L’ENTREPRISE :
Notre client est une organisation internationale de logistique hautement respectée, solidement établie au Canada et forte d’une longue expérience à aider les entreprises à acheminer leurs marchandises avec précision, soin et confiance.
Une portée mondiale, une responsabilité locale
Cette organisation possède l’envergure, les systèmes et la profondeur de services nécessaires pour soutenir des chaînes d’approvisionnement complexes utilisant plusieurs modes de transport. Parallèlement, ses activités canadiennes demeurent suffisamment proches de la clientèle pour prendre des décisions pratiques, résoudre rapidement les problèmes et bâtir des relations durables.
Une logistique fondée sur des normes rigoureuses
L’entreprise accorde une grande importance à la qualité, à la conformité, à la sécurité et à la fiabilité du service. Ses clients comptent sur elle non seulement pour transporter leurs marchandises, mais également pour protéger leurs échéanciers, gérer la complexité et assurer la continuité de leurs activités lorsque des défis liés au transport surviennent.
Une occasion de diriger et de bâtir
Pour le bon professionnel de la logistique, il s’agit d’une occasion de se joindre à une organisation stable et bien établie où la rigueur opérationnelle, le sens des affaires et le leadership humain occupent tous une place importante. Ce poste conviendra à une personne qui aime améliorer le rendement d’un service, la collaboration au sein d’une équipe et l’expérience offerte aux clients.
RÉMUNÉRATION :
Ce poste permanent à temps plein offre :
- Un salaire annuel de 60 000 $ à 70 000 $
- Une assurance médicale, dentaire et soins de la vue
- Des régimes de REER et de RPDB avec cotisations équivalentes de l’employeur
- Des vacances et des congés de maladie payés
- Des possibilités de formation continue et de perfectionnement professionnel
- Une stabilité d’emploi à long terme auprès d’un employeur établi dans le secteur de la logistique
- Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours par semaine au bureau
- Un horaire du dimanche au jeudi, de 16 h à minuit
- Les vendredis et samedis de congé chaque semaine
*L’échelle de rémunération indiquée reflète l’ensemble des responsabilités du poste dans sa structure actuelle et est fournie conformément aux exigences en matière de transparence salariale. Les offres sont établies en fonction de l’expérience pertinente, des compétences démontrées, de l’équité interne et de la correspondance entre le profil du candidat et les exigences du poste. La limite supérieure de l’échelle est généralement réservée aux candidats qui répondent pleinement à l’ensemble des exigences et des qualifications énoncées dans la présente offre et dans la description de poste officielle.
L’OCCASION :
En fin d’après-midi, les activités sont encore nombreuses dans le domaine du courtage en douane.
Des marchandises arrivent. Des documents doivent être examinés. Les clients ont besoin de réponses. Une décision concernant un classement tarifaire, un permis ou une taxe peut déterminer si les marchandises poursuivront leur route ou resteront immobilisées dans l’attente de précisions.
C’est à ce moment qu’intervient le spécialiste en douane affecté au quart de soir.
Vous fournirez un soutien douanier éclairé pendant des heures où le discernement et la fiabilité du suivi sont particulièrement importants. Vous traiterez des déclarations, des classements tarifaires et des questions de conformité, contribuerez à résoudre des problèmes opérationnels et fournirez aux clients et à vos collègues des indications claires sur les exigences applicables.
Il ne s’agit pas d’un poste où toutes les réponses vous seront fournies. Certains dossiers exigeront des recherches, certaines situations pourront être assujetties à plusieurs règles et certaines échéances ne pourront tout simplement pas être reportées au lendemain matin.
La bonne personne sera à l’aise d’évaluer les faits, de prendre une décision raisonnée et de poser les bonnes questions lorsque certains éléments ne concordent pas.
L’horaire est du dimanche au jeudi, ce qui vous permet d’avoir congé les vendredis et samedis. Pour une personne qui préfère naturellement travailler plus tard ou qui apprécie avoir ces deux journées consécutives de congé, cet horaire constitue une solution pratique au traditionnel horaire du lundi au vendredi.
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous interviendrez à toutes les étapes du processus de déclaration en douane, depuis l’examen des renseignements relatifs aux expéditions et la détermination du traitement tarifaire jusqu’à la préparation des déclarations et à la résolution des questions soulevées par les clients et les équipes internes.
