Rejoignez une équipe d’élite au sein du Groupe Taddeo Auto, fier propriétaire des concessions Volvo Laval, Volvo Mont-Royal, Polestar Montréal, Polestar Brossard et Honda Centre-Ville. Nous sommes bien plus qu’un simple employeur : nous offrons un environnement de travail inclusif où l’innovation et l’excellence sont célébrées au quotidien.
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de :
- Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur ;
- Une assurance collective complète, incluant un Programme d'aide aux employés et leur famille ;
- Un régime de RÉER avec participation de l’employeur pour assurer votre avenir ;
- Des événements d’entreprise mémorables qui renforcent l’esprit d’équipe ;
- Et un stationnement gratuit pour votre confort au quotidien.
L’assistant(e) aux ventes soutient l’équipe des ventes dans l’exécution des tâches administratives et opérationnelles liées à la vente et à la livraison de véhicules neufs et d’occasion. Il ou elle contribue à assurer une expérience client exceptionnelle en veillant à la préparation adéquate des dossiers, à la coordination des livraisons et au suivi des différentes étapes du processus de vente.
Responsabilités principales
Mise en marché / Prise de photos
- Collaborer à l’affichage des véhicules sur les plateformes de vente et le site web de la concession.
- Collaborer à l’affichage et à la mise à jour des véhicules sur les plateformes de vente.
Vente entre concessionnaires
- Transfert SAAQ-clique
- Produire les contrats de vente entre concessionnaires
Soutien administratif aux ventes
- Vérifier l’exactitude des documents de transaction des ventes et assurer leur conformité.
- Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes de gestion de la concession.
- Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux ventes.
- Activation des plaques
- Soutier à la gestion de la flotte interne (démo, courtoisie)
- Coordonner avec l’équipe du service l’ouverture de RO interne pour l’inspection et la préparation des véhicules pour notre inventaire. (used car)
- Superviser et coordonner les inspections à la SAAQ
Gestion de l’inventaire
- Veiller à l’exactitude des informations relatives aux véhicules dans nos systèmes interne (PBS)
- Inventaire physique et conformité dans nos systèmes interne (PBS)
Soutien à l’équipe des ventes
- Préparer divers rapports et tableaux de suivi.
- Participer aux événements promotionnels et activités spéciales de la concession.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du département.
Qualifications requises
- Diplôme d’études secondaires.
- Formation en administration, bureautique ou vente (atout).
- Expérience dans un rôle administratif ou en service à la clientèle.
- Expérience dans l’industrie automobile (atout).
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d’un système DMS (PBS) constitue un atout.
Compétences recherchées
- Excellentes habiletés organisationnelles.
- Souci du détail et rigueur administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle.
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Professionnalisme et discrétion.
- Autonomie et sens de l’initiative.
Indicateurs de performance (KPI)
- Exactitude des dossiers de vente.
- Respect des délais de préparation des livraisons.
- Qualité des suivis administratifs.
- Respect des processus internes et des exigences du manufacturier.
Conditions de travail
- Travail en concession automobile.
- Horaire selon les besoins opérationnels.
- Collaboration étroite avec les départements des ventes, du financement, du service et de l’administration.
L’usage du masculin est utilisé pour alléger le texte et inclut les personnes de tous les genres.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
