nicolet, qc agent administratif polyvalent Jobs – 3 Openings This Week

Agent(e) de bureau
Ville de Nicolet —Nicolet, QC
- $26.59–$33.23 an hour
- Weekends as needed
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Paid time off
- Employee assistance program
Quick apply
11d
Programme de garantie d’heures - Embauche en continue - Personnel soutien administratif
Université du Québec à Trois-Rivières —Trois-Rivières, QC
- $29.06–$44.84 an hour
- Full-time
Quick apply
11d
Agent de bureau - Communication
Municipalité Saint-Zéphirin-de-Courval —Saint-zephirin-de-courval, QC
- $23.25–$28.85 an hour
- Full-time
- Social media management
- Microsoft Office
- In-person
- Paid time off
Quick apply
9d

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Adjoint(e) administratif(ve)
Tessier Récréo-Parc —Nicolet, QC
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir nos équipes dans la gestion des appels d'offres, des soumissions et…
Quick apply
9d
Agent(e) administratif(ve)/ réceptionnistes
École de conduite Vision —Shawinigan, QC
Recevoir les paiements, faire les dépôts bancaires ainsi que la gestion et le classement des dossiers. Fournir de l’information sur les prix et les modalités de…
$20–$23 an hour
Quick apply

Show more related jobs

I want to receive the latest job alerts for agent administratif polyvalent in nicolet, qc

By signing in to your account, you agree to Workopolis's Terms of Service and consent to our Cookie and Privacy Policy.

Agent(e) de bureau

Ville de Nicolet
Nicolet, QC

Quick apply

Job details

Permanent | Full-time
11 days ago

Benefits

RRSP Contribution
Casual dress
RRSP match
Paid time off
Employee assistance program
On-site parking

Skills

Microsoft Word
French
Microsoft Excel
DEP
Visio
Microsoft Office
Accounting
Office experience

Full job description

Sous l’autorité de la direction des Services à la communauté et en collaboration avec la personne responsable du centre sportif, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne au centre sportif et apporte un soutien administratif à l’équipe des Services à la communauté.

Fonctions et responsabilités

Secrétariat

Assurer un soutien administratif pour le centre sportif ainsi que pour l’équipe des Services à la communauté;
Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents, formulaires, politiques, procédures et rapport;
Effectuer divers suivis opérationnels et administratifs en support aux mandats spécifiques de l’équipe;
Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour repérage;
Passer des commandes auprès des fournisseurs et effectuer les entrées des bons de commande pour le service concerné;
Mettre à jour les informations et données informatiques en utilisant les logiciels appropriés;
Participer activement à l’élaboration et à l’implantation de procédés, d’outils et de nouvelles méthodes de travail pour l’optimisation des processus;
Maintenir à jour ses connaissances des techniques du travail de bureau ainsi que des procédures en vigueur à la Ville propres à son champ d’activités;

Réception

Assurer l’accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l’édifice et signaler toute irrégularité au responsable de la sécurité;
Recevoir, filtrer et assurer l’acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
Recevoir et recueillir le courrier, le trier et le distribuer;
Procéder à certains achats et tenir à jour des inventaires;
Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville;
Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
Opérer tout équipement de bureautique ou informatique requis à l’exercice de ses attributions (photocopieur, machine à affranchir, système téléphonique, etc.);
Effectuer diverses activités de support administratif à la demande du ou de la gestionnaire;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes ;
Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine ;
Maîtriser les différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel ;
Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout) ;
Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe ;
Faire preuve d’adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail ;
Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie ;
Être polyvalent(e), flexible et avoir une bonne capacité d’adaptation ;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discrétion ;
Avoir la capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine;
Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet;
L’échelle salariale se situe entre 26,59 $ et 33,23 $;
Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.

Le + d'être à Nicolet

Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur;
Stationnement gratuit et pas de trafic;
Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.);
14 congés personnels;
Programme d'aide à l'employé et à la famille;
3 semaines de vacances dès la première année d’embauche;
Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement.

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel au [email protected] une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 16 juin 2026, 16 h 30.

Rémunération : 26,59$ à 33,23$ par heure

Avantages :

Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

Quick apply

Refine Your Search

agent administratif polyvalent jobs in nicolet, qc

Agent(e) de bureau

Programme de garantie d’heures - Embauche en continue - Personnel soutien administratif

Agent de bureau - Communication

Other jobs to consider

I want to receive the latest job alerts for agent administratif polyvalent in nicolet, qc

Job seeker tools

Employer Tools

Browse

Stay Connected