Au cours de votre quart de travail, vous pourriez notamment :
- Effectuer la mainlevée, la tarification, le classement et la déclaration en détail des marchandises transportées par voie aérienne, maritime, routière ou par d’autres modes de transport
- Rechercher le classement approprié dans le Système harmonisé pour un nouveau produit ou une nouvelle pièce
- Déterminer si une disposition du chapitre 99 s’applique
- Confirmer l’exemption appropriée de TPS ou de TVH, le décret applicable ou tout autre traitement douanier
- Évaluer si des taxes d’accise ou des droits en vertu de la LMSI sont exigibles
- Préparer une déclaration temporaire ou volontaire
- Vérifier si une expédition respecte les exigences des organismes gouvernementaux participants
- Examiner les permis et les documents justificatifs
- Ajouter des produits et des pièces correctement classés à la base de données douanière d’un client
- Examiner les certificats liés aux accords de libre-échange et expliquer les renseignements manquants ou les corrections nécessaires
- Répondre aux questions douanières des clients, du personnel des opérations et des collègues du service de courtage
- Aider à résoudre les problèmes de mainlevée ou de tarification avant qu’ils ne causent des retards pendant la nuit
- Soutenir l’équipe de conformité en effectuant des recherches ou des examens de dossiers
- Accorder la priorité aux dossiers urgents tout en maintenant un haut niveau d’exactitude
Certains dossiers seront courants. D’autres exigeront des recherches, du jugement et une lecture attentive de la réglementation. Dans tous les cas, votre rôle consistera à effectuer le travail correctement, à communiquer clairement et à contribuer à l’acheminement des marchandises sans exposer le client à des risques inutiles.
EXPÉRIENCE :
Vous possédez au moins cinq années d’expérience directe dans le domaine des douanes canadiennes et êtes à l’aise de prendre en charge des dossiers nécessitant des connaissances techniques plutôt que de simples tâches de saisie de données.
Vous devez posséder une expérience pratique des mainlevées douanières, du classement tarifaire, de la tarification ou de la déclaration en détail. Vous comprenez la façon dont l’évaluation en douane, les taxes, les recours commerciaux, les permis et les exigences des organismes gouvernementaux peuvent avoir une incidence sur une déclaration.
Vous avez travaillé avec des clients ou des équipes opérationnelles internes et savez expliquer clairement une exigence lorsque le temps est limité. Vous êtes également capable de travailler de façon autonome, d’organiser des demandes concurrentes et de demeurer calme lorsqu’un problème doit être résolu avant la fin du quart de travail.
Une expérience de l’examen de documents liés aux accords de libre-échange, du traitement d’importations temporaires, de la préparation de déclarations volontaires ou de la tenue à jour de bases de données de produits pour les clients constituerait un atout particulièrement précieux.
QUALIFICATIONS :
Les exigences techniques comprennent :
- Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Le titre de spécialiste certifié en douane, ou CCS
- Des compétences intermédiaires avec Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques
- Une connaissance pratique des exigences de l’Agence des services frontaliers du Canada et de la réglementation douanière canadienne
- Une connaissance des exigences des organismes gouvernementaux participants, de l’évaluation en douane, de la TPS ou de la TVH, de la LMSI, des taxes d’accise ainsi que des permis d’importation ou d’exportation
Le titre de CTCS ou une autre accréditation pertinente dans le domaine des douanes ou du commerce constituerait un atout.
Vous devez également être une personne sur laquelle l’équipe peut compter lorsque le rythme s’accélère. Vous vérifiez les détails, effectuez des recherches sur les questions qui vous sont moins familières et prenez des décisions que vous êtes en mesure de justifier. Vous communiquez clairement en anglais, respectez les échéances et ne permettez pas à l’urgence de compromettre la rigueur de votre travail.
Comme il s’agit d’un poste de soir, vous devez également être à l’aise de travailler de façon autonome et être en mesure de respecter de manière constante l’horaire du dimanche au jeudi, de 16 h à minuit.
LIEU :
Montréal, Québec
TITRE DU POSTE :
Spécialiste en douane
TYPE D’EMPLOI :
Permanent, temps plein
MODE DE TRAVAIL :
Hybride
FORMATION :
- Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Le titre de spécialiste certifié en douane, ou CCS
DÉPLACEMENTS REQUIS :
Non
AIDE À LA RÉINSTALLATION :
Non
SUPERVISION DE PERSONNEL :
Non
PERSONNE-RESSOURCE :
Syeda Saher – Directrice, acquisition stratégique de talents
COMMENT POSTULER :
Veuillez cliquer sur le bouton « POSTULER » situé ailleurs dans la présente offre d’emploi, ce qui constitue la méthode privilégiée, ou envoyer votre curriculum vitæ par courriel à l’adresse appropriée.
CATÉGORIE D’EMPLOI :
Logistique, distribution et entreposage
SECTEUR D’ACTIVITÉ :
Courtage en douane
NUMÉRO DE POSTE :
10621
THE COMPANY:
Our client is a highly respected international logistics organization with a strong Canadian presence and a long history of helping businesses move goods with accuracy, care, and confidence.
Global Reach, Local Accountability
This is an organization with the scale, systems, and service depth to support complex supply chains across multiple modes of transportation. At the same time, its Canadian operations remain close enough to the customer to make practical decisions, solve problems quickly, and build long-term relationships.
Logistics With Standards
The company places a strong emphasis on quality, compliance, safety, and dependable service. Customers rely on them not simply to move freight, but to protect timelines, manage complexity, and keep business moving when transportation challenges arise.
A Place to Lead and Build
For the right logistics leader, this is an opportunity to join a stable, established organization where operational discipline, commercial thinking, and people leadership all matter. It is a role for someone who enjoys improving how a department performs, how a team works together, and how customers experience the business.
