Adjoint administratif ou adjointe administrative
Lieu : Moose Jaw, Saskatchewan
Venez prendre part à des projets de construction de qualité pour un Canada plus fort.
Êtes-vous une personne organisée, soucieuse du détail et qui contribue à faire avancer les équipes? DCC est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour le site de Moose Jaw afin de fournir un soutien rapide et de grande qualité en matière de paiements contractuels, de contrôle documentaire, d’accueil et réception, d’administration financière et de gestion des données.
Construction de Défense Canada (CDC) soutient la défense nationale depuis 1951 en fournissant au gouvernement du Canada des solutions en matière d’infrastructure et d’environnement. À titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative, vous contribuerez à l’avancement de cette mission en assurant la tenue rigoureuse des dossiers, le soutien aux paiements contractuels, le contrôle documentaire, les activités d’accueil et de réception ainsi que le soutien administratif à l’ensemble du personnel du site. CDC se fait également une fierté d’être la première organisation fédérale, et la seule organisation gouvernementale, à avoir obtenu la reconnaissance Employeur Sceau d’or du programme de certification en gestion dans le domaine de la construction de l’Association canadienne de la construction, ce qui témoigne de son engagement à l’égard de l’excellence et du perfectionnement professionnel.
Vos tâches
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés du site de Moose Jaw.
- Soutenir les autres membres du personnel administratif en assurant la couverture des activités, la gestion des priorités communes et le bon déroulement des opérations du site.
- Tenir à jour les documents, dossiers, fichiers, bases de données et la correspondance afin d’appuyer le contrôle documentaire et l’administration des contrats.
- Préparer, faire le suivi et classer les documents contractuels, les dossiers de paiement, les documents de réunion et la correspondance courante.
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux.
- Assumer les fonctions de réception, notamment accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, acheminer les appels et soutenir la coordination des activités de première ligne du bureau.
Gestion des finances et des données
- Traiter les comptes fournisseurs, les paiements aux fournisseurs, la facturation des services et les renseignements relatifs aux paiements contractuels en veillant à l’exactitude de la codification, des approbations, de la documentation et de la saisie de données.
- Assurer le contrôle de la qualité de la saisie de données, notamment en ce qui concerne les dépenses, les feuilles de temps, les comptes fournisseurs, la facturation des services et les renseignements liés à l’administration des contrats.
- Saisir et tenir à jour les données liées aux activités d’approvisionnement, à l’administration des marchés et à la production de rapports sur la saisie des heures dans le système de planification des ressources d’entreprise.
- Participer aux activités financières de fin d’exercice, à la préparation des fichiers pour le nouvel exercice et à l’archivage des documents.
Coordination des opérations
- Préparer les bons de commande pour les fournitures de bureau, le mobilier et les contrats de service.
- Soutenir les processus administratifs du site, la gestion des dossiers et la coordination des activités opérationnelles, au besoin.
Les qualités que nous recherchons
Études et expérience
Exigences minimales :
- Un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Trois ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Atout :
- Un cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
Compétences et capacités
- Connaissance des pratiques exemplaires en administration, de la gestion des dossiers ainsi qu’une maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.
- Bonne compréhension des principes comptables, des comptes fournisseurs et des processus financiers.
- Capacité à utiliser les logiciels informatiques et les systèmes d’exploitation pertinents.
- Souci marqué du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
À propos de Moose Jaw
Moose Jaw, classée au deuxième rang des meilleures petites villes du Canada et réputée pour avoir l’un des centres-villes les plus branchés au pays, est une communauté dynamique située à 73 km à l’ouest de Regina.
Moose Jaw, ville riche en histoire et foyer des Snowbirds (431e Escadron de démonstration aérienne), a beaucoup à offrir :
- le Mosaic Place et les Warriors de Moose Jaw de la Ligue de hockey de l’Ouest;
- le Sentier transcanadien;
- des spas minéraux, des boutiques locales, des murales et des attractions comme les Tunnels de Moose Jaw, Mac l’orignal et le Musée du développement de l’Ouest. Sa population chaleureuse, ses commodités dignes d’une grande ville et son charme de petite ville en font un endroit formidable où vous épanouir professionnellement et personnellement.
Pourquoi vous joindre à nous?
Nous offrons un travail valorisant, des possibilités de croissance professionnelle et un régime d’avantages sociaux parmi les plus concurrentiels, équivalent à environ 25 % à 30 % de votre salaire.
Santé et bien-être
- Des primes de soins de santé et de soins dentaires payées à 100 % par l’employeur
- Un programme généreux de congés de maladie annuels
- Une allocation annuelle de bien-être de 400 $
- Une couverture de 2 500 $ pour des soins de santé mentale en plus de la couverture standard pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Un programme amélioré d’aide aux employés et à la famille
- Des prestations complémentaires de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de télétravail de 400 $ aux deux ans
Congés et retraite
- La participation au régime de retraite de la fonction publique
- Des programmes complets de congé annuel et d’autres congés payés
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
Conditions de travail
- Environnement de bureau typique
- Déplacements occasionnels possibles
Si vous êtes une personne professionnelle et minutieuse qui aime soutenir des équipes, gérer des priorités multiples et contribuer à la réussite de l’organisation, votre candidature nous intéresse.
