POSTE : TECHNICIEN·NE COMPTABLE
La Fédération des OSBL d’habitation de l’Outaouais (FOHO) compte 64 membres qui œuvrent pour un même objectif : permettre aux populations vulnérables de l’Outaouais d’accéder à une stabilité résidentielle et à une meilleure qualité de vie.
La mission de la FOHO est de :
« Regrouper et représenter les OSBL d’hébergement et d’habitation communautaire de l’Outaouais afin de les accompagner dans la réalisation de leur mission. »
La FOHO est une référence incontournable de l’hébergement et de l’habitation communautaire en Outaouais.
Chez nous, tu pourras mettre ta passion pour les chiffres au service d’une cause qui fait une réelle différence dans la communauté. Nous recherchons une personne rigoureuse, minutieuse, organisée, autonome et qui aime travailler en équipe.
Voici un aperçu de ce qui t’attend.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du contrôleur interne, le ou la technicien·ne comptable assure la prise en charge des opérations comptables courantes des organismes clients qui lui sont confiés et contribue à leur accompagnement à chacune des étapes du cycle comptable.
La personne titulaire du poste effectue notamment la tenue de livres, le traitement des comptes fournisseurs et clients, les conciliations bancaires, la comptabilisation de la paie, le suivi des taxes, la préparation des rapports financiers périodiques ainsi que les travaux de fin de mois et de fin d’exercice.
Elle collabore avec le contrôleur interne, les autres membres de l’équipe comptable, les organismes clients et les auditeurs externes afin d’assurer la qualité et la fiabilité de l’information financière.
Le ou la technicien·ne comptable veille au respect des budgets, des procédures financières, des normes comptables applicables et des échéanciers établis afin d’assurer un service professionnel et de prévenir les erreurs, retards ou pénalités pour les organismes clients.
TÂCHES DÉTAILLÉES
Les tâches du titulaire du poste s’exercent tant à l’interne que dans le cadre des contrats de services conclus avec les organismes clients.
· Effectuer la tenue de livres et assurer la saisie, la vérification, la codification et la comptabilisation des opérations financières;
· assurer le traitement des comptes fournisseurs, incluant la validation des factures et pièces justificatives, la comptabilisation et la préparation des paiements par chèque, dépôt direct ou virement bancaire;
· assurer le traitement des comptes clients, incluant la facturation, la comptabilisation des revenus, des loyers et autres encaissements ainsi que le suivi des comptes à recevoir;
· effectuer les conciliations bancaires mensuelles, les rapprochements de comptes et les vérifications nécessaires afin d’identifier et de corriger les écarts;
· assurer la comptabilisation de la paie, des charges sociales et des remises gouvernementales, selon les mandats confiés;
· préparer et assurer le suivi des déclarations de TPS/TVQ et autres obligations gouvernementales applicables;
· participer aux fermetures comptables mensuelles, effectuer les écritures de régularisation courantes et vérifier les principaux comptes de bilan;
· préparer les états financiers mensuels, rapports financiers et comparatifs budgétaires nécessaires au suivi de la situation financière des organismes clients et à la prise de décision de leurs directions et conseils d’administration;
· participer à la préparation et au suivi des budgets, analyser les écarts significatifs et préparer les informations financières requises;
· assurer, lorsque requis, le suivi comptable des subventions et projets financés et préparer les informations financières demandées par les bailleurs de fonds;
· préparer et organiser les dossiers nécessaires aux audits intérimaires et annuels, fournir les pièces justificatives et analyses demandées et collaborer avec le contrôleur interne et les auditeurs externes;
· assurer la qualité des dossiers comptables en validant les pièces justificatives, les autorisations et la conformité des opérations aux politiques et procédures applicables;
· répondre aux demandes des organismes clients, assurer les suivis nécessaires et maintenir une relation professionnelle axée sur la qualité du service;
· organiser, standardiser et maintenir à jour le classement et l’archivage des documents comptables, tant en format papier qu’électronique;
· identifier et signaler au contrôleur interne toute anomalie, transaction inhabituelle, erreur ou situation pouvant présenter un risque financier ou administratif;
· contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus, procédures et outils comptables;
· collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer la continuité des services et effectuer toute autre tâche connexe aux fonctions du poste.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
· Être titulaire d’un baccalauréat en comptabilité, en sciences comptables, en administration des affaires avec concentration en comptabilité, ou de tout autre diplôme universitaire jugé équivalent et pertinent aux fonctions du poste;
· posséder un minimum de trois (5) années d’expérience pertinente en comptabilité, notamment en tenue de livres, cycle comptable, préparation d’états financiers et suivi budgétaire;
· une expérience dans un OSBL, une coopérative d’habitation, un organisme communautaire ou une petite ou moyenne entreprise constitue un atout important;
· une expérience dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou organismes clients constitue un atout;
· une expérience en habitation communautaire ou sociale constitue un atout;
· détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
CONNAISSANCES EXIGÉES
· Bonne connaissance du cycle comptable;
· bonne maîtrise des comptes fournisseurs et des comptes clients;
· connaissance des principes et normes comptables applicables;
· connaissance du logiciel Sage 50 (anciennement Simple Comptable);
· bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils de la suite Microsoft Office;
· connaissance des méthodes de classement et d’archivage comptable;
· excellente maîtrise du français parlé et écrit;
· bonne approche de service à la clientèle;
· connaissance du milieu communautaire et des OSBL — atout;
· connaissance du secteur de l’habitation communautaire, notamment de la gestion des loyers dans un OSBL ou une coopérative d’habitation — atout;
· connaissance du logiciel HOPEM — atout;
· connaissance fonctionnelle de l’anglais — atout.
HABILETÉS ET QUALITÉS REQUISES
· Rigueur, précision et souci du détail;
· sens de l’organisation, des priorités et respect des échéanciers;
· autonomie, initiative et sens des responsabilités;
· capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et organismes clients simultanément;
· capacité d’analyse, de résolution de problèmes et aptitude à proposer des solutions;
· capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l’équipe;
· capacité d’apprentissage, d’adaptation et polyvalence;
· bon jugement professionnel et débrouillardise;
· professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité;
· bonnes habiletés de communication et approche orientée vers le service à la clientèle;
· capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités et échéances simultanées.
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine;
· taux horaire selon l’échelle salariale en vigueur;
· horaire de travail principalement de jour, du lundi au vendredi, avec quelques activités occasionnelles en soirée ou la fin de semaine;
· contribution de l’employeur à un REER;
· accès à un régime d’assurance collective;
· possibilité de télétravail pour une portion des tâches, selon les exigences du rôle;
· environnement de travail collaboratif et engagé dans une mission sociale;
· entrée en fonction dès que possible.
COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par voie électronique à :[email protected]
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 50 050,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