COMPENSATION:
This permanent, full-time position offers:
- An annual salary of $60,000 to $70,000
- Medical, dental and vision benefits
- Company-matched RRSP and DPSP programs
- Paid vacation and sick days
- Continued learning and professional growth opportunities
- Long-term stability with an established logistics employer
- A hybrid work model with four days each week in the office
- A Sunday-to-Thursday schedule from 4:00 p.m. until midnight
- Fridays and Saturdays off each week
*The stated compensation range reflects the full scope of the role as currently structured and is provided in accordance with pay transparency requirements. Offers are determined based on relevant experience, demonstrated skills, internal equity, and alignment with the role’s requirements. The upper end of the range is typically reserved for candidates who fully meet all requirements and qualifications outlined in this posting and the official job description.
THE OPPORTUNITY:
By late afternoon, there is still plenty happening in customs brokerage.
Shipments are arriving. Documents are being reviewed. Clients need answers. A classification, permit or tax decision may determine whether freight keeps moving or sits waiting for clarification.
That is where this evening-shift Customs Specialist comes in.
You will provide knowledgeable customs support during hours when good judgment and dependable follow-through matter. You will work through entries, classifications and compliance questions, help solve operational issues and give clients and colleagues clear guidance about what is required.
This is not a role where every answer will be handed to you. There will be files that require research, situations where several rules may apply and deadlines that cannot simply be pushed to the following morning.
The right person will be comfortable assessing the facts, making a reasoned decision and asking the right questions when something does not add up.
The schedule runs Sunday through Thursday, giving you Friday and Saturday off. For someone who naturally prefers later hours or likes having those two days together, it offers a practical alternative to the usual Monday-to-Friday routine.
POSITION DESCRIPTION:
You will work across the customs-entry process, from reviewing shipment information and determining tariff treatment to completing entries and helping resolve questions from clients and internal teams.
During your shift, you may be:
- Releasing, rating, classifying and accounting for entries moving by air, ocean, truck or other transportation modes
- Researching the correct HS classification for a new product or part
- Determining whether a Chapter 99 provision applies
- Confirming the correct GST or HST exemption, Order in Council or other customs treatment
- Assessing whether excise tax or SIMA duties are payable
- Preparing a temporary or voluntary entry
- Checking whether a shipment meets Participating Government Agency requirements
- Reviewing permits and supporting documentation
- Adding properly classified products and parts to a client’s customs database
- Reviewing free trade certificates and explaining what is missing or needs correction
- Answering customs questions from clients, operations staff and brokerage colleagues
- Helping resolve release or rating issues before they become overnight delays
- Supporting the compliance team with research or file review
- Prioritizing urgent files while continuing to protect accuracy
Some files will be routine. Others will require research, judgment and a careful reading of the regulations. In either case, your role is to complete the work correctly, communicate clearly and help the shipment move without exposing the client to unnecessary risk.
EXPERIENCE:
You have spent at least five years working directly in Canadian customs and are comfortable taking ownership of files that require technical knowledge rather than simple data entry.
You should have practical experience with customs releases, tariff classification, rating or accounting. You understand how valuation, taxes, trade remedies, permits and government-agency requirements can affect an entry.
You have worked with clients or internal operations teams and know how to explain a requirement clearly when time is limited. You can also work independently, organize competing requests and remain composed when an issue needs to be resolved before the end of the shift.
Experience reviewing free trade documents, handling temporary imports, preparing voluntary entries or maintaining client product databases would be particularly valuable.
QUALIFICATIONS:
The technical requirements include:
- A high school diploma or equivalent
- A Customs Certified Specialist designation
- Intermediate Excel skills, including pivot tables
- Working knowledge of CBSA requirements and Canadian customs regulations
- Familiarity with PGA requirements, customs valuation, GST or HST, SIMA, excise taxes and import or export permits
A CTCS designation or another relevant customs or trade credential would be an advantage.
You should also be someone who can be counted on when the pace picks up. You check details, research unfamiliar issues and make decisions you can support. You communicate clearly in English, keep track of deadlines and do not allow urgency to become carelessness.
Because this is an evening position, you must also be comfortable working independently and consistently maintaining the Sunday-to-Thursday, 4:00 p.m. to midnight schedule.
LOCATION:
Montreal, Quebec
POSITION TITLE:
Customs Specialist
EMPLOYMENT TYPE:
Permanent, Full-Time
WORK TYPE:
Hybrid
EDUCATION:
- A high school diploma or equivalent
- A Customs Certified Specialist designation
REQUIRED TRAVEL:
No
RELOCATION ASSISTANCE:
No
MANAGES OTHERS:
No
CONTACT:
Syeda Saher – Director, Strategic Talent Acquisition
HOW TO APPLY:
Please click on the “APPLY” button located elsewhere on this job posting (preferred) or email your resume to: Choose appropriate email.
JOB CATEGORY:
Logistics/Distribution/Warehousing
INDUSTRY:
Customs Brokerage
JOB ORDER NUMBER:
10621
Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Profit sharing
- RRSP match
- Vision care
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
