About Groupe Paramount
Groupe Paramount is an established company based in Dollard-des-Ormeaux, proudly serving clients across the Greater Montreal area. We pride ourselves on delivering quality work, building lasting relationships with our partners and subcontractors, and maintaining the operational discipline that supports steady growth. As we continue to expand, we are looking for a detail-driven Accounts Payable & Job Costing Specialist to join our finance team.
Position Summary
Reporting to the Controller, the Accounts Payable & Job Costing Specialist owns the full-cycle AP process and partners with our project managers to ensure every dollar is captured against the right job. You will be the financial gatekeeper between our suppliers, subcontractors, and project teams, ensuring accurate cost tracking, timely payments, and clean monthly closes. This is a hands-on role for someone who enjoys both the precision of accounting and the variety that comes with project-based work.
Key ResponsibilitiesAccounts Payable
- Process the full AP cycle: receive, code, verify, and enter supplier and subcontractor invoices in the accounting system.
- Match invoices to purchase orders, packing slips, and approved contracts; investigate and resolve discrepancies.
- Prepare weekly cheque runs, EFTs, and wire transfers; manage payment schedules to optimize cash flow.
- Maintain accurate vendor files, including CCQ status, CNESST clearance certificates, and insurance certificates for subcontractors.
- Reconcile vendor statements and respond to supplier inquiries in a professional, timely manner.
- Manage credit card expense reports, employee reimbursements, and petty cash.
- Prepare and file T5018 (Contract Payments) reporting and assist with year-end audit requests.
Job Costing & Project Support
- Allocate every cost (materials, labour, subcontractors, equipment) to the correct job, phase, and cost code.
- Track holdbacks and ensure compliance with Quebec legal hypothec (lien) legislation before releasing final payments.
- Maintain up-to-date job cost reports and flag variances between budgeted and actual costs to project managers.
- Support project managers with billing back-up, change order tracking, and progress draw documentation.
- Assist with monthly Work-in-Progress (WIP) schedules and project profitability analysis.
- Collaborate with the Controller on month-end and year-end closing tasks related to projects.
QualificationsRequired
- DEP, DEC, or AEC in Accounting, Bookkeeping, or a related discipline (or equivalent experience).
- 3 to 5 years of full-cycle accounts payable experience, ideally in construction, contracting, manufacturing, or another project-based industry.
- Demonstrated experience with job costing, cost coding, and project-based accounting.
- Fully bilingual (French and English), spoken and written – daily communication with francophone and anglophone vendors, employees, and clients is required.
- Strong proficiency with Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas) and accounting software such as Sage 50, Sage 300 (Timberline), Acomba, QuickBooks, Maestro, or similar.
- Solid understanding of GST/HST and QST treatment of supplier invoices.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple deadlines.
Considered an Asset
- Familiarity with CCQ requirements, holdback rules, and Quebec construction legislation.
- Experience with CNESST clearance certificates and subcontractor compliance.
- Knowledge of T5018 reporting obligations.
- Prior exposure to ERP implementations or process improvement initiatives.
Why Join Groupe Paramount
- A stable, well-established company with deep roots in the West Island and the broader Montreal region.
- A collaborative team where your work is visible and your contribution genuinely matters.
- Competitive salary commensurate with experience.
- Group benefits, paid vacation, and statutory holidays.
- Free on-site parking in Dollard-des-Ormeaux.
- Opportunities for professional development and growth within the finance team.
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À propos de Groupe Paramount
Groupe Paramount est une entreprise établie à Dollard-des-Ormeaux qui sert fièrement sa clientèle dans toute la région du Grand Montréal. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos réalisations, les relations durables que nous bâtissons avec nos partenaires et sous-traitants, ainsi que pour la rigueur opérationnelle qui soutient notre croissance. Dans le cadre de cette croissance, nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste, Comptes à payer et comptabilité de projet, minutieux et rigoureux, pour se joindre à notre équipe des finances.
