Venor is proud to partner with Recycle NB in their search for a Program Manager to join their team to help make New Brunswick waste-free!
Recycle NB is a unique, province-wide organization and the authoritative waste management leader in New Brunswick. Acting on behalf of the province, Recycle NB oversees the end-of-life management of tires, electronics, paint, used oil materials, packaging and paper products, pharmaceutical products and medical sharps, beverage containers, batteries and lightbulbs. Driven by a vision for a healthier and more sustainable environment that is waste free from materials designated under the New Brunswick Clean Environment Act—Designated Materials Regulation, Recycle NB is committed to ensuring that all designated waste materials are managed responsibly and reintegrated into a circular economy.
Located in Fredericton, New Brunswick, Recycle NB is seeking a self-motivated and talented Program Manager to manage and oversee regulated Extended Producer Responsibility (EPR) programs and activities. Reporting directly to the Chief Executive Officer, the successful candidate will ensure that all designated waste materials in the province are managed in a sustainable and environmentally responsible manner, supporting the government's efforts to protect the environment and advance a circular economy in which waste is reused, recycled, and reintegrated. We are a small, dedicated team committed to responsible environmental stewardship, and we foster a friendly, collaborative work environment. This is an in-office role located at Recycle NB’s Fredericton office.
What You'll Be Doing
The Program Manager will be responsible for the successful execution of program management activities related to waste reduction and resource recovery. Key responsibilities include:
- Program Management (50%)
- Manage and implement best practices in program development, implementation, and evaluation of the EPR program Stewardship Plan
- Provide program oversight to ensure compliance with relevant regulations, and to identify potential compliance issues that require follow up and compliance action
- Establish and monitor program performance metrics and benchmarks to evaluate program successes or failures
- Ensure that programs, activities, and processes support the mission and goals of Recycle NB
- Manage Brand Owners and Producer Responsibility Organization (PRO) expectations
- Liaise with Brand Owners, retailers, and stakeholders to ensure alignment with program objectives
- Provide guidance and oversight for Brand Owner registrations and compliance documentation
- Strategic Policy & Development (25%)
- Provide input, research, and advice for the development of policies and procedures that enable and support optimal organizational and program performance
- Collate and analyze information and data relevant to decisions made by senior management and/or government
- Facilitate and guide programs and initiatives in waste reduction
- Develop and provision materials (e.g., FAQs, guidance documents, compliance bulletins) for regulated parties
- Stakeholder Relations & Communications (15%)
- Establish and maintain a high level of satisfaction through all contacts, providing resolution of issues in a timely, accurate, and professional manner
- Support regulated community consultations on compliance-related topics
- Advise regulated parties of their regulatory requirements and program expectations
- Promote understanding of the function, operation, and mandate of Recycle NB
- Analysis & Reporting (5%)
- Execute data processes to ensure data accuracy, consistency, completeness, and reliability
- Create, analyze, and review reports for internal and external review and presentation
- Identify best practices in data processes and regulatory compliance
- Administration (5%)
- Perform other duties as assigned by the Chief Executive Officer or designate
What We Are Looking For
Essential Qualifications:
- Bachelor's degree in business administration, science, engineering, environmental studies, or related discipline plus a minimum of five (5) years of related experience, OR two-year diploma in environmental studies or related discipline from a recognized Community College and a minimum of ten (10) years of related experience
- Strong written and spoken English.
- Project management skills and outstanding documentation abilities
- Knowledge and understanding of the function, operation, and mandate of Recycle NB
- Demonstrated ability to facilitate and guide multiple innovative programs and initiatives
- Demonstrated ability to serve as a knowledgeable resource person for Recycle NB
- Results-driven and metrics-focused with a passion for continuous improvement
- Outstanding interpersonal relationship-building skills
- Possession of, or legal ability to obtain, a valid New Brunswick driver's license
Additional Assets:
- Ability to communicate in French
- Regulatory compliance and/or program management experience
- Understanding of circular economy principles and waste diversion programs
- Background with data management and analysis
- Demonstrated ability to analyze, synthesize information, and produce appropriate reports
- Demonstrated organizational skills with the ability to prioritize and thrive in a climate of change
- Discretion and judgment in working with confidential information
- Advanced knowledge of Word, Outlook, and Excel
At Venor and Recycle NB, we embrace a culture of belonging in the workplace. No matter who you are, where you're from, how you think, what you believe in, or who you love, we welcome your application. We all come from different backgrounds and different walks of life, bringing in unique perspectives and experiences. We encourage applications from 2SLGBTQ+, Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC), women, newcomers to Canada, and people with disabilities.
Venor est fier de s'associer à Recycle NB dans sa recherche d'un chef de programme pour se joindre à son équipe et contribuer à rendre le Nouveau-Brunswick sans déchets!
Recycle NB est une organisation unique à l'échelle provinciale et le chef de file reconnu en matière de gestion des déchets au Nouveau-Brunswick. Agissant au nom de la province, Recycle NB supervise la gestion en fin de vie des pneus, des appareils électroniques, de la peinture, des huiles usées, des matières d'emballage et de papier, des produits pharmaceutiques et des objets tranchants à usage médical, des contenants pour boissons, des piles et des ampoules. Guidée par une vision d'un environnement plus sain et plus durable, exempt de matières désignées aux termes de la Loi sur la qualité de l'environnement du Nouveau-Brunswick – Règlement sur les matières désignées, Recycle NB s'engage à assurer que tous les matières de déchet désignées sont gérées de manière responsable et réintégrées dans une économie circulaire.
