes et les consultants de la Banque, les courtiers d'assurance, les autorités foncières des municipalités ou d'autres parties pour s'assurer que toutes les demandes de renseignements et les demandes post-financement des clients sont traitées de façon satisfaisante et dans les délais prévus.

Responsabilités

Effectuer les entrées financières et non financières relatives aux paiements dans les systèmes de la Banque, y compris les débits manuels, les paiements, les déboursements, les remises fiscales et les avis d'arrêt de paiement, tout en avisant le système de façon appropriée des ententes de service non standard en place pour certains clients, certaines parties à des investissements syndiqués, certains partenaires ou des prêts spéciaux.
Gérer les transactions immobilières, incluant les paiements, les lettres de crédit, les acceptations bancaires, les assurances, les renouvellements, la perception et le traitement des frais, les quittances et les prises en charge, les déclarations de journaux, et publier tous les types d'informations et de déclarations de quittance dans le respect des règles et règlements de la Banque.
Agir comme une banque de détail auprès des clients du secteur immobilier commercial en recueillant tous les renseignements sur la lutte contre le blanchiment d'argent et les autres données client pour ouvrir, surveiller et gérer tous les instruments de dépôt, comme les dépôts à terme, les comptes courants, les comptes de dépôt des acheteurs, les comptes d'avocats et les comptes en fidéicommis, les lignes de crédit renouvelables et les lettres de crédit.
Préparer tous les documents juridiques et bancaires nécessaires à l'exécution des clients en ce qui concerne la création de nouveaux comptes courants, la modification des comptes existants et le service continu des dépôts à terme, des lignes de crédit et des facilités renouvelables.
Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux parties prenantes internes et externes en s'assurant que les activités liées à l'administration des prêts et des produits bancaires immobiliers et commerciaux sont menées adéquatement du début à la fin.
Assister le directeur ou la directrice, Administration, et le directeur adjoint ou la directrice adjointe, Services de dépôt, pendant les périodes de pointe et les remplacer pendant les périodes d'absence ou de congé.
Préparer la facturation mensuelle pour percevoir les paiements, les intérêts et les frais.
Participer à l'examen, à la surveillance et à la présentation de l'état d'avancement des rapports, y compris ceux liés au projet de loi 198, les rapports quotidiens et de fin de mois, le rapprochement des comptes du Grand livre, le bilan, les arriérés et les découverts quotidiens, et veiller à ce que tous les guides de contrôle soient suivis.
Traiter les décaissements de prêt et les renouvellements d'avances, y compris les acceptations bancaires, les facilités (Visa ou règlement), les lignes de crédit et les lettres de crédit.
Préparer les traites bancaires officielles, les certifications de chèques et les virements télégraphiques; recevoir et traiter les chèques et les virements reçus chaque jour; faire des vérifications physiques régulières des instruments bancaires disponibles pour s'assurer que les contrôles clés, l'accès et l'utilisation sont conformes.
Aider l'équipe de direction dans les projets spéciaux et d'autres tâches pour faire en sorte que la charge de travail soit équilibrée entre tous les membres de l'équipe.
Prendre l'initiative d'améliorer les processus grâce à des recherches, à des enquêtes et à la résolution de problèmes, et être capable de travailler de façon autonome et indépendante afin de suivre ces projets du début à la fin.
Se tenir au courant des lois en vigueur ainsi que des programmes, des politiques et des procédures de la Banque.

Qualifications

Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine approprié
De 2 à 4 ans d'expérience liée aux prêts hypothécaires commerciaux, aux services bancaires et prêts commerciaux, aux dépôts ou à l'administration
Solides compétences en informatique, incluant des compétences avancées en Excel
Solides compétences en mathématiques et en analyse financière; connaissance en matière de comptabilité et de rapprochement
Bilinguisme (français et anglais), de préférence

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre:

Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne. La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés. De plus, vous bénéficiez d'une journée de congé additionnelle pour célébrer votre anniversaire.
Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services. Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité. Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer. À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Nous utilisons également des outils d'intelligence artificielle (IA) à certaines étapes de notre processus de recrutement afin de prendre des décisions équitables et efficaces en matière d'embauche.

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