Sommaire du poste
Relevant du contrôleur, la ou le spécialiste, Comptes à payer et comptabilité de projet, est responsable du cycle complet des comptes à payer et collabore étroitement avec les chargés de projet afin que chaque dollar soit imputé au bon chantier. Vous êtes la personne pivot entre nos fournisseurs, nos sous-traitants et nos équipes de projet, et vous veillez au suivi précis des coûts, au paiement en temps opportun et à la propreté des fermetures mensuelles. Il s’agit d’un poste opérationnel qui conviendra à une personne aimant à la fois la précision comptable et la variété du travail par projet.
Principales responsabilitésComptes à payer
- Effectuer le cycle complet des comptes à payer : réception, codification, vérification et saisie des factures de fournisseurs et de sous-traitants.
- Apparier les factures aux bons de commande, bons de livraison et contrats approuvés; enquêter et résoudre tout écart.
- Préparer les paiements hebdomadaires par chèque, TEF (paiement électronique) et virement bancaire; gérer le calendrier de paiement pour optimiser la trésorerie.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs, incluant les attestations CCQ, les attestations de conformité CNESST et les certificats d’assurance des sous-traitants.
- Concilier les états de compte des fournisseurs et répondre aux demandes de façon professionnelle et rapide.
- Gérer les rapports de dépenses de cartes de crédit, les remboursements aux employés et la petite caisse.
- Préparer et produire les déclarations T5018 (Paiements contractuels) et appuyer les demandes liées à l’audit de fin d’année.
Comptabilité de projet et soutien aux chantiers
- Imputer chaque coût (matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants, équipement) au bon projet, à la bonne phase et au bon code de coût.
- Faire le suivi des retenues contractuelles et veiller au respect de la législation québécoise sur les hypothèques légales (privilèges) avant la libération des paiements finaux.
- Tenir à jour les rapports de coûts par projet et signaler les écarts entre budgets et coûts réels aux chargés de projet.
- Appuyer les chargés de projet en fournissant les pièces justificatives de facturation, le suivi des avenants (ordres de changement) et la documentation des décaissements progressifs.
- Participer à la préparation des états de travaux en cours (TEC / WIP) mensuels et à l’analyse de la rentabilité des projets.
- Collaborer avec le contrôleur aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice relatifs aux projets.
QualificationsExigences
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- De 3 à 5 ans d’expérience en comptes à payer cycle complet, idéalement dans le secteur de la construction, de l’entrepreneuriat général, de la fabrication ou dans une autre industrie par projet.
- Expérience démontrée en comptabilité de projet, en codification des coûts et en suivi par chantier.
- Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit – vous communiquerez quotidiennement avec des fournisseurs, employés et clients francophones et anglophones.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/RECHERCHEX, formules) et d’un logiciel comptable tel que Sage 50, Sage 300 (Timberline), Acomba, QuickBooks, Maestro ou équivalent.
- Bonne connaissance du traitement de la TPS et de la TVQ sur les factures fournisseurs.
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs échéances à la fois.
À considérer comme un atout
- Connaissance des exigences de la CCQ, des règles de retenues et de la législation québécoise en construction.
- Expérience avec les attestations de conformité CNESST et la conformité des sous-traitants.
- Connaissance des obligations de déclaration T5018.
- Expérience préalable en implantation d’ERP ou en initiatives d’amélioration de processus.
Pourquoi se joindre à Groupe Paramount
- Une entreprise stable et bien établie, profondément enracinée dans l’Ouest-de-l’île et la grande région de Montréal.
- Une équipe collaborative oû votre travail est visible et oû votre contribution compte véritablement.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Assurances collectives, vacances payées et congés fériés.
- Stationnement gratuit sur place à Dollard-des-Ormeaux.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement au sein de l’équipe des finances.
Pay: $55,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- On-site parking
Work Location: In person
