Mont Joli, Qc Adjoint administratif Jobs – 13 Openings This Week

Adjoint(e) administratif(ive) Service des loisirs, culture et communautaire
Ville de Mont-Joli —Mont-Joli, QC
- $27.61–$34.61 an hour
- Temporary
- Computer science
- Administrative experience
- Computer skills
- Employee assistance program
2d
Adjointe administrative au service des loisirs, culture et vie communautaire
Ville de Mont-Joli —Mont-Joli, QC
- $27.61–$34.61 an hour
- Temporary
- Computer science
- Administrative experience
- Computer skills
- Paid time off
Quick apply
2d
Agent(e) administratif(ive) – Gestion de la présence au travail | Offre d’emploi réservée au personnel de Santé Québec
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $26.54–$32.47 an hour
- Microsoft Excel
- Customer service
- Administrative experience
- Work from home
Adjoint administratif à l'accueil (Matane)
Marmen Inc. —Bas-Saint-Laurent, QC
- Full-time
- English
- Organizational skills
- In-person
- Employee assistance program
Quick apply
Agente administrative ou agent administratif - service aux usagers
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $25.45–$32.47 an hour
- Part-time
- Microsoft Excel
- Word processing
- High school diploma or GED
Adjoint.e administratif.ve
ALLEMA GLOBAL —Rimouski, QC
- Part-time
- Hybrid work
- QuickBooks
- Organizational skills
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech —Rimouski, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Adjoint(e) administratif(ve) et à la direction
Info Justice Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- From $25.55 an hour
- Full-time
- Hybrid work
- Customer service
- English
- Microsoft Office
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
12d
Agente administrative ou agent administratif – Service des activités de remplacement
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $26.54–$32.47 an hour
- Weekends as needed
- High school diploma or GED
adjoint administratif/adjointe administrative
Carrefour 50 + du Québec —Rimouski, QC
- $20 an hour
- Full-time
- Bilingual
16h
Adjoint ou adjointe à la Direction des ressources financières – Services administratifs (n° 189)
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $111,423–$144,851 a year
- Bachelor's
- Business
9d
Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Laser Provue inc —Rimouski, QC
- $18–$23 an hour
- Full-time
- Customer service
- Microsoft Office
- Administrative experience
- Paid time off
Quick apply
6d
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (S-2026-46)
Collège de Rimouski —Rimouski, QC
- $25.61–$28.65 an hour
- Full-time
- Google Suite
- Microsoft Excel
- Customer service
Quick apply

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Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration,
Desjardins —Aurora, ON
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.
$56,501–$77,690 a year
9d
Adjoint(e) administratif(ve)
AGCO —Toronto, ON
Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la…
$37.59–$44.22 an hour

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Adjoint(e) administratif(ive) Service des loisirs, culture et communautaire

Ville de Mont-Joli
Mont-Joli, QC

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Job details

Temporary | Full-time
2 days ago

Benefits

Company pension
Employee assistance program

Skills

French
Computer science
DEP
ACS
Administrative experience
Computer skills
Order picking

Full job description

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis.

Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

La Ville est à la recherche d’une personne responsable pour assumer les fonctions d’adjoint ou d’adjointe administratif au service des loisirs, culture et communautaire (poste temporaire de 16 mois).

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel au Service des loisirs. Elle effectue les recherches, la rédaction, la mise à jour et la mise en page de documents administratifs et de communication pour les loisirs, en collaboration avec le Service des communications. Elle gère le courrier, les dossiers, les suivis décisionnels et répond aux demandes relevant de sa compétence conformément aux politiques en vigueur. Elle collabore à la gestion des calendriers et des réservations, à l’inscription des citoyens aux activités et à la tenue de statistiques. Elle participe aux opérations financières du service, incluant les bons de commande, la facturation, les comptes à recevoir et la saisie préliminaire de la paie. Elle assure l’accueil du public, la gestion des appels et l’orientation des plaintes. Enfin, elle contribue à l’organisation des réunions et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Le quotidien

Participer aux différentes opérations reliées à la gestion du service des loisirs. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes ressources et remplit les formulaires administratifs requis;
Prendre des notes, mettre à jour divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectuer la mise en page des documents divers relatif au service des loisirs et ses communications et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle;
Informer le service des communications des échéances des communications attendus du service selon le calendrier des évènements et participer à la création de certains visuels;
Prendre connaissance du courrier et trier en fonction des priorités. Préparer les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répondre aux demandes relevant de sa compétence. Rédiger des projets de réponses et certaines convocations à des rencontres. Noter la suite à donner et effectuer le suivi des dossiers;
A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur à la Ville et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes;
Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données afférentes à son service;
Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes du service;
Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). À cette fin, tient à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés;
Procède à l’inscription des citoyens aux activités du service et tient un registre de statistiques de participations aux activités;
Préparation des bons de commandes de son service;
Procéder à la saisie des factures au système informatiques approprié, à la facturation ainsi qu’à la participation de la gestion des comptes à recevoir;
Effectuer la saisie préliminaire de la paie;
Effectuer la gestion des appels téléphoniques et donner des renseignements. Accueillir les visiteurs, s’informer de l’objet de l’entretien et préparer les documents nécessaires;
Orienter les demandes de plaintes ceux dont le problème pouvant-être réglé par une autre autorité et fixer des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec son supérieur;
Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage. Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
Utiliser divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Note : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste.

Exigences

Diplôme d’études professionnelles ou attestation d’études collégiales en bureautique ou scolarité équivalente, avec une spécialisation en bureautique et création documentaire.
Connaissance avancée de l’ensemble des logiciels de la suite Office et des suites de création documentaire (Canva, Indesign);
Connaissance avancée des technologies de communication;
Connaissance de rédaction administrative et création documentaire et visuelle;
Bonne connaissance du français parlé et écrit;
Entregent et facile de contact avec le public;
Bonne capacité de concentration;
Très bonne capacité d’innovation et de sens citoyen;
Faire preuve d’une bonne capacité de synthèse;
Bonne connaissance en informatique (suite Office, PG AccèsCité);

Les avantages:

Échelle salariale (32.5h/sem) allant de 27.61$/h à 34.61$/h;

Programme d’aide aux employés (PAE);

Régime d’assurance collectives avantageux (lors de permanence);

Congé mobile et de maladie;

Régime de retraite complémentaire (lors de permanence);

Veuillez faire parvenir votre candidature à Elaine Guilbault, directrice des ressources humaines d’ici le 11 août 2026 à 16h30:

40, avenue Hôtel-de-Ville, Mont-Joli,Qc G5H 1W8
ville.mont-joli.qc.ca/carriere

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