La Caisse Alliance est une coopérative financière francophone. Elle emploie plus de 385 employés répartis dans 26 centres de services dans 24 communautés du Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 2,5 G$ et offre des services financiers de qualité à environ 55 000 membres. Elle est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région et demeure un solide exemple de coopération.
Sommaire :
Relevant de la vice-présidence ressources humaines et communication, l’agent soutien marketing réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les activités associées aux services marketing de la Caisse populaire Alliance. Elle soutient le personnel de ce département par la réalisation de tâches opérationnelles et de soutien. L’agent soutien marketing réalise des activités de nature cléricale et de distribution pour l’ensemble du secteur.
Responsabilités spécifiques
- Recevoir et organiser les commandes (interne et externe au réseau);
- Distribuer les bons de commande pour les campagnes générales;
- Imprimer le matériel publicitaire et promotionnel produit à l’interne;
- Trier et emballer les commandes et faire la préparation des envois aux centres de services;
- Assurer l’impression et la distribution de toutes les lettres de la Caisse;
- Coordonner le maintien de l’équipement de production pour minimiser l’impact sur le fonctionnement du département et pour s’assurer que la production du matériel publicitaire soit de haute qualité;
- Commander les livrables Xerox;
- Organiser et maintenir l’inventaire de papier;
- Commander le papier et le matériel nécessaire à la production interne;
- Effectuer la finition des commandes produites à l’interne;
- Collaborer avec les imprimeries locales pour faciliter la finition effectuée à l’externe;
- Effectuer la recherche pour de nouvelles idées d’articles promotionnels;
- Coordonner les commandes d’articles promotionnels pour l’ensemble de la Caisse populaire Alliance;
- Organiser et maintenir à l’ordre la salle d’entrepôt d’articles promotionnels;
- Garder un inventaire à date des articles promotionnels;
- Effectuer les demandes de soumissions pour les projets externes;
- Coordonner la commande de papeterie pour toutes les régions;
- Effectuer la recherche, les achats et la distribution des cadeaux pour le programme de récompense;
- Appliquer des mesures de contrôles internes telles qu’exigées par l’équipe de gestion.
Exigences d'emploi :
Scolarité : Diplôme d'études secondaires
Expérience : 1 année d'expérience en imprimerie et/ou en administration de bureau serait un atout
Compétences principales :
- Démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain
- Être orienté vers la clientèle et les résultats
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
- Savoir bien gérer son temps
- Bonne communication interpersonnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Prendre des décisions de qualité
- Savoir définir les priorités
- Posséder un bon sens d’organisation
- Axé sur la résolution de problème et sur la recherche de solutions
Conditions de travail
Centre de services : Siège social à North Bay
Période de travail : Du lundi au vendredi
Statut d’employé : Permanent, temps plein, 35h/semaine
Rémunération : Selon le niveau N4 (45 024 $ - 55 617 $) de l’échelle salariale en vigueur
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,
au plus tard le 30 juin 2026.
Nous offrons des chances égales à tous.
Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape
du processus d’embauche.
Les candidats sont sujets à l’approbation du cautionnement par l’assureur.
- N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