Située à Fredericton, au Nouveau-Brunswick, Recycle NB cherche un chef de programme autonome et talentueux pour gérer et superviser les programmes et les activités de responsabilité élargie du producteur (REP) réglementés. Relevant directement du chef de la direction, le candidat retenu veillera à ce que tous les matières de déchet désignées dans la province soient gérées de manière durable et écologiquement responsable, appuyant les efforts du gouvernement pour protéger l'environnement et promouvoir une économie circulaire dans laquelle les déchets sont réutilisés, recyclés et réintégrés. Nous sommes une petite équipe dévouée engagée envers la gérance environnementale responsable, et nous favorisons un environnement de travail convivial et collaboratif. Ceci est un poste au bureau situé au bureau de Fredericton de Recycle NB.
Ce que vous ferez
Le chef de programme sera responsable de l'exécution réussie des activités de gestion de programme liées à la réduction des déchets et à la récupération des ressources. Les responsabilités clés comprennent :
- Gestion de programme (50%)
- Gérer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de développement, de mise en œuvre et d'évaluation du Plan de gérance du programme de responsabilité élargie du producteur (REP)
- Assurer la supervision du programme pour assurer la conformité aux règlements applicables, et identifier les problèmes de conformité potentiels qui nécessitent un suivi et une action corrective
- Établir et surveiller les mesures de rendement et les repères du programme pour évaluer les succès ou les échecs du programme
- Assurer que les programmes, les activités et les processus soutiennent la mission et les objectifs de Recycle NB
- Gérer les attentes des propriétaires de marques et des organisations de responsabilité des producteurs (ORP)
- Servir de liaison auprès des propriétaires de marques, des détaillants et des intervenants pour assurer l'alignement avec les objectifs du programme
- Fournir des conseils et une supervision pour les inscriptions des propriétaires de marques et la documentation de conformité
- Politique stratégique et développement (25%)
- Fournir des commentaires, des recherches et des conseils pour l'élaboration de politiques et de procédures qui favorisent et soutiennent un rendement organisationnel et programmatique optimal
- Compiler et analyser les informations et les données pertinentes aux décisions prises par la haute direction et/ou le gouvernement
- Faciliter et orienter les programmes et les initiatives de réduction des déchets
- Élaborer et fournir du matériel (p. ex., FAQ, documents d'orientation, bulletins de conformité) pour les parties réglementées
- Relations avec les intervenants et communications (15%)
- Établir et maintenir un niveau élevé de satisfaction par tous les contacts, en fournissant une résolution des problèmes en temps opportun, précise et professionnelle
- Soutenir les consultations de la collectivité réglementée sur les sujets liés à la conformité
- Aviser les parties réglementées de leurs exigences réglementaires et des attentes du programme
- Promouvoir la compréhension de la fonction, du fonctionnement et du mandat de Recycle NB
- Analyse et rapports (5%)
- Exécuter des processus de données pour assurer l'exactitude, la cohérence, l'exhaustivité et la fiabilité des données
- Créer, analyser et examiner les rapports pour examen et présentation interne et externe
- Identifier les meilleures pratiques en matière de processus de données et de conformité réglementaire
- Administration (5%)
- Effectuer d'autres tâches assignées par le chef de la direction ou son représentant
Ce que nous recherchons
Qualifications essentielles :
- Baccalauréat en administration des affaires, sciences, génie, études environnementales ou discipline connexe plus un minimum de cinq (5) ans d'expérience connexe, OU diplôme de deux ans en études environnementales ou discipline connexe d'un collège communautaire reconnu et un minimum de dix (10) ans d'expérience connexe
- Anglais parlé et écrit fort
- Compétences en gestion de projet et compétences exceptionnelles en documentation
- Connaissance et compréhension de la fonction, du fonctionnement et du mandat de Recycle NB
- Capacité démontrée à faciliter et à orienter plusieurs programmes et initiatives innovants
- Capacité démontrée à servir de personne-ressource compétente pour Recycle NB
- Orientation vers les résultats et l'axe sur les mesures avec une passion pour l'amélioration continue
- Excellentes compétences relationnelles et de création de relations interpersonnelles
- Possession d'un permis de conduire valide du Nouveau-Brunswick ou capacité juridique à l'obtenir
Atouts supplémentaires :
- Capacité à communiquer en français
- Six ans ou plus d'expérience en conformité réglementaire et/ou gestion de programme
- Compréhension des principes de l'économie circulaire et des programmes de détournement des déchets
- Expérience en gestion et analyse de données
- Capacité démontrée à analyser, synthétiser l'information et produire les rapports appropriés
- Compétences organisationnelles démontrées avec la capacité de prioriser et de prospérer dans un climat de changement
- Discrétion et jugement dans le traitement d'informations confidentielles
- Connaissance avancée de Word, Outlook et Excel
Engagement en matière de diversité et d'inclusion
Chez Venor et Recycle NB, nous valorisons une culture d'inclusion en milieu de travail. Peu importe qui vous êtes, d'où vous venez, comment vous pensez, en quoi vous croyez ou qui vous aimez, nous accueillons votre candidature. Nous venons tous de milieux différents et de conditions de vie différentes, apportant des perspectives et des expériences uniques. Nous encourageons les candidatures des personnes 2SLGBTQ+, noires, autochtones et des personnes de couleur (PANDC), des femmes, des personnes nouvelles au Canada et des personnes handicapées.
Pay: $67,600.00-$94,406.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
