Fondée en 1971, WITRON est devenue un leader international dans le domaine de la logistique de stockage automatisée, avec plus de 7 000 collaborateurs dans le monde entier dédiés à la planification, la réalisation et la maintenance de nos systèmes hautement automatisés. Nos équipes – bien plus que de simples mécaniciens, techniciens en électricité ou ingénieurs en mécatronique – sont des professionnels pleinement équipés pour trouver la meilleure solution aux besoins spécifiques de chacun de nos clients.
Notre division en pleine croissance compte désormais près de 1 000 employés. Notre culture d’entreprise, caractérisée par la passion, la coopération et la volonté d’avancer, nous a permis d’offrir près de 350 promotions internes à nos collaborateurs ces dernières années.
POSTULEZ et REJOIGNEZ notre équipe dynamique dans un environnement de haute technologie, où de nouveaux défis passionnants vous attendent chaque jour.
Titre du Poste: Coordonnateur(trice) de la Paie et de la Comptabilité
Nous vous offrons:
- Contribution au REER
- Opportunités d’avancement de carrière
- Environnement de travail de qualité
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance vision
- Programme de primes
- Jours de maladie payés
- Programme de formation interne / remboursement des frais de scolarité
- Indemnités journalières et frais de déplacemen
Aperçu du poste :
Relevant du Gestionnaire de la Paie et des Finances, le/la Coordonnateur(trice) de la Paie et de la Comptabilité supervisera les activités quotidiennes liées à la paie et à la comptabilité, tout en favorisant une culture axée sur la performance et orientée vers les employés, conformément aux valeurs fondamentales de Witron.
Qualifications :
- Études postsecondaires pertinentes en comptabilité ou en paie Minimum de trois à cinq années d’expérience progressive en comptabilité, incluant la paie et les avantages sociaux
Connaissances/Expérience requises :
- Connaissance générale de la paie et des régimes d’avantages sociaux (obligatoire) Connaissances et expérience en comptabilité, notamment en comptes clients, comptes fournisseurs et saisie de données
- Capacité démontrée à maintenir la confidentialité
- Souci du détail et grande précision
- Capacité éprouvée à prioriser les tâches, respecter des délais serrés et travailler avec une supervision minimale
- Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire)
- Connaissance informatique et maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Expérience avec SAP, un atout
- Expérience avec Dayforce, un atout
Fonctions principales :
- Aider au traitement de la paie hebdomadaire et bihebdomadaire, mettre à jour les dossiers de paie Créer et maintenir les profils employés dans Dayforce
- Effectuer la saisie de données pour les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Générer des rapports hebdomadaires et mensuels (paie, comptabilité, remises gouvernementales, etc.)
- Assister le Gestionnaire de la Paie et des Finances dans les tâches administratives quotidiennes
- Peut être tenu(e) de travailler en dehors des heures normales de bureau
- Autres tâches connexes pouvant être assignées au besoin
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Founded in 1971, WITRON has become an international leader in automated storage logistics with more than 7,000 colleagues worldwide tending to the planning, realization, and maintenance of our highly automated systems. Our teams – far more than just mechanics, electrical technicians, or mechatronic engineers – act as professionals who are perfectly equipped with full power for finding the best solution to the specific needs of each of our customers.
Our growing division now has close to 1000 employees. Our corporate culture, which is characterized by passion, cooperation, and the drive to move things forward, has allowed us to offer close to 350 internal promotions to our employees in recent years.
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Job Title: Payroll & Accounting Specialist
Reporting to the Payroll and Finance Manager, the Payroll & Accounting Coordinator will oversee the day-to-day payroll & accounting activities and provide an employee-oriented, high performance culture aligned with core Witron values.
Qualifications:
· Relevant post-secondary education in accounting or payroll
· A minimum of three to five years’ progressive accounting experience including payroll and benefits
Knowledge/Experience Required:
· General knowledge of payroll and group benefits a must
· Demonstrated ability to maintain confidentiality
· Attention to details and accuracy a must
· Proven ability to prioritize tasks, meet tight deadlines, and work with minimal supervision
· Fluency in French and English a must
· Computer knowledge and advanced proficiency within the Microsoft Office platforms (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook) is required
· SAP experience an asset
· Dayforce experience an asset
Primary Job Functions:
· Assist with processing weekly and biweekly payroll, updating payroll records
· Create and maintain employee profiles in the Dayforce
· Generate weekly and monthly reports (payroll, accounting and gov’t remittances etc)
· Assist Payroll and Finance Manager as needed on a day to day administrative duties
· May be required to work and travel outside of the normal business hours
· Other duties may be assigned as needed
Pay: $60,000.00-$85,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care
- Work from home
Application question(s):
- This position is 100% on-site. Does that work for you?
4 days in office / 1 day remote
- How many years of experience do you have in payroll?
- Do you have experience with SAP, Dayforce, and Kronos?
- Which payroll systems have you worked with?
- Do you have experience processing multi-province payroll?
- Are you bilingual? (French & English)
- Have you ever completed a full payroll cycle independently?
- What are your salary range expectations?
Work Location: In person
